一般來說，中級職稱必須有一篇是獨立撰寫的學術論文或者n篇其他署名的論文，需要到當地部門驗證，發表在專業期刊(CN或ISSN)，期限是在初級任職期間內發表的。也就是說，評工程師時，在取得技術員，助理工程師等職稱後，未取得工程師職稱前這段時間發表的論文都是有效的。那麼我們來看一下發表論文無效的.情況有哪些。
(1)發表在非法期刊
(2)發表的時間錯過了職稱材料上報的時間，如果成功發表的論文錯過了當年職稱材料上報的時間，只能等下一次機會了。有的作者，沒有提前做準備，發表論文時間較晚，錯過了職稱評選部門要求提交材料的最後時間，因而造成時間浪費，因而一定要提前發表論文，給職稱上報留出足夠的時間。一般刊物從作者投稿到出刊，需要3個多月的時間。比如，目前是5月份，但一般刊物都徵稿到了12月份了。如果作者要8月份提交材料，那就需要現在開始投稿了。
3)署名級別不夠。大部分職稱評選部門對職稱評選要求都是前3署名作者纔有效。有的部門要求第一作者有效，作者需要向單位諮詢明白再發表。
(4)刊物級別問題造成的無效。不同級別的職稱評選要求不同的刊物級別。一般，初級，中級職稱評選，對刊物要求都是省級以上刊物。而副高級和正高級職稱，則對刊物有一定要求。通常要求其中一篇論文要發在正規核心期刊上。而核心期刊則指四年一評選的北大核心目錄內期刊()或兩年一評選的CSSCI期刊目錄(中文社會科學引文索引)上。目前發表費用教高。由於各地政策差異，具體最好諮詢一下當地職稱評審部門。
