辦公室崗位述職報告

述職報告作爲民主考覈幹部程序中的 一個重要環節,領導幹部的述職越來越顯出其重要的意義。下面是關於辦公室崗位的述職報告,一起來看看吧!

辦公室崗位述職報告

辦公室崗位述職報告1

即將過去的20xx年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作爲行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,爲股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,爲公司完成各項工作提供有力的後勤保障,辦公室幹事述職報告。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職如下:

一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考覈辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較爲深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公佈,失去了監督和考覈作用;效績考覈的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以後工資水平得到逐月上升(排除被考覈因素)。

三、嚴格按去年底覈准的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金週轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好2006年社保基數的調整工作。

四、因今年進出員工頗爲頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度,述職報告《辦公室幹事述職報告》。

五、作爲公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規範、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同範本中條款執行,但也存在問題:

1、有的合同、協議無編號;

2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整;

3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行後要求對方郵遞原件並逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報後,催問工作不及時,存在報與公司後就不再催問的現象。這也是失職的地方,今後要加以注意和改正。

八、效績考覈的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出臺不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,並且在今後工作中要汲取教訓,引以爲戒。

十、在宣傳工作中,修改稿件60餘篇,發表40餘篇;製作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心製作橫幅40餘幅,且多爲加班時間,爲物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較爲頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好於下半年,但並不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認爲只能是勉強稱職。

辦公室崗位述職報告2

各位領導、各位同事:

大家好!在我來公司辦公室工作的一年以來,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的每一項任務,同時主動爲領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能儘早獨當一面,爲公司做出更大的貢獻。當然,在工作中難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特別感謝領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

我主要從以下四個方面來完善自己、證明自己,力爭做到更高、更強、更優。下面我就這一年的工作情況向各位領導進行簡要的彙報,以接受大家批評和建議。

(1)加強自身學習,提高工作能力

辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。爲達到這一要求,我十分注重學習提高,一是向書本學習,工作之餘,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀《人力資源管理》、《會計學》、《辦公自動化》等書籍外,我還經常上網查找一些關於辦公室管理方面的知識和材料。通過博採衆長,我工作能力得到領導和同事的認可。二是向領導學習,在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚豐。三是向同事學習,古人說,三人行必有我師。我覺得,公司的每位同事都是我的老師,他們中有業務高手,有科技標兵,有文字能手。正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作能力才能不斷的提高。在公司工作一年多,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,工作業績也得到了領導的肯定,年底被評爲優秀工作者的稱號。

(2)加強自身修養,維護公司形象

在辦公室工作,與領導和各個部門的同事聯繫非常廣泛,我始終牢記自己是一名普普通通的員工,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對各部門的同事,做到嚴於律己,寬以待人,做到坦蕩處事,努力多好自己份內的工作,協調好上級和下級,部門與部門之間的關係,努力讓我們的公司氛圍變得更加和諧、團結。

(3)用勤奮工作回報領導和同事

在進入公司一年來,公司同事們在工作上和生活上給了我很多的幫助。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同事們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,努力完成領導交給我的任務。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力爲公司的發展起了一些作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。說句實在話,工作不僅是我謀生的手段,

更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。

(4)盡職盡責,團結奮鬥 作爲辦公室的工作人員,在平時的工作中,對領導交辦的工作,應做到從不討價還價,保質保量完成;對自己份內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了領導和同事們的認可,這是我們團結奮鬥、共同努力的結果,從本人所處的角色看,可以說總體上是稱職的'。

總之,這一年來我學到了很多,感悟了很多,總結一年來的工作,我可以問心無愧地說:自己盡了心,努了力,流了汗。看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望自己在以後的工作中通過自己更加的努力,實現自己的奮鬥目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。同時也希望領導給我繼續鍛鍊自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,爲公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!

最後,不管這次述職能否順利通過,我將一如既往地做自己應該做的事情,一如既往地爲人,也希望領導和同事們一如既往地支持我、鼓勵我!

辦公室崗位述職報告3

各位領導、同志們:

大家好!我於今年7月份有幸被選調到集團公司辦公室工作。在這裏,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,儘快熟悉業務,進入工作角色。根據此次年終考覈評議的安排部署,下面我將自己半年來在辦公室的學習、工作情況向大家做一簡要彙報,如有不足之處,敬請批評指正。

一、虛心學習,不斷提高政治素質和業務水平。

面對新的工作崗位、新的工作環境,具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。半年來,我一方面利用工作和業餘時間認真學習了黨的十七大、市委九屆二次全會制定的路線、方針和政策,以及集團公司黨委學習貫徹的重要精神,進一步提高了對黨在新時期的作用和發展有中國特色社會主義的認識,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的文祕工作,都有了一個從感性到理性的認識,而且通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。

二、踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務。

半年來,在主任的帶領和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作:

一是認真做好領導講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了**城區遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞企業重點工作和生產經營實際,及時撰寫上報市交委總結材料1份,各類文件4份,信息5篇,並有4篇在**報刊發。較好地發揮了辦公室的文字綜合職能作用。

二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先後和其他部門同事一起參與了xx城區遷移還建工程設計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務組織工作,並且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間,熱情、周到地做好迎來送往工作,鍛鍊了自己的組織能力和待人接物能力。

三是積極配合做好信訪工作,重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題,及時以電子郵件形式,向居民逐一做了詳盡、細緻的反饋,爲維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。

四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好集團公司一週活動安排等日常事務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,如爲甘肅貧困地區募集款物、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。

三、幾點工作體會

一是辦公室作爲整個集團公司上情下達,下情上報、對內協調、對外溝通的橋樑和紐帶,自己作爲其中的一員,必須發揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。

二是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發事件過程中,既要勤請示、多彙報,又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力,當好領導的參謀和助手。

三是從事文字綜合工作,必須堅持理論聯繫實際,只有在深入調研,掌握第一手資料的基礎上,才能做到行文簡潔、言之有物,爲領導決策反映準確信息,提供可靠依據。

四、存在的不足和今後的努力方向

半年來,在辦公室領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷淺,經驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力;對集團公司整體發展情況瞭解不多,理論和專業知識不夠豐富,導致工作有時處於被動等等。

針對以上不足,在今後的工作中,自己一是要加強學習、深入實踐、勤於動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務意識,積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作,發揮好辦公室的窗口示範作用。

最後,衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今後更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。

謝謝大家!