會計電算化發展趨勢研究大論文

摘要：

會計電算化指的是以現代電子計算機爲主的電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它的職能主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。當前，會計電算化已發展成爲一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學爲一體的新型科學和實用技術，同時當前會計電算化學科也是財務會計領域研究的重要範疇。由於會計電算化具有及時準確、自動化、標準化以及易於存儲等特點，所以研究和強化會計電算化工作對於當前我國的會計現代化，推動會計改革與信息化發展有着極其重要的意義。

我國的會計電算化工作，發展於20世紀70年代，至今已有30多年。在這30多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。

關鍵詞：

會計電算化；發展趨勢；管理科學；信息科學；通用化

1緒論

1、1 會計電算化產生的背景

管理的現代化需要會計電算化。在管理信息系統中，會計信息系統處於中樞地位。如不開展會計電算化工作，那麼管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利於推動各單位管理手段的進步。

時代進步需要會計電算化。在現代化大生產中，國際國內市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更爲複雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統的手工覈算已經遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現會計電算化。

知識經濟要求發展會計電算化。在知識經濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學技術將得到進一步的發展，各單位要提供更爲標準、及時和相關的信息，以利於知識經濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經濟對於會計信息的需要。

1、2 實現會計電算化的意義

隨着社會的不斷進步，科學技術的飛速發展，計算機在各個領域都有了廣泛的應用，會計電算化也應運而生。會計電算化改變了會計覈算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。會計電算化的使用必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

2 我國會計電算化的現狀

2、1 對會計電算化的重要性認識不足

目前，許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業領導者對會計電算化存在片面認識，認爲會計電算化只是會計覈算工具的改變，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認爲會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工覈算，提高了覈算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

2、2 利用率不高

早期的軟件對用戶的使用水平沒能準確定位，使軟件很難使用。

2、2、1 會計人員計算機業務素質偏低，缺乏複合型人才

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們對電腦的軟硬件知識瞭解甚少，當電腦出現故障時或與平時見到的頁面不同時，就會變得束手無策可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。現在的軟件是程序員與會計專業人員共同開發，但也僅僅是從用戶界面、系統平臺、報表處理等表面問題上做文章，不能滿足用戶實際需要[1]、

2、2、2 會計電算化信息資源不能共享

由於我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，爲技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。同時，很多單位會計電算化系統只滿足財務部門會計覈算業務的需要，沒有考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的資源共享，從而難以爲企業決策提供更科學的動態信息；不能充分利用網絡，有關的原始資料還沒有實現通過互聯網來傳遞、存儲、網上開票等；忽視了網絡信息傳遞方便、快捷的功能，不同商品軟件發展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移。

2、3 會計原始憑證仍是紙張數據

目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，還沒有實現管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。大多數單位會計電算化工作中所採集的原始憑證都是紙張數據，而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現差錯又未能審覈出來，再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號[2]、這些問題都是因原始憑證未能電子化而產生的。

2、4 會計電算化的政策法規不完備

由於我國前些年對於軟件開發等高科技產業的發展重視不夠，沒有制定保護軟件技術開發的法律法規，結果使得大部分高科技企業的軟件開發缺乏活力，這當中會計電算化軟件的開發也不例外。從而客觀上導致一定程度限制了會計電算化的普及[3]、當今對於會計電算化有規定的法律法規只是《會計法》和《企業會計準則》等一些常規的法律法規，缺乏專門針對會計電算化的法律法規，這種情況的存在也會一定程度上阻礙電算化的發展的。

2、5 會計電算化下的財務信息存在安全問題

財務數據是企業的祕密，在很大程度上關係着企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處於模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。隨着網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題[4]、網絡下的會計信息系統很有可能遭受或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防範措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。

3 會計電算化的發展趨勢

3、1 強化會計電算化重要性的認識

首先，應強化企業領導支持會計電算化的自覺認識。企業領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可採取的措施有：

在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，並對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。其次，企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益[5]、

3、2 提高會計軟件的利用率

3、2、1培養會計電算化人才

培養大量能進行電算化系統的實施、構建的高、中層次電算化人才，他們是財務軟件開發設計的核心。培養大量能夠熟練使用財務軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關鍵[6]、

3、2、2 實現電算化信息資源的共享

建立通用、統一的財務軟件協議。目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成爲企業全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發技術，能夠實現不同系統層次的數據轉換[7]、要做到這一點，首先，應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。其次，應由相關的上級組織部門協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式[8]、

3、3 原始憑證電子化，實現人機交互

實現會計電算化後，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了。同時爲了正確處理好會計電算化和審計的關係，有必要完善以下會計電算化功能：一是“會計軟件應提供關於憑證——總賬——報表三者之間的雙向查詢功能；”二是“電算化會計系統應提供多種會計覈算方法處理過程供用戶和審計員選擇。” [9]

3、4 完善會計電算化的配套法規

鑑於財務軟件處理對象的特殊性，處理結果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時，必須符合會計準則和有關的法律法規，加強電算化會計系統宏觀管理。

3、5 加強會計電算化環境下財務信息的安全防範

爲了加強會計電算化環境下財務信息的安全防範，首先，要加強數據處理的控制，建立健全內部控制。從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，並保證措施能落到實處。其次，在國家制定並實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業應安裝正版查殺毒軟件，採用防火牆技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等的管理辦法[10]、

4 結論

經濟改革至今我國企業的會計電算化工作取得了可喜的成績，財會方面的制度改革也取得了較大的進步。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在着一定的差距，所以要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才，來開發計算機軟件，要提高會計人員的'電算化水平，培養一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗，不斷總結、不斷進步。

會計信息網絡化是大趨勢，在當今信息經濟時代，高效準確地掌握信息資源對企業來講意義重大，企業擁有的信息資源越多越準確，企業的競爭力就越大。所以作爲企業信息重要來源的會計電算化信息系統必將隨着信息網絡化技術的發展而得到進一步的完善，以電算化爲基礎的財務信息網絡化必將成爲企業決策的重要參照。與電子商務相結合的企業財務管理信息系統、管理決策系統必將朝着遠程交易控制，實時財務數據處理分析等方向發展。

參考文獻

[1] 王儲《會計電算化與會計工作》北京：財會出版社，2003、

[2] 劉紅《對會計電算化發展現狀的思考》現代會計，2004、

[3] 王鑫則《會計電算化之研究》北京：北京大學出版社，2003、

[4] 劉語成《中國會計電算化的實踐分析》北京：海洋出版社，2003、

[5] 張擁民《會計電算化發展趨勢及對策研究》太原城市職業技術學院學報，2007年第12期。

[6] 王存祥“會計電算化應重視的幾個問題” 《中國會計電算化》 2004（8）：26~28、

[7] 孫杰“完善會計電算化的幾點建議”《中國新技術新產品》 2008年第10期。

[8] 黃曉明“ 對我國會計電算化發展的理性思考” 當代經濟科學，2001（3）：23、

[9] 付麗華“對會計電算化中亟待解決的幾個問題的探討”《中國會計電算化》 1999（10）、

[10] 邱保印“從電算化會計信息處理特點看電算化會計發展趨勢”《上海會計》 1999、

致謝