關於會議議程的格式要求比較簡單，格式如下：
一、交代會議的任務、目的;
二、介紹與會者(主席臺上的爲“出席”，臺下的.爲“參加”);
三、進入會議流程：
1、會議進行第一項……
2、會議進行第二項……
四、總結。概述會議主旨，重點強調“落實”
會議議程範文：
會議時間：******
會議地點：********
會議程序：
一、主持人公佈會議開始：(介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓，下午好!懇談會現在開始。首先，請答應我代表**集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這裏是貴賓雲集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因爲邀請到了這麼多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對***蓬勃興起發展的瞭解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞並發表講話;(時間：8分鐘)
三、播放光碟;(時間：3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間：15分鐘)
五、***領導講話發佈工程信息;(時間：15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規範市場配送發言)(時間：5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間：5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間：5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大衆媒體)(時間：5分鐘)
十、主持人公佈會議結束：懇談會進行到這裏就告以段落和，最後，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
