一、大會背景：
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分
發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下學生社團、學生會使學生的課餘生活得到了充實，也爲學校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破，由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學幹部將以“團結，求實，進取，創新”爲宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的.集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。爲了進一步加強各社團的組織管理，大膽起用新人，爲各社團注入新鮮的血液，我係將於20xx年4月22日（星期三）舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓（院裏領導和上屆團學主要學生幹部）。
2、通知各社團人員（一個社團20人）出席、各分院學生會。
3、本週星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前佈置會場（學生社團聯合會）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協會，社團聯合會）。
三、大會要素：
活動時間：20xx年4月22日（可能變動例行通知）。
活動地點：文化中心
主持人：xx
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學幹部做總結報告，提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席XX同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們爲新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學幹部（各協會會長、學生會主席）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
5、請老師爲上一屆主席團及部長頒發聘書（在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生幹部作述職報告。
7、新一任學生幹部代表發言。新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言（XX），對本次大會作總結。
9、主持人宣佈本次大會結束。
10、全體團學幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆團學主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。
六、大會後期工作：
1、各協會及學生會留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
