一、活動時間：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動地點：
學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程：
1、學生社團會員大會
由各個學生社團全體會員參加，本着公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票，由與會審覈考評部成員監票並進行資格審覈、出具審覈報告，最終由與會全體會員及幹事選出2-3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出建議。
1) 與會人員：學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審覈考評部成員。
2) 會議時間及地點：學生社團自擬。
3) 學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數，各學生社團於5月31日前結束候選人選舉工作並將相關材料提交至社聯辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審覈報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，並報社團聯合會審覈備案）。
4) 原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優先考慮任用（由各中心負責統計相關名單）。
5) 申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進行討論，經2/3以上與會人員表決通過後，方可申請連任。
6) 材料整理：審覈考評部於6月1日前將各換屆社團所交材料整理完畢。
2、學生社團負責人候選人面試
採取以掛靠院系爲單位進行集中面試的方式，由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關老師、社團聯合會主要學生幹部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，並在面試結束之後確定各個學生社團負責人。
1) 會議時間：由社團聯合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關老師聯繫後確定具體日期，暫定於6月6日18:00正式開始面試
2) 會議地點：南核心教學區五號教學樓二樓和三樓教室。
3) 與會人員：每個教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯合會主要學生幹部若干名及學生社團負責人候選人。
4) 具體形式：選擇面試當天晚上於各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系爲單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的.團委老師代表參加該組當晚的面試工作。
3、換屆面試結果公示
1) 面試結束後，審覈考評部於6月7日整理出面試結果並及時上掛至社聯網站進行公示，學生社團如果對面試結果提出異議，可以於結果公示之日起3個工作日內向社團聯合會提出申訴，社聯將對面試結果進行復議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，並綜合社團意見拿出最終結果。
2) 社團聯合會將於6月中上旬將本次新校區學生社團換屆最終結果上掛至團委網站，向全校學生進行公示。
四、活動準備：
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的製作；
2、資料整理（審覈考評部、五個社團發展中心）
（1）審覈考評部整理好社團提交的換屆資料，並按面試分組整理備用。
（2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、並統計是否存在社團負責人連任和由於會員人數問題導致候選人不足的現象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備（辦公室）
學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、溼巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協調面試時間，並及時完成申請使用教室等相關工作。
4、通訊撰寫（文訊部）
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現場佈置與面試通知（各面試小組）
1) 面試現場佈置
面試當天各個面試小組成員需要負責佈置面試現場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜，包括面試教室和候場教室的佈置，同時要負責兩塊黑板的書寫：
A、面試教室：
a) 標題：鄭州大學2012年學生社團集中換屆面試
b) 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
B、候場教室：
a) 標題：鄭州大學2012年學生社團集中換屆面試
b) 內容：面試流程：每人一分鐘以內的自我介紹；評委提問。
c) 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
注：各個面試小組同時負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審覈考評部提供）。
2) 面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個社團的原則，依照分組表上的社團順序，第一批候選人於面試當天下午17:40簽到，18:00正式開始面試，其餘社團以此類推。
（具體社團負責人候選人聯繫方式由審覈考評部進行統計）
五、注意事項：
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區學生社團需在院系團委的監督下，參照以上流程進行換屆。換屆結束後，需及時向校團委、校社團聯合會提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成註冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視爲放棄學生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準時參加的需提前說明情況並與社團聯合會協調。
4、對於未按規定進行集中換屆，且未按程序申請連任的學生社團，校團委、社團聯合會將視爲該社團不再註冊，並予以取締。
5、老校區社團不按照要求進行換屆，或換屆後不及時向校社團聯合會報備，視其不再註冊，並予以取締。
