大學團委學生會幹部換屆選舉大會策劃書範文

時間過得太快,讓人不知所措,工作已經告一段落了,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標了,是時候抽出時間寫寫策劃書了。策劃書怎麼寫才合適呢?下面是小編精心整理的大學團委學生會幹部換屆選舉大會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

大學團委學生會幹部換屆選舉大會策劃書範文

一、大會背景

青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的協會幹部的帶領下取得不斐成績,各項活動都取得重大突破,尤其是剛剛舉辦的協會五週年慶典晚會,“愛心包裹”活動,新一屆青志協領導班子將以“團結,友愛,互助,進步”爲宗旨,創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆協會幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。爲了進一步加強協會的組織管理,大膽起用新人,爲協會注入新鮮的.血液,我協會將於20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆大會。

二、大會前期準備

1、外聯部

(1)製作邀請函。

(2)在大會前一天邀請嘉賓(協會指導老師和上屆協會主要幹部

(3)購買老師飲用水、以及活動所需物品:寬膠帶、請柬、托盤。

(4)向社會以及其他社團拉贊助及橫幅,擴大此次換屆大會的影響力。

2、祕書處

(1)通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。

(2)安排主持人,同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。

(3)安排禮儀人員三名,負責全程的禮儀接待工作。

(4)安排大會的催場人員,保證大會的緊湊和有效進行。

(5)撰寫致辭發言稿,大會通訊稿。

(6)大會完畢後將通訊稿交予廣播電臺播發,以及網信部。

(7)製作大會的流程表分發到每個部門。

3、宣傳部

(1)製作活動宣傳海報5份,宣傳板3個。

(2)大會前張貼海報,擺放好宣傳報,確保擴大本次換屆大會的影響力。

4、網信部

(1)負責製作此次換屆大會的ppt,以及現場ppt的播放。

(2)負責此次換屆大會的音響設備的播放。

(3)製作簽到表,及部門大字,用於座位張貼。

(4)負責此次大會的拍照工作。

5、實踐部

(1)申請大會所需的軟座報告廳。

(2)當天換屆大會舉行前佈置會場。

(3)安排四人在大會開始環境後負責執勤,確保大會和諧有序的進行。

6、三下鄉支隊

(1)負責此次大會的簽到工作(所有簽到人員必須着正裝)。

(2)大會開始後維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進入會場,確保大會和諧有序的進行。

7、文藝部

(1)瞭解會場的結構製作座次表,交予祕書處。

(2)將出席人員引領到指定位置。

8、圖書館支隊、抗震救災支隊

(1)撰寫突發情況處理方案。

(2)成立機動人員小組,處置突發狀況;例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。

(3)機動小組必須見處置突發情況的方案交予大會主席團。

三、大會要素

活動時間:x月x日

活動地點:軟座報告廳

主持人:待定

四、大會流程

1、三下鄉支隊提前半小時到場,負責簽到。

2、全體起立,奏國歌

3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

4、請指導老師致開幕辭,並對新任幹部提出鼓勵和要求。

5、上一屆主要協會幹部做總結報告,提出對新任的寄語

上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們爲新一屆成員積累了寶貴的經驗。

6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

7、請侯老師宣讀新一屆青志協幹部(副部長部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。

8、請老師爲新一屆一屆主席團及部長頒發工作證(在大會前準備好,安排祕書處禮儀人員拿好工作證上前)。

9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生幹部作述職報告。

10、新一任協會幹部代表發言。

新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統,“爭取越辦越好。

11、領導發言(王志敬書記),對本次大會作總結。

12、全體起立,奏協會會歌。

13、主持人宣佈本次大會結束。

14、全體協會幹部合影留念,各部門拍照合影留念。

五、大會中應注意的細節

1、所有副部級以上幹部必須穿正裝出席。

2、提前準備好本屆團學主要幹部名單給指導老師。

3、在大會前應安排好座位,儘量保證位子坐滿。

4、大會中注意後面學生的紀律,安排執勤人員注意會場紀律。

5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證,結束後進行找回。

6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

 六、大會後期工作

1、圖書館支隊留下打掃會場,整理檢查好方可離開。

2、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志願者協會幹部人員名單,並張貼到學校食堂門口進行公示。

七、注意事項及其他

1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的製作;

2、所需的教室需要實踐部提前進行申請;

3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題;

4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出;

5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理,以及大會完畢後祕書處需要對簽到表進行統一存放,作爲日後的考覈之一。

6、在整個換屆大會活動的過程中,各部門的部長需要維持一下本部門的秩序;

八、經費預算

1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費:30元

2、飲用水1_10:10元

3、寬膠帶、請柬、托盤:10元

初步合計:50元