一、檔案信息資源整合的含義及其基本目標檔案信息資源整合，是指檔案資源優化組合的一種存在狀態，是根據系統論的原則，依據一定的需要，在兼顧信息資源現有配置與管理狀況的條件下，對分散異構信息資源系統進行融合、類聚和重組，重新結成爲一個新的有機整體，實現無縫整合，通過新的信息交換與共享平臺開發應用，形成一個效能更好的、效率更高的新的檔案資源體系。從而全方位地爲精神文明、物質文明、政治文明建設提供檔案保障。
檔案信息資源整合的基本目標是：
1、應以滿足社會需求作爲出發點和歸宿。
檔案信息資源整合的目的就是有效利用其資源，因此，從社會需求出發，適應和滿足社會經濟發展和建設的需求，實現檔案信息資源共享是檔案信息資源整合應遵循的最基本的目標。
2、真實性、系統性、完整性。
從時間、空間和數量3方面儘可能保持整個檔案信息資源的真實、完整和全面，來保證充分滿足用戶多方面的需求。
3、合作性。
即分立的各信息系統能夠進行合理的分工與合作，在信息資源整合中立足整體，放眼全局，以大局爲重，相互配合，調劑餘缺，避免不必要的重複和浪費，從而發揮整體效益。
4、一致性。
即檔案信息資源的加工、標引等要統一，實行標準化。
二、實施檔案信息資源整合的基本思路
1、檔案信息資源結構不合理的現狀亟待改變。
突出的問題反映在國家綜合檔案館的館藏檔案結構不合理：
一是在檔案的來源上，一般僅有本行政區域一級機構的檔案，二、三級機構的檔案甚少。
二是從檔案的內容上看，記載國家機關、社會團體職能活動方面的檔案居多，反映民衆生活方面的檔案甚少；宏觀管理方面的檔案居多，體現地域文化特色檔案甚少。
三是檔案的門類單一，文書檔案居多，其他門類甚少。四是在檔案的製成載體和記錄手段上，紙質檔案居多，光盤、照片、錄音、錄像等新型載體檔案甚少。要豐富檔案來源，改善館藏結構，增強綜合檔案館在檔案信息資源整合中的核心地位。
2、推進體制創新。
在“統一領導，分級管理”的檔案工作體制下，根據精簡、統一、高效的原則，逐步實現檔案實體資源、數據資源、應用系統整合，實現檔案信息資源的有效配置。要發揮檔案集合效應，以適應檔案資源社會共享的需要。同時，打破“壁壘”，縱向加強監督指導，主動加強與經濟職能部門的溝通，逐步理順關係，尋求工作上相互支持配合。橫向加強聯合，實現良性互動，優勢互補，充分開發檔案信息資源。
積極探索建立城市中心公共檔案館和機關文件管理中心的新模式，要在優化檔案工作制度與創新檔案工作理念的前提下，明確各級各類檔案部門和人員的合理分工與相互協作關係，不斷提高工作效率。應該採取一方建設、全社會受益的方式，由政府引導，明確檔案信息資源整合的主體，使相關部門明確認識所有的'檔案信息固然是支撐自身業務發展的重要資源，但是隻有面向社會開放，才能更充分發揮檔案信息的價值。
3、加強檔案信息化建設，實現檔案信息資源的邏輯整合。
檔案信息化建設是網絡時代整合檔案信息資源的基礎工作，檔案信息化建設實質上又是電子政務建設的一部分。檔案信息化也只有依託電子政務的建設，才能夠獲得實質性的進展。各級檔案館在積極爭取條件的同時，還要做好自身準備工作。本着“利用爲本，急用先上；單向突破、整體推進；快速反應，即時見效”的目標，把信息化建設作爲整合檔案信息資源的主攻方向。
4、科學規劃，統一標準。
爲保證檔案信息資源整合工作順利實施，在制定規劃、實施方案、技術標準與資源建設等問題上要充分聽取專家意見，進行科學論證，確保方案科學可行。整合實施過程涉及到各級各類檔案館，覆蓋地域廣，要充分體現統一規劃、統一標準原則。
5、實事求是，因地制宜，量力而行。
在整合過程中，涵蓋了整合範圍、集成化程度、技術含量、服務水平等方面的情況，從館內的整合到館際間的整合，從同一地區內檔案館的整合到不同地區間檔案館的整合，乃至整個國家各類檔案資源、技術、服務、功能的高度整合和一體化管理。
檔案數據將實現網上資源共享，提供檔案信息網上查詢，爲一線科研人員提供便捷的信息服務，這種做法避免因檔案實體條塊分割而導致信息隔離的現象發生。
