會議通知怎樣寫

會議通知怎樣寫?下面就由小編來給大家講講吧,希望對大家有幫助。

會議通知怎樣寫

  會議通知怎樣寫

一、什麼是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什麼事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴,有什麼活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告意見的通知;⑤傳達領導意見,任免幹部,發佈行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

 二、怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的.名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

第四部分:署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

會議通知範文1:

法學院負責抓教學工作的同志:

根據昨天學校教務會議精神,定於x月x日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實20xx級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備並請準時出席。

  XXXX大學法學院(章)

  20xx年x月x日

會議通知範文2:

公司屬有關部門:

經公司研究,定於20xx年x月12日召開“發放保健品”會議。現將有關事項通知如下:

一、會議內容:研究發放保健品的辦法。

二、會議時間:20xx年x月12日(星期x)下午2:00-2:20簽到,2:30準時開會。

三、會議地點:公司二樓會議室

四、參會人員:1、公司分管領導、相關部門領導五、會議要求:1、請參會人員安排好工作,準時參加會議。

  公司辦公室