(一)什麼是會議的通知
會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
(二)怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，還應瞭解召開會議的目的，會議的有關要求。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
1.標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的'寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒號(：)，【第二種方法在正式行文場合很少用，多爲黨政內部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”後不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
3.正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
4.署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
(三)會議通知樣例
2013年工作打算彙報會的通知
機關各部門：
爲深入查找2012年機關各部門工作不足，便於安排佈署2013年機關各項工作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門2012年工作總結、2013年工作打算彙報會。相就有關事項通知如下：
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內容(或會議議程)
(一)機關各部門負責人彙報2012年各項工作任務完成情況以及2013年具體工作打算。
(二)局領導作重要講話。
四、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後，必須報送彙報材料一份，用於2013年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)彙報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右，彙報時間控制在8分鐘以內。
特此通知
XXX辦公室 XX年XX月XX日
