中職學校後勤管理現狀分析及應對措施論文

摘 要:在中職學校中,除了在校中的一些學生及老師外,後勤工作中的服務人員在中職學校中也起到了不可替代的特殊作用。而所謂的管理工作就是通過制定一些制度來對其他工作人員進行合理的管理從而實現工作的效果,因此,中職學校後勤的管理工作對一個學校的整體管理來講起着十分重要的作用。本篇學校後勤管理論文主要分析了現階段後勤管理的功能、後勤管理工作的現狀以及所應對的措施。

中職學校後勤管理現狀分析及應對措施論文

關鍵詞:學校後勤管理論文,中職學校,後勤管理

中圖分類號:G632 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2015)09-017-02

現代管理學認爲:“管理就是由一個或多個的人來協調他人的活動,以便收到個人單獨活動所不能收到的效果的活動。”在中職學校的後勤管理中,樹立一個先進的後勤管理理念,使學校環境更加整潔,樹立文明的人文素質,從而讓學生們在一個更加優越的環境中學習。而通過現代管理者對管理的定義可以看出管理工作的主要目的是爲了達到工作任務,對一些後勤工作人員進行有效的管理,從而每天完成應該做的任務。就像學校的清掃工作一樣,管理人員通過對區域的合理分工,讓每一個後勤人員負責打掃不同的地方,如:教學樓教室一樓、教學樓二樓、寢舍等,而如果要讓管理者一個人同時完成不同地點的打掃任務是不可能的,因此也可以看出管理人員通過對後勤人員進行管理所取得的工作實際效果是比管理人員自己進行工作所取得的實際工作效果是強得多的。因此,對於學校後勤這項十分瑣碎的工作,通過單獨的工作是無法完成的,必須對後勤工作進行合理以及有效的管理才能高效地完成後勤的任務。

一、中職學校實施管理工作的作用

在中職學校的後勤管理中,必須要使管理具有計劃性和組織性,從而對後勤工作人員合理的分工;要具有控制性,從而掌握後勤工作的具體進度,以及解決出現的問題,使後勤工作有條不紊地運行;要具有服務性以及教育性,通過對後勤人員進行素質化教育與樂於奉獻風格的培養,使後勤管理人員將學習環境變得更加整潔以及充滿文明氣息。只有做到這幾點才能發揮後勤管理工作的作用,其具體的功能主要由下:

1、計劃的中心內容是目標,樹立對目標的重視性

中職學校的後勤管理工作進行的前提是爲了使後勤工作有序、高效地進行,因此,後勤管理工作是具有一定的目的性的,爲了達到這一目的,在進行實際的管理之前就要求管理人員制定一個目標,並且在以後的工作中都爲了達到這一目標而不斷地努力。制定出目標之後,就要對後勤工作實際的管理方式、內容等做出詳細的計劃,來對管理活動進行指導,這樣在以後的實際後勤管理中就可以按照計劃有條不紊地進行,從而有效地避免了管理工作的盲目性,使管理工作達到效率最大化。例如:爲了完成管理的目標,在管理所有的過程中所用到的經費經過準確的預算,最後彙總形成年度經費的預算,從而爲完成管理目標奠定了一個堅實的基礎。

2、發揚團隊精神,組織功能展現整體實力

對於中職學校的後勤工作來講,是一項十分繁瑣、規模十分龐大、任務非常瑣碎的工作,通過單個人的努力是不可能完成的,必須通過一羣人進行相互的協調與努力來共同完成的,如果後勤工作人員之間不能夠很好地相互協調、存在矛盾等是十分不利於後勤工作高效地進行的。這時後勤的管理工作就是強調團隊重要性,將管理活動有序化、規模化,將每一位後勤人員與每一位後勤人員之間都能夠有很好的溝通與協調意識,從而會使後勤人員工作的整體實力與效率大大增加,這一點對於在市場中競爭十分激烈的今天是必不可少的。

3、建立健全學校內部牽制制度,充分發揮控制功能的作用

有人說過:“人與之間的信任是必不可少的,是人與人之間融洽相處的前提,但是控制也是不容小視的。”因此,人與之間,特別是在工作中管理人員對工作人員的有效控制是十分重要的。前面講到後勤管理工作的實質是具有一定的目標性的,爲了達到這一目標就必須制定詳細的計劃,那麼在計劃的制定中就必須要確保管理工作的有效實施,對後勤人員以及後勤工作進行有效的控制,從而保證實際的後勤工作按照計劃有條不紊地進行,那麼可以通過制定《員工手冊》的方式,進而規範後勤工作人員以及管理人員的行爲,可以在其中推出一些獎勵與懲罰的具體的條款,從而營造一個公平公正、積極和諧、富有競爭的工作氛圍,從而實現對後勤工作的制約。

4、實現多元化服務,體現服務功能的多重性

由於後勤管理工作在中職學校中擁有着特殊的地位,在工作中既要爲教學服務,又要爲科研服務,還要爲教師們與學生們服務,這就決定了後勤工作的多重性,服務的多重性。後勤工作的任務中,既有負責學校房產地產的管理、環境綠化以及清潔、保證水電設施的正常使用、學校車輛使用等行政管理職能;而且還有着保證水電暖的正常供應、學校設施的日常維修、保證現代化教學設施配置的齊全、食堂的餐飲工作以及學校的文化娛樂等服務。這就體現了後勤工作的多元化服務以及多重的功能,而對於後勤的管理工作來說,要積極實現後勤工作的多元化服務與多重性服務。

二、中職學校後勤管理工作的現狀

經過對前面後勤管理作用的分析可以看出:對後勤工作進行合理的管理是十分重要與必要的,但是就目前的後勤管理現狀來看,還存在着一定的問題。

1、後勤管理人員對後勤管理的重視度不夠

許多後勤的管理人員人爲後勤工作是一個耗體力不耗腦力的工作,其技術含量較少,基本所有的'人都能夠勝任這份工作,因而對他們的工作完成的情況十分放心,沒有意識到後勤管理對完成後勤工作的重要性。

2、後勤工作出現問題沒有及時地進行解決

由於後勤管理人員對後勤的管理重視度不夠高,因此一旦後勤工作出現問題時其重視度也不夠高,因此沒有做到及時地督促相關工作人員及時對出現的問題進行解決,從而造成解決問題的時效性不高。

三、改善中職學校後勤管理工作的具體措施

1、提高管理人員對後勤管理工作的重要性

要改變後勤管理人員對管理工作的傳統觀念,使他們認識到後勤管理對整個中職學校正常運行的重要性,從而將後勤的管理工作與服務工作放到同等重要的位置,可以通過開設一些後勤管理人員的研討會等讓他們瞭解到後勤管理工作的重要作用以及必不可少的地位,進而使後勤管理人員提起對後勤管理工作的重視度。

2、改進工作作風,善於對工作的不足進行總結

要搞好後勤的管理以及服務的工作,就要對現在工作中所存在的問題進行總結,當發現缺點時要進行及時的改正,在此過程中就必要改正平時工作中那種十分拖拉、推諉的作風,一旦後勤工作中出現問題時就要立即進行解決,除此之外,在後勤管理工作中要做到考慮周到,注意一些細節問題,再出現問題之後要善於總結工作的經驗,引起重視,從而減少犯同樣錯誤的機率。

四、結語

總之,在中職學校中,後勤的管理工作對整個學校的正常運行起着十分重要的作用,具有工作多元化、服務多重化的性質,哪裏有學生哪裏就會有後勤服務人員。因此對於後勤管理工作人員來說要掌握基本的管理原理,瞭解管理的功能性以及提高對後勤管理工作的重視度,進而對每一種後勤工作都能夠明確其具體目標,並且針對其目標進行合理的管理,從而提高後勤工作人員的整體實力,進而不斷提高後勤工作的工作效率。