會議方案格式與範文

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,其以極爲簡潔精煉的文字高度概括會議的內容。今天小編整理了會議方案格式與範文,歡迎查閱!

會議方案格式與範文

在公文類寫作中,會議方案是爲大型或重要會議所做的預設方案,於會議主辦方來說,具有重要的作用。會議方案要在會議召開前,對會議預期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,從而取得完滿的結果。

1.概述

方案是一種計劃性公文,主要用於對比較複雜的工作作出便面的部署,因而也可以說是較爲繁複的計劃之一。

方案根據其內容和性質,可以分爲不同種類,如用於工作的“工作方案”,用於會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結構和寫法基本是相同的。

會議方案是一種爲大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前,對會議預期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,取得完滿的結果。

會議方案有時還需要送達上級機關請示覈准,帶有某種請示或請示附件的性質。

2.寫作要點:

全文方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成:

(1)標題

規範的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發文機關)的。

(2)正文

通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前,有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的.,就寫送達上級機關名稱,屬於要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當於一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況,相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似請示報告結尾的用語。如:“以上方案,當否,請批示”。

(3)簽署發文機關、日期

屬上級機關的“指導性”方案,多將日期標示在標題下,發文機關在標題中標明,不另外落款。

3.範文

××機械廠關於召開職工教育工作會議的方案

××市機械局:

爲了貫徹落實中共中央、國務院《關於加強職工教育的決定》,我廠定於5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:

一、會議目的。

二、會議規模。

三、會議日程。

四、會議採取大小會相結合的方法進行。

五、會議準備工作。

六、會議經費。

以上方案,當否,請批示。

××機構廠(公章)

××××年×月×日