酒店規章制度培訓課件

引導語:制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。下面是小編爲你帶來的酒店規章制度培訓課件,希望對你有所幫助。

酒店規章制度培訓課件

第一章

一、爲了提高酒店員工素質,保證酒店高水平的服務質量,加強對整個酒店培訓工作的統籌管理和監督,根據《員工手冊》有關規定製定本制度。

二、本制度適用於酒店全體員工。

三、人事部爲酒店員工培訓的主管部門。

第二章

爲了更好開展培訓工作,提高各項培訓的實際效果,建立酒店與部門有效結合的培訓機制,分層次、成體系、全方位地加強員工培訓。

一、酒店培訓組織——人事部

由培訓主管部門行政人事部根據每年酒店經營工作計劃對所屬行政人事部提出培訓總體要求,由行政人事部完成酒店整體培訓工作的計劃、組織、管理,搭建酒店培訓體系,指導和監督各部門、各級培訓組織開展各項培訓工作。

二、部門培訓組織——部門培訓組

由部門一名主要領導負責,按照兼職培訓員選拔標準選定部門兼職培訓員,選拔比例在5%—7% 範圍以內,從而組成部門培訓組,搭建起部門培訓組織。

部門培訓組在行政人事部指導下開展部門各項培訓考覈工作,承擔本部門的業務培訓和考覈任務。酒店培訓主管部門對部門兼職培訓員進行全面培訓和考覈後,認定資格。

三、兼職培訓員要求與職責

1、兼職培訓員的素質要求

(1)工作勤奮,愛崗敬業,品德優良,熱愛培訓工作,能夠自覺優質完成各項任務;

(2)在部門工作至少半年以上,且是經理或者說主管以上;

(3)受過相關專業崗位技術培訓,取得崗位資格證書;

(4)熟練掌握本部門相關專業的理論知識、實際操作技術技巧,熟悉工作程序、質量標準、規章制度等;

(5)具有一定的語言和文字表達能力,良好的溝通技巧,能夠獨立查閱資料、編寫總 則 培訓機制

教案、備課,有一定講課技巧;

(6)工作作風認真、嚴謹,具有較強的責任感和好學進取精神,能夠自覺學習新知識、新技術,不斷提高業務水平。

2、兼職培訓員職責

(1)按照酒店月度培訓計劃,參與制定本部門月度培訓計劃,擬定落實方案並組織實施。

(2)按照部門月度培訓計劃,合理安排時間,處理好工作與培訓的關係,積極組織員工培訓,落實完成培訓計劃。

(3)做好對部門崗位員工、新員工、實習生的崗位技能、服務知識等以示範動作、直接演示的方式進行直接培訓指導。

(4)備課。收集資料、查閱有關教材,結合部門服務工作實際情況編寫教案,寫出簡明有效的培訓步驟,做好備課、資料收集工作組織教學。

(5)培訓之後要提出複習提綱,擬定考覈辦法,組織考覈驗收,注重培訓效果。有責任在工作中及時糾正員工服務中出現的技術性、服務性錯誤。

(6)作爲基層的.培訓人員,應不斷學習,熟練掌握各項技能,在服務工作中起到榜樣帶頭作用。

(7)加強學習,增長專業理論知識,不斷改進教學方法,提高培訓能力。

(8)負責員工培訓考勤的登記、彙總、記錄、上報、歸檔;

(9)建立部門培訓教案並收集培訓資料;

(10)協助行政人事部開展相關培訓工作,協調培訓與部門工作的關係。

四、部門兼職培訓員必須每月至少組織一次部門培訓。行政人事部將每月底對各部門培訓員培訓小時數進行統計,如無正當理由,連續兩個月未進行任何培訓的培訓員將被取消“部門兼職培訓員”的資格,並在酒店通報;對於員工未達到每月接受四小時培訓的部門,行政人事部將以書面形式通報至部門經理,以督促部門加強兼職培訓員的工作。

第三章

一、 培訓計劃 培訓的管理

1、酒店培訓主管部門根據當月酒店經營工作重點,制定酒店整體培訓計劃,於每月28日將下月的月度培訓計劃發至各部門。

2、各部門根據酒店月度培訓計劃安排並結合本部門實際工作需要,提出部門每月培訓重點,部門兼職培訓員按照要求制定相應月度培訓計劃,經部門領導審覈同意後,於每月30日前報行政人事部備案彙總。

二、培訓課時

1、 酒店一線部門(餐飲部、客房部、前廳部、銷售部、安全部)全年接受培訓時間不能少於48小時(新員工入職培訓時間除外);其它部門全年接受培訓時間不能少於24小時(新員工入職培訓時間除外),如未能達到規定的培訓課時量或未參加規定的晉升、調級培訓課程,將影響員工本人的晉升、調級以及獎勵等。

2、部門每個培訓課程時間必須在45分鐘以上。

3、人事部按季度統計部門培訓時間量進行彙總通報,對於未能按規定培訓時間進行員工培訓的部門提出整改意見,部門員工全年未能達到規定培訓時間量的部門將影響部門和兼職培訓員的年終評優。

三、培訓考勤

1、各部門在收到酒店培訓計劃安排後,應嚴格按計劃要求將參加培訓員工名單報人事部,並組織員工按時參加培訓。 對遲到、早退或曠課行爲,各部門將按照酒店的考勤和有關處罰規定執行,並將考覈結果交人事部備案。

2、如因部門工作安排導致員工培訓缺席時,部門經理必須以書面形式提前一天知會人事部,無部門經理確認的請假將按酒店考勤和有關處罰規定執行。人事部不接受口頭請假。

3、部門每次培訓,部門培訓員必須進行考勤登記,並於每月1日將上月部門培訓考勤與培訓完成報告交行政人事部覈查與備案。

4、人事部根據各部門上交的部門培訓考勤表、部門培訓報告,並結合每月對各部門培訓跟進檢查記錄做出月度培訓報告,於每月10日報總經理審閱並通報給各部門。

四、培訓檢查與考評

<一> 部門培訓檢查

1、現場跟進。行政人事部根據各部門所提供的部門培訓計劃進行每次部門培訓跟進,以確認部門培訓人數、培訓課時、培訓主題內容等,並對部門培訓組織情況、培訓員的培訓技巧等進行跟進。

2、及時反饋。如果培訓計劃臨時有所變化,各部門可提前半天通知行政人事部,如行政人事部人員已至培訓現場時,部門再提出培訓取消則視爲無效,行政人事部將按未完

成培訓計劃記錄。

3、培訓座談會。每月定期召開的培訓員會議將對酒店各部門的培訓情況進行通報,並收集部門培訓需求建議。各部門兼職培訓員應按時參加培訓員會議,如因工作原因無法參加則需按培訓考勤要求辦理請假手續。

4、培訓記錄。各類培訓工作都應有記錄,以便對員工的受訓情況進行跟蹤。行政人事部將每月彙總的員工培訓課時量與部門進行覈對,並建立各部門培訓檔案。 、

5、培訓協調。部門培訓時如需要使用酒店培訓教室,或請其它部門培訓員講課可與行政人事部聯繫進行統一協調安排。

<二> 培訓考評

1、各部門培訓的考評由人事部組織進行。人事部將定期抽取各部門培訓課程進行考評,參加考評人員主要爲人事部專職培訓人員和部門兼職培訓員。

3、評分。人事部將於每月末彙總各部門培訓落實和組織情況,根據《部門培訓考覈表》對各部門培訓工作進行評分,並將評分結果通報總經理與各部門經理。

五、 交叉培訓

1、交叉培訓是爲了提高員工綜合素質能力,掌握多種技能,同時節約人力成本,由人事部與各部門一起統一安排酒店員工本人崗位之外的其他崗位技能培訓。

2、交叉培訓的前提條件:一是部門需要;二是接收部門工作能安排。

3、交叉培訓程序: 人事部發出交叉培訓通知

交叉培訓員工到人事部報到

員工寫出自我評估

六、 店外培訓

1、店外培訓申請程序

根據部門實際工作需要,部門經理可向行政人事部提出參加店外單項培訓的申請,經人事部審覈,報總經理批准同意後,由人事部辦理有關參加培訓手續。

經以上程序參加培訓的員工,培訓中產生的相關費用從酒店培訓費中報銷。

2、參加上級組織的培訓

人事部或相關部門根據實際工作需要提出參加培訓建議,經總經理批准後,由人事部辦理有關參加培訓手續。

經以上程序參加培訓的員工,培訓中產生的相關費用從酒店培訓費中報銷。

3、凡由酒店出資,參加店外培訓的員工,須與酒店簽訂相應服務期限的《培訓協議書》。

a) 培訓經費在1000元以內的,服務期限爲一年;

b) 培訓經費在1000元—2000元,服務期限爲二年;

c) 培訓經費在2000元—3000元,服務期限爲三年;

d) 培訓經費在3000元以上的,服務期限爲四年。

培訓證書管理:

e) 員工凡參加由酒店出資培訓並取得相應的證書,在服務期限內應將證書原件交由

人事部保管,員工本人可持證書複印件。

f) 員工工作滿規定的服務期限後可持有證書原件;無論何種原因,員工未能工作滿

規定服務期限而離店,則須按《培訓協議書》中所約定的條款相應扣回培訓費用後,方可拿到證書原件。

七、 培訓經費

1、培訓費報銷程序

2、因工作崗位需要必須取得上崗資格證書的員工,外出培訓並取得資格證書者,該培訓中所產生的一切費用由本人承擔;對於員工在酒店服務滿一年後,若其持有的上崗資格證需要年審的,其年審費用從培訓費中報銷(持證員工應提前一個月向行政人事部提出年審證書費用的報銷申請),年審結束後,員工在酒店服務期爲一年。

3、非酒店專職培訓人員參與酒店培訓,可按50元/小時收取培訓課時費。

4、酒店培訓經費統一由人事部進行申請、審覈管理。

八、 代培管理

人事部門可結合酒店經營工作情況承接外單位的委託培訓,培訓方式爲來店實習式培訓、前往店外培訓等。

1、來店實習式培訓(含實習生),來店實習人員的就餐、住宿費用由酒店統一安排,同時將根據實習崗位及工作性質,酒店支付相應工資。

2、店外培訓主要爲外單位進行服務或管理等內容的培訓,根據課程內容難易程度,接受外單位委託外出培訓收費標準,員工級每人每天200元,主管級每人每天300元,部長級每人每天400元,部門經理級每人每天500元。培訓費用分配:上班時間店外培訓,酒店按6:4分配,酒店佔60%,派員部門佔40%;下班時間店外培訓,酒店按3:7分配,酒店佔30%,派員部門佔70%。酒店所佔部分費用,用於人事部組織的酒店內部培訓支出。

九、培訓的內容

1、新員工培訓

(一)入職培訓

1、所有新員工參加由行政人事部組織入職培訓,並在課程結束後三天時間內參加課程考試。考試不及格者給予一次補考機會,補考仍不及格者將取消其入職資格。

2、新員工入職培訓時間記入員工工作時間。人事部將記錄考勤,對遲到、早退、無故缺席等行爲將按照酒店的考勤和處罰規定執行。如確實因工作安排而無法參加培訓, 應由部門提前一天以書面形式通知行政人事部備案;未能在當月參加入職培訓的員工必須在第二個月完成新員工入職培訓課程。凡不參加新員工入職培訓者,其試用轉正或晉升將受到一定影響。

(二)試用期內部門培訓

1、新員工(含內部調動的員工)必須接受部門的入職培訓。在上崗第一天, 部門經理應要求部門兼職培訓員指派一名同崗位的基層管理人員或資深員工作爲新員工工作的主要指導人。

2、部門培訓員負責對新員工進行崗位技能培訓,並在員工試用期結束前一週,將評估表和人事變動報告經部門經理確認後一同遞交到行政人事部。

(三)試用期滿轉正考覈

新員工在試用期滿時,應參加由本門組織的新員工轉正考覈,考覈內容主要爲酒店知識、崗位知識、工作技能等,以理論和實際操作考覈相結合。如考覈不合格的,其試用期轉正將受到影響。

2、在崗培訓

員工在崗培訓包含酒店與部門培訓課程,酒店培訓課程依照酒店培訓體系以及相應主題每月組織進行有關公共培訓課程,部門培訓課程結合部門工作需要以及員工技能水平進行員工業務技能方面的培訓。

(一)員工通用課程培訓

1、員工依照酒店培訓體系所列課程參加相應培訓,培訓通知中列出名單的員工必須參加該課程培訓,未列出名單的員工爲可選擇參加培訓課程。

2、連續兩次列出名單未參加規定課程培訓的員工,將影響其當月考勤、職位晉升和年終評優。

3、員工每年應完成規定課時的培訓量。

(二)各級管理人員培訓

1、各級管理人員須參加並完成酒店組織進行的針對不同級別的管理類培訓課程。

2、兩次以上未參加管理課程培訓的受訓人員,其晉升或評優將受到影響。

(三)晉升培訓

凡有職位晉升或調級的員工,需參加規定的晉升培訓課程。如有兩次以上缺勤或考覈不及格,則視爲不及格。

(四)崗位專業技能培訓

由各部門按照本部門月、季、年度經營與培訓計劃組織實施。部門員工應參加對應的技能培訓課程。

第五章 培訓員獎勵

一、爲了鼓勵和激發部門培訓員積極性,人事部將每年評選“年度優秀培訓員”,評選名額、評選條件及獎勵辦法按酒店當年年終評選先進方案執行。

二、完成部門培訓工作較好的部門培訓員可優先獲得外出培訓的機會。

三、酒店將不定期組織部門培訓員參加培訓技能課程的培訓。

第六章 附則

一、本規定所指的培訓不包括考察、出差等。

二、本規定最終解釋權歸人事部。

三、本規定自批准之日起實施,以往規定與本規定不相符的,以本規定爲準。