數據分析報告格式

在不斷進步的時代,接觸並使用報告的人越來越多,報告具有雙向溝通性的特點。一起來參考報告是怎麼寫的吧,以下是小編爲大家收集的數據分析報告格式,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

數據分析報告格式

數據分析報告格式1

我認爲一份好的分析報告,有以下一些要點:

首先,要有一個好的框架,跟蓋房子一樣,好的分析肯定是有基礎有層次,有基礎堅實,並且層次明瞭才能讓閱讀者一目瞭然,架構清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂,這樣才讓人有讀下去的慾望;

第二,每個分析都有結論,而且結論一定要明確,如果沒有明確的結論那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意義,因爲你本來就是要去尋找或者印證一個結論纔會去做分析的,所以千萬不要忘本舍果;

第三,分析結論不要太多要精,如果可以的話一個分析一個最重要的結論就好了,很多時候分析就是發現問題,如果一個一個分析能發現一個重大問題,就達到目的了,不要事事求多,寧要仙桃一口,不要爛杏一筐,精簡的結論也容易讓閱者接受,減少重要閱者(通常是事務繁多的領導,沒有太多時間看那麼多)的閱讀心理門檻,如果別人看到問題太多,結論太繁,不讀下去,一百個結論也等於0;

第四、分析結論一定要基於緊密嚴禁的數據分析推導過程,不要有猜測性的結論,太主觀的東西會沒有說服力,如果一個結論連你自己都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導別人了;

第五,好的分析要有很強的可讀性,這裏是指易讀度,每個人都有自己的閱讀習慣和思維方式,寫東西你總會按照自己的思維邏輯來寫,你自己覺得很明白,那是因爲整個分析過程是你做的,別人不一定如此瞭解,要知道閱者往往只會花10分鐘以內的時間來閱讀,所以要考慮你的分析閱讀者是誰?他們最關心什麼?你必須站在讀者的角度去寫分析郵件;

第六,數據分析報告儘量圖表化,這其實是第四點的補充,用圖表代替大量堆砌的數字會有助於人們更形象更直觀地看清楚問題和結論,當然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會讓人無所適從;

第七、好的分析報告一定要有邏輯性,通常要遵照:1、發現問題--2、總結問題原因--3、解決問題,這樣一個流程,邏輯性強的分析報告也容易讓人接受;

第八、好的分析一定是出自於瞭解產品的基礎上的,做數據分析的產品經理本身一定要非常瞭解你所分析的產品的,如果你連分析的對象基本特性都不瞭解,分析出來的結論肯定是空中樓閣了,無根之木如何叫人信服?

第九、好的分析一定要基於可靠的數據源,其實很多時候收集數據會佔據更多的時間,包括規劃定義數據、協調數據上報、讓開發人員提取正確的數據或者建立良好的數據體系平臺,最後纔在收集的正確數據基礎上做分析,既然一切都是爲了找到正確的結論,那麼就要保證收集到的'數據的正確性,否則一切都將變成爲了誤導別人的努力;

第十、好的分析報告一定要有解決方案和建議方案,你既然很努力地去了解了產品並在瞭解的基礎上做了深入的分析,那麼這個過程就決定了你可能比別人都更清楚第發現了問題及問題產生的原因,那麼在這個基礎之上基於你的知識和了解,做出的建議和結論想必也會更有意義,而且你的老闆也肯定不希望你只是個會發現問題的人,請你的那份工資更多的是爲了讓你解決問題的;

十一、不要害怕或迴避“不良結論”,分析就是爲了發現問題,併爲解決問題提供決策依據的,發現產品問題也是你的價值所在,相信你的老闆請你來,不是光讓你來唱讚歌的,他要的也不是一個粉飾太平的工具,發現產品問題,在產品缺陷和問題造成重大失誤前解決它就是你的分析的價值所在了;

十二、不要創造太多難懂的名詞,如果你的老闆在看你的分析花10分鐘要叫你三次過去來解釋名詞,那麼你寫出來的價值又在哪裏呢,還不如你直接過去說算了,當然如果無可避免地要寫一些名詞,最好要有讓人易懂的“名詞解釋”;

十三、最後,要感謝那些爲你的這份分析報告付出努力做出貢獻的人,包括那些爲你上報或提取數據的人,那些爲產品作出支持和幫助的人(如果分析的是你自己負責的產品),肯定和尊重夥伴們的工作纔會贏得更多的支持和幫助,而且我想你也不是隻做一錘子買賣,懂得感謝和分享成果的人才能成爲一個有素養和受人尊敬的產品經理。

數據分析報告格式2

一、營業收入

1、酒店財務部提供數據(單位:人民幣萬元):

2、分析原因(要求:由酒店總辦牽頭銷售部、營業部門作出分析,要求簡單、清晰,每個分析不能超過三個小點,特殊的可以另行報告)

A、完成指標――採取哪些有效措施:

B、未完成指標――具體原因分析:

C、與去年同期相比(含同期月份及截止同期月份的累計)――上升及下降原因分析:

D、未完成指標――下一步準備採取哪些措施(以下措施下個月要分析成果):

E、尚需要酒店管理公司及集團其他部門配合的工作:

二、直接營業成本(毛利率)

1、酒店財務部提供數據(單位:百分比):項目7月份本月指標本月完成本年指標本年累計完成去年同期差異

毛利率

2、分析(要求:由酒店總辦牽頭營業部門作出分析,要求簡單、清晰,每個分析不能超過三個小點,特殊的可以另行報告)

A、完成指標――採取哪些有效措施:

B、未完成指標――具體原因分析:

C、與去年同期相比(含同期月份及截止同期月份的累計)――上升及下降原因分析:

D、未完成指標的――下一步準備採取哪些措施(以下措施下個月要分析成果):

E、尚需要酒店管理公司及集團其他部門配合的工作:

三、稅金

項目7月份本月指標本月完成本月完成率本年指標本年累計完成本年累計完成率去年同期累計增長率

稅款

1、酒店財務部提供數據(單位:人民幣萬元):

2、分析(要求:由財務部進行分析)

A、已完成指標採取過哪些有效措施:

B、未完成指標原因分析:

C、與去年同期相比(含同期及年累計)上升及下降原因分析:

D、在未完成指標的情況下,下一步準備採取哪些措施(以下將作爲下個月分析重點):

E、尚需要酒店管理公司及集團其他部門配合的工作:

四、能源

項目7月份本月指標本月完成本年指標本年累計完成全年能耗比指標截止本月能耗比去年同期能耗比差異

能源額

1、酒店財務部提供數據(單位:人民幣萬元,百份比):

2、經營分析(要求:由酒店總辦牽頭各能源責任部門作出分析,(證券交易所掛牌交易。19xx年,主營業務規模和資產收益率等指標,在所有商業上市公司中排第一,進入國內上市企業100強。

19xx年,鄭百文在中國股市創下每股淨虧2.54元的最高記錄。19xx年,鄭百文一年虧掉9.8億元,再創中國股市虧損之最。20xx年3月,鄭百文刊登債權人中國信達資產經營公司要求其破產還債的公告,8月22日起已暫停公司股票的市場交易。

五、財務分析說明

依據鄭百文公佈的xx―20xx年中期財務報告、會計師事務所審計報告,以及通過其他公開渠道取得的有關資料,對該公司進行財務分析。需要特別說明的是:

1、財務報表和審計報告說明

(1)鄭百文在19xx年度財務報表附註中承認:部份會計記錄混亂,會計處理隨意,內部往來長期未覈對清理。

(2)鄭州會計師事務所、天健會計師事務所對其所做的xx年、xx年和20xx年中期審計報告,均因鄭百文“所屬家電公司缺乏可信賴的內部控制制度、會計覈算方法具有較大的隨意性”,以及“無法取得必要的證據確認公司依據持續經營假定編制會計報表”而拒絕發表意見

(3)截止20xx年6月30日,鄭百文未能按期償還銀行借款已達21億元,對該破產申請事宜及可能面對的由其他債權人提出法律訴訟所產生的後果,目前難以估計。

2、會計制度說明

鄭百文在會計制度一致性上存在較大差異。公司對1999年12月31日應收款項餘額按一年以內10%、一至兩年60%、二至三年80%、三年以上100%的比例計提了壞帳準備;對存貨中家電類商品按20%、其他商品按10%的比例計提了存貨跌價準備;對長短期投資分項以其可收回金額低於帳面價值的差額提取了長短期投資減值準備。但到20xx年中期,卻又大幅度改變了相關資產損失準備的計提方法,即暫不計提短期投資跌價準備、應收帳款壞帳準備、存貨跌價準備和長期投資減值準備。

3、有關結論說明

本報告主要是站在股東的立場上,分析其經營、管理方面存在的問題及虧損的主要原因。由於受資料、時間及其他條件的限制,報告得出的有關結論,可能存在着片面之處,請閱讀者予以注意。

六、行業比較分析

要了解鄭百文的財務狀況和經營成果,有必要首先放在整個行業的大環境中進行比較分析。

1、行業比較說明

比較的範圍選擇是:商業板塊中20家上市公司。這些公司是:武漢中商、武漢中百、昆百大、合肥百貨、華聯商城、中商股份、百隆科技、青百A、百大集團、王府井、杭州解百、重慶百貨、蘭州民百、東百集團、西安民生、中興商業、豫園商城、益民百貨、新華股份、津勸業。

比較的年度選擇:1998―20xx年中期,其中每股收益的比較是xx―20xx年中期。

比較的指標選擇:每股收益、主營業務收入、主營業務利潤、應收帳款週轉率、存貨週轉率。

2、行業比較結論

2.1、xx―20xx年中期,商業板塊每股收益總的呈下降趨勢。其中xx―97年高度穩定,1998―20xx年中期大幅下滑。鄭百文每股收益,在xx―xx年與行業平均值接近,但在xx―20xx年中期,不僅遠低於行業平均值,也遠低於行業的最低值。鄭百文每股收益的下降,有大環境的影響,但更主要的可能是它自身經營管理中存在問題。

2.2、xx―20xx年中期,商業板塊的主營業務收入平均值變動較小,變動幅度不超過10%,但鄭百文的主營業務收入大幅下降,下降幅度均超過50%以上。xx年,鄭百文主營業務收入居行業之首,但主營業務利潤不僅遠低於行業平均值,也遠低於行業最低值,居行業虧損之首,這是極不正常的。

2.3、xx―20xx年中期,商業板塊應收帳款週轉率平均值呈減緩的趨勢,但週轉還是非常快的,xx年爲52次,xx年爲45次,行業最低值也分別爲12次和10次,而鄭百文只有4次和2次,顯著低於行業最低水平,形成呆壞帳損失的風險很大。

2.4、xx―20xx年商業板塊存貨平均週轉率雖呈減緩趨勢,不到1個百分點,但鄭百文存貨週轉率大幅下降,下降幅度超過3個百分點,這說明鄭百文的營銷方式或存貨質量可能出現了問題。

從行業比較初步看出,1998年開始,鄭百文的每股收益、主營業務收入、主營業務利潤出現大幅度下滑,應收帳款週轉率、存貨週轉率明顯減緩。下面,有必要對其財務狀況、獲利能力、現金流量進行進一步分析。