一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點等，那麼，下面是小編給大家整理的會議籌備方案格式模板，供大家閱讀參考。
會議籌備方案格式模板1
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義，
二、會議名稱
××總公司××分公司××新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明(兩句)
五、會議規模
人數
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，製成表格。可以附表形式列後。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：祕書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
會議籌備方案格式模板2
1.會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時間、地點：
擬定於×月×至×日(4天)，在××××招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4.會議議程：
會議由市委的'書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委的書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定後，須報經領導審覈和批准。方案一經批准，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，並佈置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
