會議紀要範文及格式-會議紀要

隨着社會一步步向前發展,處理事務上我們需要用到會議紀要,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。擬起會議紀要來就毫無頭緒?以下是小編爲大家整理的會議紀要範文及格式-會議紀要,希望對大家有所幫助。

會議紀要範文及格式-會議紀要

時 間:x年六月二十六日

地 點:公司辦公樓二樓會議室

主 持:

參加人員:改制小組成員

記 錄 人:

會議內容:

本次會議是公司領導班子調整後召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認爲,勘察設計院從x年開始進行改制,歷時2年時間,於x年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑑勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改製爲契機,進行自身錘鍊,不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產覈資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對於處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:

1.會議責成財務部完成以下工作:

(1)本着“先易後難,先近後遠”的原則,儘快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資,完善相關手續。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作:

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況採集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作:

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產清理。

4.會議責成經營計劃部完成以下工作:

(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前,清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視爲撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量餘額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作徵求廣大職工建議和意見

會議紀要的格式 會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要,也可簡化爲機關加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門座談會上的發言紀要》。

會議紀要應在標題的下方標註成文日期,位置居中,並用括號括起。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

(3)結尾,主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語,主體部分寫完就結束。

會議紀要的寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:

1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的'方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

注、與會議記錄的區別

第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文

第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。