辦公室主任述職報告

有關於辦公室主任的述職報告1

尊敬的各位領導、各位同事:大家好!

辦公室主任述職報告

三校合併已有三年多的時間。在這三年多的時間裏,我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發展的歷程,有幸和我的同事一起描繪着學校宣傳事業的藍圖,有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實的歲月,也是一段美好而難忘的記憶。

下面,從七個方面對任職期間的學習和工作情況作簡要彙報。

一、注重理論學習,不斷提高工作服務水平

最近幾年,黨的理論不斷突破,教育形勢日新月異。爲適應建設高水平大學的需要,按照黨委在合校之初提出的實現“三個轉變”的要求,在任職期間,認真學習“三個代表”重要思想,學習黨和國家關於高等教育、特別是高校宣傳的各項方針政策,學習高教管理、高校宣傳等相關的科學理論知識,加強廉政教育,增強服務意識。通過學習,對黨的路線方針政策有了更深刻的理解,對高等教育的發展規律有了更準確的把握,對建設高水平大學的目標有了更堅定的信心,對肩負的責任和使命有了更明確的認識。在思想上能自覺與黨中央保持一致,在工作中認真貫徹學校部署,努力做到顧全大局,勇於創新,發揚民主,團結協作,廉潔勤政。

二、當好助手,以創新思維抓好分管工作

現職期間,我主要是協助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個新建機構,必須以創新思維推動工作。在建設中,我們提出了“高起點,嚴要求、做精品、創一流”的奮鬥目標和“立足現實、整合資源、巧抓機遇、穩步發展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不誇大,造勢不造假”的工作原則。合校不久,校報在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報改爲對開大報,並增設月末版;電視臺從電教中心剝離,並有了獨立建制;原三校廣播站改站爲臺,統一呼號,並開始漢英雙語播音;20xx年底,《山大視點》正式開通;20xx年,新聞中心總編室成立,電視臺增添了攝錄編設備,廣播臺啓動聯網工程;校報出版68版校慶專刊,其規模、質量、速度、影響在全國高校獨樹一幟,由此贏得了華夏高校第一報的美譽;20xx年,校報在不增加成本的前提下實現全綵版印刷;電視臺在有關部門的協調下,理順了工作場地的管理使用關係;廣播臺聯網工程竣工,其設施和技術水平跨入全國高校前列;同年8月,《山大視點》訪問量突破400萬大關,不僅在全校躍居第一,而且成了全國同類網站中的佼佼者,《中國教育報》以高校師生的精神家園爲題對視點網作了專題報道;今年,校園網絡電視又通過了論證立項,並進入了開工建設階段。

三年多來,校內各媒體較好地把握了輿論導向,較好地配合了學校的中心工作,較好地貫徹了服務基層、服務中心的思想,圓滿完成了各項任務。特別是在合校、校慶、文明建設、學科建設、人才建設、文化建設等重大活動和重點工作中,都較好地發揮了宣傳媒體不可替代的作用。

三年多來,校內各媒體採編播發各類稿件總計5萬多件,出版報紙800多版,製播電視節目130多期、廣播節目近3萬分鍾,製作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部,採集視頻素材3萬多分鐘。

三年多來,新聞中心有50餘件作品和節目在全國或省內獲獎,我校校報連續兩次被省新聞出版局評爲山東省優秀報刊,這也是全省報紙的最高榮譽;《山大視點》訪問總量已突破560萬人次,繼續保持着在全國同類網站的領先地位,與北大、清華新聞網一起成爲新華網教育頻道在其首頁以動態LOGO形式免費鏈接的僅有的三家高校網站之一。

三、整合資源,做巧做好百年校慶宣傳工作

百年校慶是學校的一件大事,也是我工作中一段難得的經歷。在這段時間裏,我作爲校慶宣傳組副組長,有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協調。校慶宣傳準備時間短,工作任務重,要求水平高,再加上剛剛合校不久,工作面臨着許多困難。宣傳組提出“以校慶爲題材、以媒體爲依託、以政府爲後盾、以校友爲聯絡”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織,迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間,執筆起草了校慶宣傳工作實施方案、******題詞宣傳的請示、校慶宣傳工作總結等各類文件12件,採寫了香港《大公報》對展濤校長的專訪,承擔了校史展合校之後部分的材料收集、文字撰寫等工作任務,參與了山大畫冊編纂、校慶專題片製作等相關工作,組織了校園環境的佈設,完成了慶典大會直播、百年山大行錄播、實話實說節目製作的現場總協調任務。特別是本人提出的向省委宣傳部領導彙報校慶宣傳工作,爭取省委宣傳部支持的建議被學校領導採納,爭取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負責人協調會,常務副部長親自參加會議,不僅爲各個媒體落實了包括現場直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內的具體宣傳任務,而且爲我校節約了大量的宣傳經費。

四、周密組織,圓滿完成校園文明建設任務

20xx年春,根據學校安排,參加了校園文明建設迎檢辦公室的工作,並任軟件組組長。負責全校校園文明建設工作的整體策劃、任務落實、組織協調工作。這期間,本人蔘與了所有工作方案的設計討論,代黨委起草加強校園文明建設工作的意見、補充意見、實施方案以及各種請示、報告等30件,約14萬多字,帶領軟件組組織召開全校動員大會4次,組織校園文明建設工作自查6次,組織各類協調會、工作推進會20餘次,收集、整理迎檢材料156卷,組織編纂了我校合校以來的第一本大型規章制度彙編,即《校園文明建設規章制度彙編》。同時,通過申報立項的形式,在全校範圍內組織開展了21項校園文明建設專題活動。這些工作,有力地推進了我校校園文明建設工作的開展,也爲迎檢提供了充分的準備。20xx年5月和10月,我校分別以優異的成績通過了省專家組的預審和複查,軟件組的工作也受到了上級部門、評估專家和學校領導的高度評價。特別是軟件組提出的校園文明建設“三種形態”的理論觀點,被上級專家組和工委領導評價爲,是我省校園文明建設工作的經驗總結和理論昇華,對加強校園文明建設具有重要的指導意義。

五、精心策劃,積極投身大學文化建設工程

20xx年學校啓動大學文化建設工程,本人蔘與了整個工程的策劃設計,執筆起草了學校關於加強大學文化建設的意見,是形象標識與對外宣傳項目組成員,並擔任項目組祕書。該項目啓動以來,整體工作進展順利。學校形象片製作已完成大半,插頁畫冊完成了資料收集、文稿校譯、版式設計等工作,預計本週即可出版;特別是項目組精心策劃的徽標徵集活動,得到了廣大師生和校外人士的熱情響應,在短短一個多月的時間內,收到應徵作品1216件,來稿作者覆蓋了中加澳三個國家,國內26個省市區和全省17個地級市都有作者提供作品,並有18751人蔘加了網上投票活動,所有這些,對展示學校形象、擴大學校影響、提高學校的知名度和美譽度,都有着積極影響。

六、加強黨建,爲部門工作提供有力保障

合校之後,本人一直在黨支部擔任支部委員,在20xx年底開始擔任黨支部副書記,先後分管本部門的安全保衛、紀檢和宣傳工作。任職期間,積極貫徹學校黨委、學校紀委和機關分黨委的要求,加強對部門內部政治理論學習的組織、加強對黨員,特別是黨員領導幹部的思想作風教育、勤政廉政教育,加強對安全工作的組織領導和督促檢查。三年多來,先後組織召開黨內民主生活會4次,組織部門內部安全檢查7次,起草黨支部工作報告、工作計劃、工作總結8件。本支部是機關分黨委優秀黨支部,20xx年,本人分別被學校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進個人稱號。

七、團結協作,努力做好領導交辦的其他任務

20xx年9月,受學校派遣,參加了省委吳官正書記向大學生所作形勢報告的起草工作,從提綱討論、到收集材料、到執筆起草、到多次修改,歷時三週,撰寫文稿近三萬字,圓滿完成了任務,受到了相關領導的好評。

20xx年10月,承擔了山東省教育成就展山大展區的布展任務,並擔任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規模最大、層次最高的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的16大召開之前,所以,從上級部門到參展單位都特別重視。山東大學作爲山東省的最高學府,展區位置最醒目,面積最大,山大的展覽辦得成功與否,不僅直接影響到學校的形象,也將直接影響整個展覽的成敗。這次展覽,時間緊、任務重,從接到任務到正式開展僅有一個多月。爲保證按時完成任務,我們只好加班加點,特別是在布展階段,連續三天三夜堅持在施工現場。在籌展過程中,共收集圖片1100多張,收集徵調展覽實物150多件,撰寫展覽說明和解說詞120xx多字,同時組織製作了沙盤模型,組織了大批文字和音像宣傳材料,培訓瞭解說員,採用了高速寬帶無線觸摸上網等先進技術。最後,我校的展覽以豐富的內容、恢宏的設計、精美的製作、現代化的技術手段贏得了參觀者和上級領導的高度評價,獲得了展覽的最佳設計獎和最佳組織獎,也是全省唯一一家獲得兩大獎項的單位。

以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是,這些工作許多是我們大家共同完成的,特別是取得的這些成績,是領導關心支持的結果,也是大家勤勤懇懇、默默奉獻的結果。在此,我由衷地感謝大家這些年來對我工作的支持和對我本人的幫助。

回顧三年多來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在着很多不足。其主要表現有兩個方面,一是在理論學習上,特別是在現代科學技術知識的掌握上,與時代發展的要求和建設高水平大學需要相比,都還存在着很大差距;二是在具體工作上,我總是感到對同志們關心不夠,總是覺得安排任務多,聽取意見少;嚴格要求多,生活關心少。這些都需要我在以後的工作中加以克服,同時,我也希望,同事們在以後的`工作中除一如既往地對我的工作給予支持之外,也能監督、幫助我改正缺點,修正錯誤,以便把工作做得更好。

以上彙報,如有不對,請批評指正。

有關於辦公室主任的述職報告2

尊敬的領導們、同事們:

大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20xx年開始擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養和信任,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。

一、辦公室主任的崗位職責

(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束後,協助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況彙報、信息反饋、會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供有力的後勤保障。

3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及爲公司職工提供生活服務的有關事項。

4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發揮部門的最大功效。

(二)辦公室主任具體的工作職能:

1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制本部門工作方針目標,並組織、落實、檢查、修訂。

2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保衛等方面的信息情況,及時向總經理彙報請示工作,確保後勤保障工作得力。

3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會議,並安排作好會務工作。

4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。

5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流暢,並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴肅公司形象。

7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格,合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。

10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、採購及各類辦公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。

11負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、準點出行。

12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類信息發佈,並對其真實性負責。

13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購發放。

14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮的關係。

15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。

二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。

(一)完成的主要工作。

1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、通報、發言材料等,力求行文準確,符合規範,保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累的一些經驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文祕工作。

2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。

3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題,出臺小車管理補充規定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車,公務車利用效率明顯提高。

4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品採購、公共區域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務,價格透明、質優價廉、行動迅速。

5、完善班車管理制度,針對運行中出現的糾紛等問題,採取教育溝通、制度考覈、人情關懷的多元模式,保證了班車的良好運作,與職工的關係也逐漸改善、融洽。

6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、廠區佈置、節日食品及領導慰問接待服務等。

7、組織完成升旗臺、高杆燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形象設施。

8、完成銷售發貨打印系統的開發和應用。以往銷售發貨單均爲手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意塗改,盤點複雜、數據不準等諸多不足,發現這些問題後及時向領導建議,自主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗,開發出了可以自動記錄、自動檢索、自動統計、快速打印辰光銷售發貨軟件。於2010年1月1日起,投入使用,銷售發貨單改用機打發貨單,解決了以往存在的種種弊端,現在正常穩定運行中。

9、建立完善了園區網絡監控系統。爲提高公司管理水平,對安全生產進行實時監控,並藉助科技手段,加強廠區安保水平,組織新上了園區網絡監控系統。該系統採用先進的C/S(客戶端服務器)模式,易於擴展、維護,共安裝53個攝像頭分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分權限,各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常運行、效果良好,爲各項管理及安防取證提供了有力依據。

10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平臺。

11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨着公司的不斷髮展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套打印設備與網絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量,較好的完成了維護任務。

(二)存在的問題和不足。

1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類關係的熟練程度;都需要進一步的提升。

2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態和階段性的需求不能夠及時瞭解。

4、對負責範圍的工作程序和績效考覈還需進一步細化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手,積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情,爲公司發展貢獻力量。

2、在現有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區的網絡平臺,整合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察開發辰光MIS集成系統。

3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊爲無線通信,融合手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現手機、內部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。

4、合理調配公司後勤資源,着力改善職工廠區生活條件,抓好餐飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的後勤保障,反應迅速、真抓實幹,讓領導放心、讓職工舒心。

5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網絡、簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。

6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

8、完成領導交辦的其他工作。

結束語:

展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下繼續蓬勃成長,做大做強。做爲最早一批來到辰光園區參加建設的一名年輕職工,我時刻感受着這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業道德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發光發熱,爲企業貢獻力量、爲職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監督我的言行!

有關於辦公室主任的述職報告3

各位領導、各位老師:

大家好!

天上斗轉星移,人間花開花謝,轉眼間,地球又公轉了一圈。我和大家一樣,在平凡的工作崗位上又辛勞了一個學年。一學年來,以科學發展觀爲指引,在校長書記的關心指導、職能部門的通力協作、年級組室長、黨小組長及各位同事的大力支持下,我立足本職崗位,勤勉務實,認真工作,全心全意爲師生員工服務,爲學校發展盡職。現向大家做個彙報,請予評議。

一、堅持不斷學習,提高管理能力,提升教育境界

教師是人類靈魂的工程師,肩負着引領學生面向世界、面向未來、面向現代化的光榮使命。要想學生有理想,先得教師有理想,有教育理想——無論理想與現實之間的距離有多遠。因此,爲了強化教育理想、提升教育境界而堅持不斷學習,已然成了我生活中最重要的一部分。

利用校長辦公室工作之便,深入學習《關於進一步完善上海市中小學校校長負責制的若干意見》、《黨組織工作意見》、《教職工代表大會工作意見》、《校長工作意見》等文件,進一步明確了學校黨、政、工“三駕馬車”在“不斷完善學校管理體制,建立現代學校制度,辦人民滿意的學校”中所應具有的不可替代的功能;學習關於學校信息公開、黨務公開和網站建設的3個文件,促使我對學校信息公開網上專欄建設的標準化、規範化和制度化有了更深的理解;使我更加理解了“立黨爲公、執政爲民”的立黨宗旨和公正、公平、公開的辦事原則的深層意義,理解政府督導在全面履行“監督、檢查、評估、指導”四大職能的同時,對於完善辦學績效評估機制、促進學校依法規範辦學的指導作用;對於“正確把握教育方向,明確義務教育的育人目標,轉變教育觀念,改進教學方法,增強課堂教學有效性”發揮了積極的作用。

本學年,共學習上級各類文件85份。除此之外,還閱讀了《中年滋味欲說不休》、《我們該有什麼樣的人生哲學》、《在心底,有一個東西叫做善良》、《隨和是一種素質和修養》、《人生最後悔的25件事》等幾十篇有關品行修養和人生哲學的美文,在學習與反思中感悟,在感悟與實踐中提升,感悟生命的真正意義和價值,提升個人的教育理想與境界。

二、完善制度,勤勉務實,做好本職工作

1.推進學校管理文化建設,發揮管理服務功能

在“以人爲本”的科學發展觀核心理念的指導下,學校始終把“發展人”作爲學校管理的出發點和歸宿,以“激發個人的主觀能動性,開發教師創造力”爲核心,着力建設和諧的人際關係,讓教師有歸屬感、價值感和成就感。在“民主、和諧、科學、高效”的學校管理目標的引領下,進一步完善《制度職責彙編》、《教師管理選編》等學校管理制度,推行規範化、精細化管理。通過營造“教師之間寬容包涵、同儕互助,幹羣之間真誠協作、相互促進”的管理文化氛圍,推進學校管理文化建設,發揮管理服務功能。去年11月3日,接受了督導室對我校包括精神文化、制度文化、物質文化、行爲文化和特色文化五方面的校園文化建設的督導評估,獲得了好評。

2.做好常規服務工作,確保教育教學工作井然有序

爲了更好地發揮校長辦公室作爲聯繫校長室與各部門及教職員工的樞紐和橋樑作用,我總是在明確校長室的工作要求的同時,儘可能多地瞭解各部門和教師的實際情況,科學、有效地做好各項工作的合理安排,以確保各項工作有條不紊地開展。

對有規律的、經常性的工作,早作準備,早作安排。如:認真做好開學前辦公室的合理安排、行政護導工作安排、每週學校工作安排、節假日安排及安全教育、學期末學校工作安排,清晰各部門每週、每天的主要工作,合理安排各項會議的時間和地點;每天下班前梳理第二天的主要工作,並事先做好安排,力爭各項工作有序運轉,儘可能減少手忙腳亂現象,並不斷完善自己的工作程序;每週五接收各年級工作週報表,及時瞭解一週內的工作情況;及時接收和處理上級文件、通知,並通知和督促各條線按要求落實,如若落實中存在不能解決的問題會及時向校長反饋,徵求指導性意見,及時向上級發送文件材料(本學期接收郵件1813個,有的一個郵件有四五個附件,發送郵件123個);

認真做好來校採訪、參觀、檢查、交流學習等人員的接待工作,儘量做到有禮有節;做好學校宣傳工作,撰寫和修改活動新聞稿件,及時查閱校園網站新聞的發佈,並督促信息處將學校重要活動新聞及時上傳到區教育局辦公室,組建校報編輯部,做好校報編輯、校驗、印刷和發放的組織工作;如期編制學校年鑑,撰寫學校大事記;按時召開行政例會、教工大會及各種專題工作會議,形成良好會風,激發大家暢所欲言,爲學校發展出謀劃策。

對隨機、應急性的工作,提高預見性,增強責任心。計劃趕不上變化,計劃安排之外的事情經常會有,上級的緊急通知、臨時性的會議更改、臨時性家長接待、偶發事件等等。遇到突發事情主動向前,不推諉、不扯皮、積極協調,做好應急處理。

本學年,接受了學校信息公開網上專欄評議督導並獲得優秀獎,組織了每學年一次的常規督導工作自評和材料上報,組織討論和完善了學校五年發展規劃,組織開展了2011校園科技周活動、閔行區首屆陶藝比賽等。

3.黨務工作

作爲黨支部組織委員,認真落實和推進黨員責任區工作,培養和發展優秀教工加入黨組織,引導和激勵青年教師積極要求進步,向黨組織靠攏,爲黨組織注入新鮮血液和活力。本學年,發展新黨員兩名,預備黨員轉正兩名,參加黨的知識培訓一人。組織黨員、團員、教工積極參與“維護交通秩序,提升城市文明”交通路口志願者服務活動。組織召開了20xx年學校幹部競職演講推選大會、校級後備幹部推薦會等各類會議。組織開展了慶祝建黨90週年師德承諾活動、師德標兵評選推薦、優秀黨員評選推薦及黨員學習考察等系列活動,提高黨組織凝聚力和黨員隊伍素質。關心黨員的工作、學習和生活狀況,擬定黨員情況調查問卷。做好20xx年度學校黨政幹部考覈評議及每季度定期收繳黨費工作。爲學校黨支部評爲20xx學年先進黨支部做出了一份貢獻。

作爲青工委主任,大力支持和配合教工團開展青年培養工作。以建黨90週年、“五四”運動92週年等爲契機,組織青年教師積極參加“學黨史、知黨情、跟黨走”、師德建設系列主題教育活動及志願服務活動,推進創先爭優工作;加強學習型支部建設,組織青年教師成長沙龍活動,開展豐富多彩的適合青年教師的讀書競賽和文體活動,以推優入黨爲抓手,樹立青年先進典型,促進青年教師隊伍快速成長。

4.教學工作

教學工作上,更多的是利用地理學科的優勢,發揮學科育人價值,幫助學生從關燈這樣的小事做起,樹立節能意識、環境意識、安全意識、國家意識、全球觀念和科學思想。這從楊古月同學在成長手冊裏的一句留言“經線、緯線什麼的還沒搞懂,美國、德國的先進思想觀念記得很清楚。”中可見一斑。

5.足球隊管理工作

完善和落實足球隊管理制度,安排好足球班夜自修教師值班工作,使足球隊員的學習與生活、訓練與比賽的管理得到進一步加強。組織參加了20xx—20xx上海市校園足球聯賽,組織開展了“大力神”杯校園小足球賽,成功召開了20xx上海市足球節活動開幕式、20xx閔行區陽光體育大聯賽啓動儀式暨陽光足球聯賽開幕式。我校獲區體育傳統項目學校驗收優秀獎勵。

三、存在的不足

通過總結與反思,我深感工作中還存在許多不足。比如:整天埋頭於事務性雜務工作中,創造力沒有得到應有的發揮;教學上下的功夫不夠,對於學習習慣不好的學生沒有做好耐心細緻的教育轉變工作等等。

今後,我會繼續守着一個崇高的理想,懷揣一顆善良的心,發揚優點,克服不足,不斷提高服務意識與能力,與全體教職員工齊心協力,爲全面落實學校新的五年規劃,促進學校新一輪大發展,做出應有的貢獻。

最後,祝願大家暑期身體好、學習好、心情好!

有關於辦公室主任的述職報告4

今年以來,在局領導的正確指導下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。根據局領導要求,現將一年來主要工作彙報如下:

一、 加強學習,提高政治思想和文化水平

思想是行動的先導。作爲黨的幹部必須始終保持思想的敏銳和先進。今年來,堅持學習馬列主義、思想和中國特色社會主義理論體系知識,原原本本學習了黨的精神,認真領會精神實質,不斷提高黨性覺悟和政策理論水平,堅定政治信念。認真參與全市開展的一創雙優活動,對照段喜中提出的“舊滿穩難怨情”六大問題,深刻剖析自身存在的相關問題,建立查擺問題工作臺賬,認真撰寫學習筆記和心得體會,努力提高政治理論素養,增強工作的政策水平和思想上的政治敏銳性。

熟悉業務、掌握全局發展情況是辦公室的基本要求,也是完成好本職工作、履行好職責的需要。對此,在思想上確立了刻苦鑽研本職業務技能的決心。吃透上級精神,及時學習領會中央、省、市尤其是縣委縣政府有關經濟和社會發展的方針政策。注意收集各行信息,多方積累素材。通過工作或利用空餘時間與局各科室聯繫,更多地瞭解各科室工作情況和熟悉各項目進展情況;在工作中努力做到一個有心人,虛心請教領導和同志們,力求提高自身綜合素質。半年來,通過自己的努力,工作能力有了明顯提高,這爲做好本職工作,履行好職責打下了基礎。

二、履職盡責,較好完成各項工作任務

辦公室承擔着文字處理、籌辦會議、文件印製、採購保管、財務管理、後勤服務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。在工作中,我始終堅持“細節決定成敗”的信條,增強工作的積極性和主動性。主要完成了以下幾項工作:

一是完成大量文字材料工作。文字工作是非常清苦的工作,但自己能夠把整理材料作爲熟悉全局工作業務、瞭解情況的重要手段,爲寫好一篇材料,經常加班加點,有時碰到涉及的情況不瞭解,組織材料困難,也能硬着頭想方設法寫好。通過不斷地努力,明顯感覺自己的材料能力比以前大有長進,同時也感到能爲單位出點微薄之力感到欣慰。今年來主要完成了《督查工作培訓會講話材料》、《素質提升年講話材料》、《書記第二次調研彙報材料》、《書記第二次調研錄音整理》等一系列較大綜合性的材料。

二是加大信息宣傳工作力度。信息宣傳始終堅持及時、準確、全面的原則,在確保信息數量的基礎上,儘量做到信息質量能上去。今年以來,共計編髮信息35條,其中被省專網採用1條,被市級刊物採用6條(其中與同事合作1條),被縣政府網採用6條,被縣委信息出專期1期,縣手機報採用3條。第二次觀摩期間,按照領導要求,堅持每天晚上給縣領導編髮手機信息,共計20xx條。

三是做好各種材料編髮、印製等工作。今年以來,以XX名義編髮文件6期(其中與同事合編1期),督查專報3期,督查通知1期,督查通報1期。做好各種印製文件的校稿工作,協助科室及其他科室的同志做好文件的排版、印製、裝訂及分發工作;協助科室其他同志做好文件的收發、會務準備、後勤服務等工作。

四是積極穩妥做好其他及領導交辦工作。堅持每週或每月定期提醒各科室編髮各類通報、撰寫調研文章等;按照領導要求,做好局長辦公會會議記錄等工作;認真對待並按時按質完成臨時性及領導交辦的其他工作。

三、存在的主要問題及今後工作方向

一是學習的主動性需加強。雖說工作以來自己成長了很多,也學到了很多,但與快速發展的社會形勢相比,自己還有很大的差距,有很多東西亟需學習。今後工作中要進一步加強對各種知識尤其是黨委政府政策、方針、相關會議精神的學習,並把這些知識真正轉化爲自身的知識。

二是思想需進一步解放。在平時工作中,有時出現堅持制度原則與基本人情之間的矛盾,工作方法靈活性上做的不夠。今後工作中,要逐漸學習,增強工作的積極性,進一步改進工作方法,力爭使領導放心,同事們滿意。

三是進一步加強溝通聯繫。加強與其他科室的溝通聯繫,多多聽取領導和同事們的意見建議,進一步提高自身工作效率。