會議記錄基礎知識及寫作要點

會議記錄是反映會務活動的重要材料,是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。下面是小編爲你帶來的會議記錄基礎知識及寫作要點,歡迎閱讀。

會議記錄基礎知識及寫作要點

1.會議記錄概述

會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書,是記錄會議的組織情況、議程、內容等基本情況而形成的書面材料。會議記錄是反映會務活動的`重要材料,是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。會議所形成的會議紀要等文件,一般都要依會議記錄爲藍本。會議記錄一般可分爲摘要式記錄和詳細記錄兩種,但這種分法只具有相對的意義。

2.會議記錄寫作要點:

會議記錄通常採用專用記錄稿紙記錄,一般包括兩部分:

(1)會議的基本情況

記錄的第一部分一般要包括會議名稱、時間、地點、出席人數(人數較少時可直接記下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及啓示人。

(2)會議內容

包括會議的議題、討論過程、會議發言或講話的內容、傳達的問題或作用的決議等。會議記錄結束時,一般無特殊規定,習慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結束”字樣,以爲標示。

會議記錄的基本要求是真實、準確,會後及時整理。

3.會議記錄例文

  會議記錄

會議名稱:中共××市委常委會議

時間:××××年×月××日

地點:市委主樓××會議室

出席:×××、×××、×××……

缺席:×××(因病)、××(去省開會)

列席:××(主管教育工作的副市長)、×××(教育黨工委書記)、×××(市教委副主任)、××(市財政局長)

主持人:×××

記錄:×××

議題:傳達省教育工作會議精神,研究我市如何加強、改進教育工作。

發言內容、決定事項:(略)