企業行政管理現狀及創新路徑論文

摘要:行政管理是企業生產管理中的重要內容,是企業正常運營的可靠保障,對企業的可持續發展有着重要影響作用。在市場經濟體制下,市場競爭日益激烈,企業的經營和發展也面臨着極大的挑戰,如何通過加強行政管理提高企業競爭力是各企業面臨的重要問題。本文首先分析了當前企業行政管理現狀,並對如何改革和創新企業行政管理進行了相關探討。

企業行政管理現狀及創新路徑論文

關鍵詞:行政管理;現狀;創新

企業行政管理以相關制度和法律爲依託,是指企業經營發展中開展的職能性管理活動,對企業的發展有着重要影響作用。相比其他管理,企業行政管理具有強制性、實效性等特點,在企業管理中發揮着作用。首先,有效的行政管理可以提高企業的適宜能力和應變能力。政管理涉及到企業生產管理的各個方面,可以充分發揮樞紐作用,有效地將生產管理中各個要素聯繫起來,提高企業的生產管理水平,提高企業對市場的適宜能力和應變能力。其次,有效的行政管理有利於企業發展戰略的順利實施。發展戰略是企業實現自身發展目標的重要途徑,對企業的生產管理、經營有着重要影響作用,所以企業結合自身的實際情況制定詳細的發展戰略以及戰略實施非常關鍵。而企業發展戰略制定和實施是離不開行政管理的,所以加強企業的行政管理是企業實現發展目標的必然要求。總之,在新時期環境下,隨着市場經濟的不斷完善以及市場競爭的日益激烈,企業要實現可持續發展必須要對行政管理進行改革、創新,提高行政管理的工作效率,最大程度發揮其在企業經營和發展中的積極作用。

一、當前企業行政管理現狀

1.行政管理人員管理觀念落後,行政管理意識有待提高。由於以往經濟體制的影響,目前很多企業行政管理人員對行政管理的認識不到位,沒有意識到行政管理工作的重要性,管理意識薄弱,依然延續傳統的行政管理理念,管理觀念落後,管理模式陳舊、管理方式僵硬,等等這些因素導致企業行政管理工作如同虛設,流失形式,嚴重阻礙的企業行政管理工作效率的提高,給企業的快速發展造成極大的負面作用。

2.行政管理人員的素質有待提高。管理人員是是行政管理不可或缺的要素,是企業開展行政管理工作的核心條件,一個優秀的行政人員要明確自己的崗位責任,並充分發揮主觀能動性,爲企業的的行政管理帶來正能量,在企業的經營和發展最大程度發揮積極作用。而在現實當中,很多企業行政人員沒有認識到自己的崗位職責,認識行政管理這一職位就是一個打雜的,可有可無,因此在在技術、知識以及能力方面非常欠缺,職業素質令人堪憂。因此提高管理人員的專業素質和工作能力是目前需要解決的重要問題。

3.企業行政管理體系有待完善,管理模式陳舊。完善的管理體系是企業開展行政管理工作的基本保障,目前很多企業的行政管理模式都是千篇一律,不能爲企業的發展帶來積極影響。企業行政管理工作不僅僅是處理一些簡單的行政管理實務,做一些收收發發、上傳下達的工作,而是能夠在企業發展中發揮積極驅動作用的工作。因此企業應該摒棄以往傳統的行政管理思想,對企業行政管理工作進行重新認識和定位,並結合企業自身情況和企業發展目標制定適合企業發展的行政管理體系,並完善行政管理工作細節,提高行政管理效率,以便爲進企業的發展提供動力。另外,在當前很多企業的運營中,行政管理的方法陳舊,不能滿足企業在新時期環境下的發展需求。

二、企業行政管理進行改革、創新的路徑

1.充分認識到行政管理的重要性,提高行政管理意識。企業的行政管理是企業經營和發展中的重要工作,對打造企業文化、塑造企業形象、提高企業凝聚力有着重要意義,因此企業管理人員應深入理解行政管理的意義,充分認識到行政管理對促進企業可持續發展的重要性,提高行政管理意識,對行政管理給予高度重視,並對行政管理工作進行嚴格規範,以便其能在企業的經營和發展中儘可能發揮最大作用。在企業的行政管理工作中,規範各項管理要求,落實管理過程中的工作細節,杜絕出現行政管理共安裝流於形式、形同虛設等情況,如此才形成完善的企業行政管理體系,進而從根本上提高行政管理工作效率。

2.提高管理人員的專業素質,重視對現代化信息的推廣應用。企業行政管理工作的開展離不開行政人員,行政管理人員的專業素質和工作能力直接影響着企業行政管理的效果,所以要加強企業行政管理工作必須要提高行政管理人員的專業素質和工作能力。首先,企業行政工作的本質在於服務,對有效協調企業各部門之間的關係非常重要,因此企業要加強行政人員的服務意識,明確行政工作的基本定位。其次,團隊合作是影響工作質量的重要因素,因此企業應培養行政人員的團隊合作精神,以促進企業的健康發展。在新時期環境下,企業行政管理工作與信息技術的融合是現代信息技術發展必然趨勢,同時也是企業經營和發展的內在需求。所以企業應對現代信息技術給予高度重視,將信息技術有效應用於企業行政管理工作中,以提高行政管理效率。行政管理工作對信息技術的應用需要做到以下幾個方面:首先,加強企業的行政管理信息系統建設。企業行政管理信息系統以人機交互爲和核心,可以爲行政管理人員提供工作支持和科學的數據支持,在對信息系統的管理和升級過程中,尤其要重視對模型庫、數據庫的優化,不斷強化數據庫的數據存儲能力和處理能力,以進一步提高企業行政管理水平。其次,企業將加強對行政人員的技術培訓,定期開展信息化教育工作,要求行政人員對現代信息技術有一個全面掌握,提高信息化操作水平,以提高行政管理能力,提高工作效率。

3.完善企業行政管理體系,引入科學的管理模式。在市場經濟環境下,企業應建立能夠與企業運營相匹配的行政管理體系,合理利用現有的資源,不斷優化和完善管理體系,提高行政管理體系質量,加強相關執行力,以進一步提高企業行政管理效率。企業的行政管理體系包括技術體系、權力體系以及事務體系,其中技術體系是企業行政管理工作的重要支撐,行政管理體系中的權力體系是行政管理工作順利開展的基本保障,事務體系是一個比較複雜的'系統,涉及到辦公管理、會議管理、後勤管理、信息管理等等方面。對行政管理中3個體系的調整和優化可以爲企業的發展奠定良好的基礎。管理模式是企業行政管理的重要影響因素,企業象徵管理模式落後、僵化等問題都會嚴重製約企業的行政管理工作的有效開展。所以在新時期環境下,企業應積極改革和創新行政管理模式,並引入科學、先進的管理模式。對管理模式的創新應特別重視目標管理模式和績效管理模式的創新,對目標管理模式的創新需要充分考慮到企業服務產品在市場上的佔有率,進而確定企業未來的發展方向和工作重點,對目標管理的規劃不僅可以有效解決行政管理工作中可以各種問題,同時也可以降低經營風險,有利於企業的健康、穩定發展。

三、結語

以上是對當前企業行政管理現狀以及創新路徑的探討,行政管理部門是企業的核心部門,尤其在當前市場激烈競爭的形勢下,加強企業行政管理是企業經營和發展的內在需求,企業應該重新審視行政管理的現狀,發現存在的問題和不足,並提出針對性改革和創新措施,最大程度發展行政管理對企業發展的促進作用,提高企業競爭力,確立企業在市場競爭中的優勢,爲企業的可持續發展保駕護航。

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