Authorware 是一個功能強大的圖標導向式多媒體編輯製作軟件。它無須傳統的計算機語言編程，只要將文字、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等各種多媒體數據彙集在一起，通過對圖標的調用來編輯一些控制程序的流程圖，賦予其人機交互功能，就可達到多媒體課件的輕鬆製作。編制的軟件，經打包編譯成可執行文件，可在Win 95 環境下脫離Authorware 製作環境直接運行。PowerPoint 是微軟公司Office 組件之一。它是一個專用於編制電子文稿的軟件，是一種表達觀點、演示成果、傳達信息的強有力手段。用PowerPoint編制的電子文稿進行信息交流，將使你徹底告別粉筆和黑板，把枯燥的、使人昏昏欲睡的報告或照本宣科式的講課變成聽講者欣賞電影式的享受。PowerPoint 提供了各種豐富的字體（包括三維立體字），各種動畫放映方式等異常豐富的各種功能，還有功能強大的Office 組件作爲其後盾。而Authorware 提供了簡單的動畫功能，並能打包成可執行文件脫離原編輯環境直接使用，這些卻又是PowerPoint所不具有的。所以我們在製作多媒體CAI課件時可充分運用及融合兩者的優點、特點，提高製作課件的速度和質量。
下面就來簡單介紹一下用這兩種軟件製作多媒體CAI 課件的一些常用技巧。以Authorware 3.5英文版爲例）
一、在Authorware 中調用 PowerPoint 文件
在Authorware編輯環境中，從流程圖上拖入一個顯示圖標到要調用PowerPoint文件處，雙擊該顯示圖標，以進入顯示圖標的編輯窗口，執行此窗口中的 Edit Insert Object菜單項,在出現的 Insert Object 對話框中選中由“文件創建”菜單項，再單擊“瀏覽”按鈕，從出現的瀏覽窗口中選定要插入的電子幻燈文件名，並在其下面選中“鏈接”項，單擊“確定”按鈕返回顯示圖標的編輯窗口。此時，所選定電子幻燈文件的第一頁將顯示在顯示圖標的編輯窗口中。再執行此編輯窗口菜單命令中的 Edit linked 演示文稿 ObjectAttributes... 菜單項，在出現的Object Attributes 對話框裏，選中Activation Trigger 下拉選項中的Single－click （單擊）選項（使文件在調用時單擊鼠標即可，也可選Double－click(雙擊）選項）；選中Trigger verb 下拉選項中的“放映”選項，再選中 “package as OLE Object”項；單擊“確定”按鈕返回顯示圖標的編輯窗口。關閉編輯窗口返回編輯方式即可。在運行該文件時，單擊鼠標就可像在PowerPoint放映電子幻燈文件一樣來調用所選的PowerPoint文件（只是若機器配置較低，運行速度會慢一些）。
注意，如果需打包成可執行文件並在其它沒有安裝Authorware 軟件環境的機器中運行，則打包後的可執行文件的當前目錄中應包括Authorware 的應用程序文件 ，此文件在Authorware 軟件的.安裝目錄中可找到。
二、在PowerPoint 中調用 Authorware文件
在PowerPoint 中調用Authorware 文件的思想是：在Authorware 中把Authorware源文件打包成可執行文件，在PowerPoint 中就可將其作爲一般外部文件來調用了，調用方式有兩種：使用超級鏈接和建立動作按鈕，下面分別介紹：
1． 使用超級鏈接：在幻燈片編輯界面下，選中需鏈接的文字或圖形，執行菜單命令“插入超級鏈接”項，出現的“超級鏈接”對話框；在其中的“鏈接到文件或URL（L）”項後單擊“瀏覽”按鈕，並在隨後出現的“瀏覽對話框”中選擇需鏈接的文件名；並選中“超級鏈接”對話框中的“使用相對路徑” 複選框。然後單擊確定即可。放映時點擊被超級鏈接的文字或圖形就自動執行與它鏈接的外部文件。(一旦文字被超級鏈接後，其顏色就固定了。在顯示器上顯示還可以看清楚，若通過大屏幕投影，顏色就不是很清楚了，直接影響課件的顯示效果。故課件若需通過大屏幕投影的話，筆者推薦用下一種方法）。
2．建立動作按鈕：在幻燈片編輯界面下執行“幻燈片放映動作按鈕自定義按鈕（第一個空白按鈕）”，用隨後出現的十字光標拖出一個按鈕。隨即出現一個“動作設置單擊鼠標”對話框（如不想選擇“單擊鼠標”的動作設置，可選擇“鼠標移動”項），點中其中的“運行程序”選項，並單擊其後的“瀏覽”按鈕，在“瀏覽對話框”中選中需調用的程序文件名（可以是已打包好的Authorware 文件，也可以是其它的程序文件），單擊“確定”返回幻燈片編輯界面。再對剛纔設置的按鈕單擊右鍵，在出現的便捷菜單中執行“編輯文本”以給該按鈕添加按鈕標題（並可選擇相應的字體、字號等）。若對按鈕的顏色設置等不滿意，可先單擊以激活該按鈕，再對其單擊右鍵，在出現的便捷菜單中執行“設置自選圖形格式”菜單項，在隨後出現的“設置自選圖形格式”對話框中選擇該所需的按鈕填充顏色和線條、大小、位置、文本框中文本的擺放格式等。幻燈片放映時單擊該按鈕就會執行已設置好的程序文件了。動作按鈕不僅可以調用程序文件，還可以調用PowerPoint 放映文件等，非常方便。
三、在PowerPoint 中靈活調用MPEG 文件
有時，我們在製作多媒體CAI 課件時需調用某些VCD 視盤上的部分影像信息(PowerPoint 中也能調用MPEG 文件，但調用整個文件中的某一段就顯得力不從心了)。這時若沒有高檔的視頻編輯機或視頻編輯軟件可就束手無策了。其實完全可以利用Win 95 的強大功能來輔助我們達到這個目的。我們先將VCD 盤上的 DAT 文件拷貝至硬盤上（可加快調用的速度，也爲了能脫離原視盤而運行），再用Win 95的“附件多媒體媒體播放器”播放該文件（若不能播放，可在“設備”菜單中選中“ActiveMovie…”菜單項後在播放），用媒體播放器播放面板上的“開始選擇”按鈕選擇影像文件的起點，再用播放面板上的“結束選擇”按鈕選擇所需影像文件的結束點，單擊“編輯複製對象”（將選定的內容複製到剪貼板）。再切換至PowerPoint 的幻燈片編輯方式，單擊“編輯選擇性粘貼”項，在“選擇性粘貼”對話框中選擇需複製的對象，單擊確定即可（同時，所選文件的第一幅圖像就顯示在當前編輯幻燈片上）。在幻燈片放映時單擊屏幕顯示的第一幅圖像即可放映。如果需拷貝至其它機器上使用，需將原來的DAT文件一同複製。這也是這種方法的缺點所在，但比起其它途徑而言，這還是簡便得多。
PowerPoint 和Authorware 各有很多非常有用的功能，簡單、易用，應用起來效果也很好。我們完全可以充分運用兩者的優點、特點，並相互調用，取長補短，提高課件製作質量。達到事半功倍的效果。
