信息化財務管理的制度構建，一方面能夠提升企業對生產經營、組織活動過程中的效率，另一方面起到控制、監督企業資金財務收入與支出，降低企業財務管理風險發生的機率，提升企業的勞動力生產率，爲企業在國際市場上競爭能力的提升，打好基礎。與此同時，二十一世紀是互聯網信息傳播爲主導的經濟時代，如何將企業的生產組織活動與現代化信息管理技術結合起來，以實現節省人力與物質資源，節約資源成本，從而提高企業經濟實力，是每個企業在發展轉型過程中，需要思考的重要問題。信息化財務管理制度的構建，能夠將企業的各項財務數據自動收集並進行分析，爲企業制定經營策略、生產方針，判斷項目投資並做出決策提供信息參考。
一、企業信息化財務管理中需要注意防範的問題
企業在進行信息化財務管理機制構建的過程中，應當設置專門的財務管理人員承擔財務管理信息系統的日常管理與維護，避免因爲企業財務管理工作的分工不明確、職責權限管理混亂，導致信息化財務管理無人負責或者存在多個相互衝突的管理權限。信息化財務管理系統的建立，可以有效提高企業財務管理的效率，避免財務工作人員的精力浪費，將財務人員從繁瑣、機械化的數據記錄和校對中解放出來，同時避免人爲計算的誤差和遺漏。當依靠人員手賬方式已經不能滿足現代化企業管理的需求，信息化財務管理成爲推動企業發展、優化企業管理制度、實現企業經營計劃的有效策略。現實情況中，企業在進行信息化財務管理的過程中，應當注意以下問題：
一是，對信息化財務管理的現實作用認識不清。由於部分國內企業的領導者沒有清晰認識到企業信息化財務管理的現實作用和積極意義，或者仍然使用傳統的手工記賬方式進行財務管理，或者僅僅將信息化財務管理理解爲電子記賬，沒有看到信息化財務管理對降低財務管理風險、實現成本控制的幫助。
二是，企業財務管理的數據信息不真實。在調查過程中，可以發現很多國內企業的財務管理數據與真實情況存在出入和差異，導致賬目虛假、信息失實等問題，不利於實現信息化財務管理，也不利於各財務管理部門實現溝通與相互配合，導致財務數據不公開、不真實、無法集中統計與覈算等問題。以上問題產生的原因，或者是由於部分財務部門缺乏配合協調的工作態度，阻礙了財務管理信息數據的有效交換和流通；或者是因爲信息化財務管理的軟件程序存在設計、應用等方面的弊端，制約了信息化財務管理的實現。
三是，企業信息化財務管理沒有形成規範秩序。許多企業在進行信息化財務管理的過程中，沒有組織財務管理人員系統學習信息化管理軟件的應用操作方法，財務管理人員缺乏對信息化管理的'工作原理、功能實現、規範操作的全面、系統瞭解，制約了信息化財務管理效用的發揮。部分企業的財務管理不能與經營活動同步，無法體現並衡量生產管理方面的優勢和問題，造成了信息化財務管理的程序滯後。
四是，企業不重視信息化財務管理人才的引進與培養。信息化財務管理人才一方面需要掌握會計專業的相關理論知識，擁有財務管理的工作經驗；另一方面需要其具備計算機軟件應用、信息化管理方面的技術能力。目前的情況是，或者企業財務管理人員欠缺信息化管理經驗和能力，或者財務管理人員並不具備財務管理信息化的意識，嚴重阻礙了企業信息化財務管理機制的實現。
五是，企業中的非財務管理人員對信息化財務管理沒有形成正確認識。信息化財務管理機制的構建，需要企業全體職員的共同努力和相互配合，需要每個職能部門的主動積極協調，在信息化財務管理科學理念的指導下，實現企業經營生產模式、資金費用管理、風險評估、成本控制、預算與覈算的信息化管控。部分企業領導沒有認識到信息化財務管理的重要性，企業員工也對信息化財務管理缺乏正確理解，不利於企業員工主觀能動性的發揮，阻礙了信息化財務管理的實現。
二、企業信息化財務管理中的優化策略
信息化財務管理與企業的生產經營、組織管理、項目開發、資源配置息息相關，需要在企業領導人員的積極帶動下，確保每一位員工對信息化財務管理形成正確認識。企業在信息化財務管理過程中，應當做好以下工作：
一是優化業務流程，實現財會業務一體化。爲適應經濟全球化要求，企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源，還須將經營環境各方面的資源緊密結合起來，對業務流程進行優化重組，實現生產經營的精細化、集約化。計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成爲可能，財務會計流程從整個業務流程中採集數據，其數據載體是原始憑證，數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享，保證了財務系統能夠實時反映經濟活動，變會計事後覈算爲事中控制，使整個企業的物流、資金流、信息流高度集成。
二是建立以資金管理爲主線的財務管理信息系統。通過計算機網絡手段，構建最適合本企業情況的動態資金管理系統，對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映。通過資金預測來統籌調劑使用資金，活化資金，加速週轉，以提高效益。
三是推行全面預算管理，實行責任成本控制制度。針對目前企業預算制度形同虛設的狀況，結合實際建立健全不同層次的預算體系，細化預算科目，科學選擇預算計量指標。通過建立內部計算機網絡系統和使用統一的財務軟件，編制並存儲預算數據，實時地對企業的財務成本情況進行監控，將事後監督轉變爲事前和事中控制，使財務成本管理實時化，切實提高企業財務管理水平。建立責任成本中心，實行責任成本控制制度。貴任成本中心只對成本或費用承擔貴任，年初以各責任中心爲單位編制預算，並以此爲考覈依據通過財務信息系統對各責任中心實行監控，最後形成考覈的結果，編制責任報告並按業績實施獎懲。
四是建立財務預警系統，防範風險。在財務信息系統中建立與生產經營密切相關的各關鍵控制點，確定風險警示點，並對這些點進行實時控制，一旦超標立即報普或停止授權，及時化解風險，提商企業財務運營的安全性和財務人員的風險防範意識。
五是把軟件技術與企業管理實際結合起來。請一個好的管理諮詢顧問，既可以把國外的先進管理思想引進企業，又可以利用他在其他企業成功的經驗幫助選取軟件，在軟件技術與管理實際結合方面，也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業通力合作，根據企業的實際要求和遇到的問題，在不斷改進和更新軟件技術的同時，還要爲企業提供良好的個性化服務，共同推動企業財務管理信息化建設。
三、結語
綜上所述，隨着計算機軟件與信息傳播技術飛速發展，信息化財務管理成爲企業管理制度改革的必然趨勢。國內企業應當重視對信息化財務管理人才的培養，宣傳科學的信息化財務管理理論文化，提升企業的財務管理工作水平，幫助企業創造經濟效益。
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