一、目的
爲了規範離職員工的多種結算活動，交接工作，以利於工作的延續性，保護員工免於陷入離職糾紛，提高公司管理水平，特制訂本規定。
二、適用範圍
本制度適用於本公司員工的離職管理
三、離職流程
1、離職申請
1.1、離職分爲辭職(員工提出)、辭退(公司提出);
1.2、員工提出離職的`，試用期員工需提前10個工作日填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請;正式員工需提前1個月填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請。
1.3、未辦理離職手續擅自脫崗的員工，公司將根據相關制度，視該員工嚴重違紀(連續曠工7天或當月累計曠工7天按自動離職處理)，由其直接上級按照辭退爲其辦理離職手續。公司將依據上款之規定，向其追償相應的補償金。
1.4、離職申請提出後, 按流程辦理申請審批，具體審批權限劃分如下：
1.4.1部門主管以下員工: 由直接上級簽署意見，人力資源部會籤，分管領導審批。
1.4.2部門主管：由直接上級簽署意見，分管副總、人力資源部、人力資源分管領導負責會籤，總經理審批;
1.4.3部門副總、人力資源部、人力資源分管領導負責會 籤，總經理批准。
1.5、會籤人對手續辦理的合規性和合理性負責，沒有決定權，但有否決權，沒有分管副總的可由總經理授權人員或人力資源負責人代理職責，下同。
四、離職手續辦理 離職手續辦理具體分工如下:
1、離職員工需辦理事項:
1.1、填寫《工作交接單》，辦理工作及文件資料的交接;
1.2、按《離職手續辦理單》相關要求，退還公司宿舍及房內公物、報銷公司賬目，並歸還公司欠款;
1.3填寫《勞動合同終止審查備案表》(此條僅限於有保險的員工)。
2、員工離職部門需辦理事項:
2.1確定員工離職日期及薪資結算日期;
2.2協助離職員工處理工作交接事宜;
2.3監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。
3、人力資源需辦理事項:
3.1在電子檔案系統中調整人員情況;
3.2檢查離職手續是否辦理齊全(包括《員工離職申請表》、《離職手續辦理單》、《工作交接單》、《資產交接單》、《離職溝通面談表》);
3.3開具《離職證明》和《終止/解除勞動合同通知書》：
4、離職手續辦理齊全後方可開具離職證明和《終止/解除勞動合同通知書》。
5、離職證明和《終止/解除勞動合同通知書》僅開具一份。
五、離職面談： 員工離職手續辦理完畢,相關人員需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解,具體面談分工如下:
1、副總級人員：由總經理做離職面談;
2、部門負責人：由分管副總/總經理做離職面談;
3、部門主管：由人力資源部負責人及分管領導做離職面談;
4、主管級(含)以下員工：由人力資源部專職做離職面談。
5、離職面談資料需與離職手續在7個工作日內一同送交到人力資源部。
六、員工離職後續工作
1、向財務部提供離職人員名單;
2、調整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中);
3、辦理勞動合同解除手續(此條只限於上保險的員工);
4、離職手續歸檔。
5、在離職次月的10日將本期員工離職信息提交至集團人力資源處。
