今年以來，我局在省、市檔案局的業務指導下，在縣委、縣政府的正確領導下，認真學習貫徹落實《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，結合黨的羣衆路線教育實踐活動成果，加深業務管理，挖掘檔案文化，加強利用服務，嚴格要求登記備份，服務爲先、實幹興檔，抓基層、打基礎，強法治、重人才，努力開創出了具有三門特色的檔案工作新局面。
一、紮實推進檔案基礎建設
一是注重強化自身檔案管理工作。認真貫徹落實國家檔案局8號令，分批完成機關文件材料歸檔範圍和保管期限的審批工作，實現檔案資源的前端控制。今年共督促、指導一家單位（縣國科局）《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》的上報審定工作。
二是認真指導檔案規範化。機關部門的檔案規範化管理是全縣檔案信息化建設的重要基礎性工作。今年上半年，我局在去年6月份指派專人對縣安監局檔案建設的基礎上，力爭縣安監局檔案目標管理上省二級，因此特別對安監局自20XX年成立以來，到20XX年爲止的各類檔案（包括文書、業務、照片、實物、電子等）的整理歸檔工作，又派出二位同志一起，從去年9月份開始，幫助他們整理歸檔，一直到今年四月份才整理結束。從四月份開始又指導他們單位編寫各種編研材料、統計臺賬、檢索工具、全宗卷等。縣安監局檔案管理在今年的六月底通過省二級達標驗收工作。今年以來，共上門指導二十多家單位開展檔案整理工作，對各單位放在縣檔案局整理檔案的`業務指導共6家單位，涉及會計檔案85卷、文書檔案1709件，並監督指導全縣42家單位及部門檔案資料的整理。
三是加強專門性檔案工作的投入力度。針對去年和今年的縣年度重點工作“五水共治”，配合相關部門積極開展“五水共治”檔案的業務指導，已審覈海潤街道園裏村、西嚴村生活污水治理工程施工文件材料收集情況。同時積極配合上級部門和縣級有關單位的材料上報工作。
四是加大檔案法律法規宣傳和檔案人員培訓力度。一直以來，縣檔案局都以各種形式開展檔案業務培訓和相關制度宣傳，致力提高檔案幹部隊伍素質。針對各單位檔案管理人員調動頻繁，檔案業務不熟悉的情況，在今年4月30日舉辦了全縣各單位檔案管理人員和文祕人員培訓班，有130人蔘加了這次培訓。另外共選送20多位檔案管理和文祕人員參加省市檔案局舉辦的檔案業務培訓。通過培訓，提高了檔案管理人員的理論水平和業務素質，增強了檔案工作人員的法律意識，爲檔案工作的健康持續發展奠定了基礎。
二、在檔案登記備份工作上力求實效
一是進一步加強數字化加工中心建設。規範數字化加工流程和設備使用安全管理規範，對檔案移交、加工等流程、儲存設備使用、網絡管理安全等環節進行進一步規範，查找安全漏洞，確保檔案數字化加工全流程檔案信息安全。
二是進一步加強檔案信息安全管理工作。明確檔案信息管理各環節工作責任，落實檔案信息安全管理制度，確保檔案信息安全。每季度都會專開展檔案信息安全檢查工作，查漏補缺。
三是進一步指導全縣檔案數字化進程。到17家單位與檔案員當面溝通檔案登記備份工作，指導檔案數字化工作開展，對開展檔案登記備份工作中存在的問題進行現場解答。同時，在全縣檔案員培訓會上，向全縣參加培訓的檔案員們宣講檔案數字化加工標準及數字化加工流程中安全注意事項。
四是延續規範化登記備份中心建設。在去年登記備份中心通過省級規範化認定的基礎上，繼續加強規範化登記備份中心建設，對檔案登記備份流程規範操作進行再學習再規範，根據全年實際使用情況對檔案登記備份13種臺賬進行了微調，使得臺賬使用更加方便。
三、在檔案管理利用工作上力求有序
1、由兩辦發文《關於徵集<三門年鑑（20XX）>編撰資料的通知》,20XX年資料徵集全面啓動,目前90%單位均已上報。
2、面向全縣各部門做好檔案統計年報工作。3月底已完成此項工作，並已上報市檔案局管理利用處。
3、從黨史辦檔案中重新整理出三門土地革命時期的照片檔案重新歸檔成冊。配合縣圖書館做好三門縣改革開放成果網上老照片展覽。
4、計劃於8月份開展一次紀念抗戰勝利70週年——“抗戰時期三門軍民冒死營救轟炸日本的美軍飛行員”爲主題的大型圖片展,目前資料已整理完畢,初畢設計方案已完成。
5、完成組織部佈置的《三門縣檔案局組織史》編寫，已上報至縣委組織部，並已通過審覈。
6、做好《三門縣誌（19XX-20XX）》（檔案）部分編寫，並配合縣地方誌編纂委員會辦公室做好《三門縣誌（19XX-20XX）》修志工作，爲各部門、單位查閱相關資料制定計劃，並專門開通了“《三門縣誌》工作查檔接待室”供其進行查閱利用，三門檔案局（館）篇章部分已初步完成。
7、做好檔案接待利用工作，做好反饋利用表單填寫，及時整理好相關臺帳，改善窗口形象，提高查檔工作效率。
四、全力做好重點工程建設項目檔案指導工作
重點工程建設項目檔案整理工作不僅關係到工程項目的進行，也具有長遠的指導意義。今年已完成三門縣鐵路站場新區廣場東路給排水道路工程及西側邊坡景觀工程、三門縣鐵路站場新區廣場東路及延伸段路燈工程、三門縣鐵路站場新區小黃山搬移工程、三門縣鐵路站場新區站前景觀工程、三門縣鐵路站場新區小黃山西側邊坡景觀工程、三門縣鐵路站場一期市政配套工程邵家路工程、74省道南延三門毛張至椒江二橋三門段工程監理、三門縣金鱗體育中心主體育場景觀照明採購工程、三門縣濱海新城濱經十一路1#橋工程三門縣晏站村二號橋工程、三門縣濱海新城四期市政配套工程1標段，2標段、三門縣濱海新城城南河橫港堵口段箱涵工程、三門縣濱海新城聯建房周邊道路鋪裝工程、三門縣濱海新城公安大樓支路工程等13家檔案的整理工作。
