工作效率高的表現

你不信,你可以去公司各個部門,各個崗位,各位領導都在重複這個詞,比如:

場景一

工程部老大走過來說:“小曾啊,某項目的產品什麼時候出來”;

小曾答到:“老大,沒那麼快,要到晚上去了”;

老大一臉嚴肅回到:“搞快點啊,一點效率的都沒有,客戶還在這裏等着呢?”

場景二

客戶A:“小伍啊,昨天那個報價什麼時候可以報過來”;

小伍:“王總,報價單要明天才能給的到你”

客戶A:“等那麼久,小伍,太慢了,效率低,讓我怎麼放心給你做貨呢”

場景三

領班:“這個產品還沒有挑完,別人2小時就搞完了,你怎麼效率那麼低,還有一款急着出貨的等着全檢呢?”

員工:“你不早說,如果那麼急,那就先檢那個貨了”;

領班:‘我哪知道,會有這款急的貨要趕’

這是每天都在上演的事情,包括自己的工作,都是圍繞效率展開,同樣的兩個人,同樣8小時,同樣的工作量,其中一個人7小時就完成了,另外一個就要9小時才能完成,正如前面說的,加班與不加班,大部分跟工作效率有關係,當然不排除有些不是自身能左右的;

提前7小時完成的人,就可以早早下班,去做更有價值的事情,因爲我們都知道時間>金錢,只有每天都花一小時在提高自己上,日積月累,質變才能產生~而經常要9小時完成的人,說不定下次就是10小時,然後就會陷入惡性循環,大部分光陰時間就浪費了!

可以得出一個結論:工作效率高低,正是一個人能力高低的體現!

如果寫到這裏就結束,感覺非常雞湯,很難落地,很難給人一個方法去執行,那麼怎麼提高自己的工作效率?這個問題很重要,需要我們每個人都擁有這種能力,提高工作效率,也就是自己上班時間的有效管理,根據自己的經驗,執行力和協調能力在最短時間去完成一件事情!

很多職場朋友,都用過番茄時間管理等很多軟件,說白了,就是一種工作計劃,身邊很多朋友,甚至給我看他們的時間管理,非常的詳細,比如:

9點-9點半,做什麼,然後定個鬧鈴;

10點-10點半,做什麼,然後定個鬧鈴;

11點-11點半,做什麼,然後定個鬧鈴;

剛開始,我覺得,做得非常詳細,一目瞭然,但仔細琢磨,不對,如果工作能夠這樣精確到每段時間做什麼,那麼就是機器化了,還需要人幹嘛,叫個機器人就可以了,這個太理論了,不太適合變動大的工作上面,所以那些堅持10天,20天,30天的朋友,都紛紛繳槍放棄了~

那麼有沒有好一點的.方法,用來提高自己的工作效率,這個是絕對有的,我的方法很簡單,那就是每天的工作做個計劃,按重要性來排序!

這個方法幾點說明:

1.制定計劃,要手寫,不要靠想,如果你腦子記性不好或者大忙人,很容易忘事!

2.制定計劃的時間:前天晚上或者第二天上班第一件事;

3.對於排序,寫把一天要完成的事情,寫出來,按老闆交代,領導交代或者自己認爲很重要的程度來排序,記得是先寫完,在排序;

4.如果當天工作執行的過程中,有急事插隊,那就根據事情的重要性,在優先排序;

5.重要緊急的事情,一定要非常用心去做,因爲越急的事情,越容易出錯~爲什麼會出錯,可以看下這篇文章!爲什麼越急的事情,越容易出錯!

6.對於其中不是很重要的事情,就不要花太多精力,因爲人的精力有限,具體事情具體對待,雞湯的話,還是少信的好,老闆是不是常說:“每件事情都要做的很完美,要非常細心去做”,可能嘛!我覺得不太現實,比如兩件事同時進行,你告訴我怎麼做,是不是把那件更重要的事情,做的更好~另外一件合格就行~

7.就是去執行,反覆實踐,在實踐總結出自己的一套方法,這樣你可以有更多的時間去用在提高自身上面去!

對於第八點,就是把第1點到第7點再看一遍~

方法好不好,我一直在用,效率高不高,在乎你的執行和反思,有人說這是艾維做事法,我說是的,但名字不重要,重要的提高效率,讓自己有更多時間去做更有價值的事情!