辦公室管理規章制度
辦公室管理制度的定義
辦公室制度是爲公司維護公司的正常辦公秩序，提高辦事效率，嚴肅紀律，使員工自覺遵守工作空間和辦公紀律，根據國家相關政策法規，並結合本單位的實際情況制定的，是公司進行正常工作秩序的基礎，是公司辦公空間管理、降低辦公辦公成本的重要方法和依據。
辦公室管理制度的介紹
常見的辦公室管理制度包括：文件收發管理制度、文印管理制度、辦公用品購置領用制度以及電話使用制度等。
辦公室管理規章制度（精選33篇）
爲了對辦公室的人員及事務進行更好的管理，都是需要制定好各種的規章制度的。下面是小編整理的辦公室管理規章制度（精選33篇），分享給大家！
辦公室管理規章制度1
第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日製度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明几淨，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
辦公室管理規章制度2
1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無關的事情；（如：大聲喧譁、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃乾淨，整理成型，方可離開；
4、辦公室內的一切設備、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學到辦公室諮詢，值日人員須有禮貌的解說服務；
7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閒雜人員進辦公室遊玩；不將私人情緒在辦公室爆發；
9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；
10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。
辦公室管理規章制度3
1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批准後方可離開；否則視爲缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最後離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁、吵鬧等；發現一次給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩遊戲、聽mp3、看影碟等，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內吸菸，保持辦公區域的整潔、乾淨、衛生，保持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
7、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在<檢查登記表>中籤字離開。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作爲辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。
本規定自發布之日起執行！
辦公室管理規章制度4
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條爲加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行爲，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規範：
1、儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3、用語：在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁；
4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；
5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。
3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章責任
本制度的檢查、監督部門爲公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50—100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
爲使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門爲辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分爲低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；
5、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審覈，總經理審批。
2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1）定點：公司定大型超市進行物品採購。
2）定時：每月月初進行物品採購。
3）定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4、貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用
5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得爲其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
（一）、總則：爲加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
（二）、使用範圍
1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
（三）、傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
（四）、傳真的發送管理
1、各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。
2、傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
（五）、附則
傳真電話不能被佔爲普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：爲保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1、員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日製度；
2、部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
（一）、員工值日。
1、目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2、一般以工作時間爲責任時間；
3、值班要點：
1）、巡察辦公場所保潔情況；
2）、電話記錄、處理、轉送；
3）、領導交辦任務。
（二）、部門主管值班
1、目的：以公司業務工作爲主；
2、一般以下班時間或節假日爲值班時間；
3、值班要點：
1）、接待下班後來客；
2）、處理未完成工作；
3）、處置下班後的突發、緊急事件；
4）、值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；
5）、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；
6）、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四、值班規定
1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2、值班時堅守崗位，不得聚衆打牌、看電視、嗑睡；
3、在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯繫，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要；
6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。
五、接聽值班電話應注意：
1、禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣；
3、對重要或較長的電話內容，可請對方複述一遍；
4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；
5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6、除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；
7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；
8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。
辦公室管理規章制度5
第一條爲規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。
本制度適用於總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。
第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須着裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內不得用餐、吃零食；
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸；冬、夏季開啓空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。
第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
辦公室管理規章制度6
1.辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。
2.辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3.辦公室內禁止吸菸。
4.辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。安全用電，防止用電事故，一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理並及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5.辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處於完好狀態。對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。
6.堅持“以防爲主，防消結合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期爲員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。
7.嚴格執行國家有關安全用電法律法規，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行爲。
8.發生險情及時報警。火警：119。
辦公室管理規章制度7
爲規範連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規定：
一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作，保持整潔安全的辦公環境，防止安全事故的發生，確保門店的資料、機密文件的安全
