通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,以下是小編收集的通知相關內容,歡迎查看!
一個好的通知是要素齊全的通知
標題、主送、正文、單位署名和時間、聯繫人是通知的基本構成部分,一般情況下要寫齊全。
「標題」
完整的通知標題應該包括:發文機關+事由+文種,其中發文機關可以省略,比如“關於開展2017年院科學技術獎評選活動的通知”。
如果是向下級單位或通知內容不是很重要,發文機關和事由都可以省略,直接用“通知”、“會議通知”、“緊急通知”等作爲標題。
「主送」
也叫受文單位或擡頭,如院屬各部門、各相關部門。但有時,因通知事項簡短、內容單一,書寫時會略去稱呼,直起正文。
「正文」
會議類的通知,要寫清會議的主題、會議時間、會議地點、參加會議的對象以及會議要求,另外根據實際情況可以有會議議程、報到時間和其他事先需要說明的事項。
佈置工作類的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及工作部署和要求。
轉發類的通知,主要強調兩點,一是全面貫徹精神,對上級文件重點進一步強調,二是緊密聯繫實際,把上級的要求具體化本土化,提出要求和措施。
發佈類的通知,一般是爲了什麼目的,經過領導審議通過,發佈xxx,提出執行要求。
任免類的通知,主要是寫清具體人員的.姓名和任免職務,有的會寫上任職時間自什麼時候算起,如不寫一般指通知發佈之日起。
「單位署名、時間」
分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期,日期用阿拉伯數字。
「聯繫人」
可寫在正文最後,作爲正文的一部分。
也可寫在署名日期之後,作爲附註。
一個好的通知是格式規範的通知
標題居中,字體用2號小標宋體字體。除標題之外的主體部分用3號仿宋字體。
主送機關編排於標題下空一行居左頂格,後用全角冒號。
正文編排於主送機關名稱下一行。文中結構層次序數用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註。一般第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字、第三層和第四層標題用仿宋體字標註。
發文機關和落款日期居於正文右下。
例子:
院屬各部門:
根據《國務院辦公廳關於2018年部分節假日安排的通知》精神,2018年我院元旦節放假具體安排和要求如下:
一、全院放假時間
2018年1月1日放假,與週末連休。
二、相關要求
(一)xxx
(二)xxx
中國信息通信研究院
2017年12月4日
(聯繫人:xxx 聯繫電話:xxx)