會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。接下來小編蒐集了會議紀要規範格式，僅供大家參考，希望幫助到大家。
會議紀要規範格式
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化爲機關加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標註成文日期，位置居中，並用括號括起。作爲文件下發的會議紀要應在版頭部分標註文號，行文單位和成文日期在文末落款（加蓋印章）。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
會議紀要的寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的`問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
會議紀要的特點
1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人爲的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作爲表述主體，“會議認爲”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要規範格式範例
3月7日，集團公司xx總經理主持召開總經理辦公會議，xx等參加了會議，各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的彙報（具體內容在會議記錄中）。xx總經理作了重要講話。
一、關於工程問題：
首先是工程問題，工程是目前公司的主要問題，工程工期能按時完工，各部的工作才能順利開展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將羣樓封頂是沒有問題的，下個月進行主樓施工，因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。
到目前爲止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對存在的問題，公司有解決辦法，按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題，那麼，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據實際情況來處理，這樣才能確保今年底部份項目營業，工程部要密切配合施工方做好配套服務工作，林工，劉工要配合一下工地，將現場指揮工程質量，一定要保證質量和用料比利。
工程付款問題，只要施工方達到施工量，通過工程結算覈實，我們儘量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м，只能作內部暫支付方式。根據工程量，原來確定70萬元一層樓的，在增加23萬元，加起來93萬元。爲了增加客房總數，把原來每層4個套房的改成3個套房，每層增加一個雙標，原來確定每層2個工作間的現在改爲每層樓一個工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個雙標，第五層也改過來做客房，那麼，我們的客房總數就達到280來間了。
二、酒店店徽問題：
考慮酒店整體形象和社會引響，我們還是面向社會徵集，專家認可，這樣效果就比較好一點，在徵集的時候，店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神，又要有五星級酒店發展的新構思，還要反映文昌椰鄉的地方特色。
三、人事分工：
（一）設立酒店籌備辦：主任xx、常務副主任xx、副主任xx；
（二）設立工程部：經理xx、由xx組成，主要負責土建工程的建設，設備的安裝，工程質量監督等工作，xx協助工程部到海口拿圖紙；
（三）設立財務部：經理xx，其它人員不動；
（四）成立招投標小組：組長xx、副組長xx、由xx、xx組成，主要對酒店、公司的各種物資採購等協調管理工作；
（五）公司成立一個總辦：xx任總辦主任、由xx組成，具體負責行政、人事、宣傳、文祕等工作；
（六）關於酒店增加康體、娛樂部份：xx負責、xx配合。
四、有幾個大家要明白的問題：
（一）酒店的經營定位：以旅遊、度假、休閒、康體爲一體的酒店；
（二）酒店的性質：港商外來投資；
（三）公司的結構：xx實業發展有限公司（二級公司）；
（四）公司與酒店的關係：屬於上、下關係、（好比父子關係）。
xx總經理最後要求：全體職工要努力工作，步調一致，積極發揮團隊精神和整體素質，共同做好每個崗位的工作，才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海，要親如一家，團結共事，有什麼困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。
