最近看到一份“該簡不簡，不該簡卻很簡”的簡歷。
先說“不該簡”處。薄薄一頁紙，除了姓名、出生日期、聯繫方式，兩個學校的進校和畢業的時間，還有一些“放之四海而皆準”的個人特點與能力：“積極樂觀的向上精神，良好的書面與口語溝通技巧，良好的理論、調研和分析能力”等等。既沒有求職意向（這樣的簡歷很容易被人事經理直接扔進廢紙簍），也沒有任何實踐經歷———沒有工作，總有過實習吧？如果什麼都不寫，是不是間接反映出你這個同志缺乏融入社會的能力？這樣的結論或許有些武斷，但一個人大學畢業後沒工作過，去了國外留學還是沒有工作過，回到上海又是半年找不到工作———這樣的人才，有多少人事經理敢要？
再說“該簡”處。就這一頁紙中，佔去三分之一“地界”的是兩位推薦人———都是在國外就讀學校的教授。這種推薦形式很國際化。藉助一個有名望的人爲自己找一份工作，這種方式甚至可以追溯到19世紀。可問題是這三分之一“地界”上沒有找到教授的溢美之辭，倒是非常詳細地列出了教授的姓名、頭銜、電話、傳真和E-MAIL地址。莫不是讓人事經理打個越洋電話去證實一下你的能力與爲人？這豈不是增加人家公司的招聘成本？看樣子，各類書籍、報刊上喋喋不休地教人如何寫簡歷還是很有必要。可有些問題看樣子就是得“年年說月月說天天說”如，簡歷該簡，但不能簡到把“求職意向”也省了去。找工作，先要對想去的公司做些研究，最基礎最現實的研究就是了解有哪些職位空缺，然後將那些你適合的空缺作爲進攻的目標。如果沒有目標，進攻如何組織？即使組織起進攻豈不是白用功？再如，簡歷該簡，但實踐經驗不能簡。一個沒有任何工作經驗和實踐經驗的人（哪怕你是一隻“海龜”）都無法得到用人單位的信任。有個大企業的人事總監曾說過，招大學生，他們最看重學業。因爲好的學習成績至少說明這個學生的學習態度。其次，在學業相當的情況下，他們挑實踐經驗豐富的。這不就結了，實踐能力很重要。
哪些內容不該出現在簡歷上？
一、離婚
常常會見到這樣有趣的現象，求職者在簡歷上無心寫上的一些字句，如“婚姻狀況：離婚”等（甚至寫在簡歷開頭），導致即便是個合適人選也得不到面試機會的應聘結果。箇中原因是求職者在簡歷上留下了失敗的印象。這是個求職過程中容易被忽視的地方。
不論你如何看待離婚一事，把它放在簡歷中，就立即使你貼上失敗者的標記。如果你結婚了，就實說無妨；如果你離婚了，就說你還“單身”；如果你正處於分居時期，仍然說你“已婚”。
假設老闆聘任員工都是爲了達成某項結果，那麼，在簡歷上標明你的失敗，自然對你極爲不利。受挫的記錄，幾乎人人都有，所以失敗並不足爲奇，只是程度大小和是否能平衡的問題而已。例如，考試失敗並不表示世界末日，只要你捲土重來再通過考試，說不定你還能從中獲益良多。但簡歷不合適表達這些觀點，面談時說或許更合適些。二、誤導的工作頭銜誤導的工作頭銜也會使你看起來像是個失敗者。請參考下列“事業模式”：現任工作：營銷經理前任工作：營銷總經理前前任工作：營銷經理爲什麼你會從“營銷總經理”調回原職“營銷經理”呢？對此你有或許充足的理由，可並不適宜在求職信上詳細說明，但是你不去管它，別人自然會誤以爲你是能力不足才被“貶回原職”。事實上，同樣的工作頭銜在不同的公司便代表不同的意義，如果你覺得以前的工作頭銜可能給人錯誤的印象，不要猶豫，把它改換成別的名稱，必要時，再在面談時解釋這麼做的理由。三、薪水1、老闆將知道你目前的薪水比他們願意付的高即使你可能自願降薪，但是你也不會有面談表達意願的機會，因爲老闆通常不願僱用這種薪水愈賺愈少的人，他們會覺得你是在利用他們“填補空缺”。或者他們會認爲給你面談機會只是浪費你的時間而已。2、老闆將會知道你目前的薪水遠比他們願意付出的低你可能有了面談的機會，但是你薪金的籌碼大大削弱了。如果薪水可以討價還價，他們會用你目前的薪水爲起薪。反過來說，他們也可能根本不給你面談的機會，因爲他們會覺得你太“微不足道”而無法勝任這項工作。3、你可能提供非常誤導的信息你目前的薪水不能精確反應這項工作對你的價值，你或許還有很多其他福利，如配備醫療保險、退休金、免費午餐等——所有這些福利都有要加進你的“總報酬額”纔對。目前你的薪水或許比另一家老闆付的薪水高，但是另一家提供的“總報酬額”可能更高。相反，你現在的薪水或許看起來低很多。老闆在登廣告時，通常不會說明他們願意付的總報酬額是多少，但是他們會要求你說出你的總報酬額，你和目前的老闆如何商議待遇，是你們之間的私人事情，如果你說了你的薪水是多少，那麼把它寫在應聘信上——千萬不要扯進簡歷中。
職業空白期不可胡編亂造
我們的職業生涯中可能會有一段“空白”，有的人不會把這段“空白”寫進簡歷中，他們認爲：在激烈的競爭中，讓用人單位知道自己有一段時間沒有工作，會使找工作變得更困難。可是沒有工作的那段時期應該怎麼寫呢？在簡歷中胡編亂造嗎？
對於職業生涯中的“空白”，最好不要胡編亂造，因爲所有的謊言都會不攻自破的。當然，老練的考官會很快找出你簡歷中一目瞭然的工作間歇期，並詢問你間歇的原因，你不用太多擔心，只需提前準備好如何作答就行。
在今年嚴峻的就業環境下，用人單位的考官們理解一份好工作難找，他們比你還清楚：即便是工作出色的員工有時也會被解僱——公司會合並，企業文化會發生變化，新老闆的計劃也會導致一批人下崗。同樣，請假一年照顧孩子或脫產學習也是正當的理由。然而，你一定要在簡歷中說明這段日子你爲什麼沒有上班。
如果你的工作斷斷續續而且時間都不長，特別是你間斷的工作都屬於同一性質的崗位，那就儘量把它們並在同一項下。你可能在很多家房產公司或保險公司打過工，而又不想承認，那就略掉一些不重要的經歷。比如，你可以寫：1997年～2016年，銷售代表，負責保險、房屋的銷售。
另外，在簡歷中隱藏短暫的空白期也是可以的。例如，你是在9月份被辭退，12月份才找到一份新的工作，那麼你可以說你的合同是在10月底期滿，而新的用人單位是在12月初才僱傭你。
但是，對長期的空白則必須做出說明。如果用人單位通過查詢你的原用人單位領導發現你掩蓋了10個月的失業期，那你可就壞事了。或者你可以用年份代替月份來掩蓋一些空閒期，但如果空白就發生在你的上一份工作到目前的這一段時間內，你就一定要在簡歷中做出誠實的解釋。
有時候，誠實就是最好的戰術。
數字語言是簡歷的含金量
在衆多的簡歷中，任何人都想成功地描述過去的工作成果，這裏有個含水量與含金量的區別，不少人採用那種空洞無物、華麗詞藻的描述，給人的印象是華而不實，令人生疑；相反，採用具體實在的精通陳述，就會讓人感到實在而信服。前面是簡歷的含水量，後者是簡歷的含金量，如果你的簡歷含水量太多，就會如同廢紙，動人簡歷的一個法則是，用數字語言，提高簡歷的含金量。
人事經理最反感空洞無物的簡歷
專家指出：在簡歷中列舉一些量化的工作成效是贏得面試機會的最佳方法。它們可以吸引閱讀者的注意力，同時還能突出個人職業生涯中的最大成就。
一位外企人事經理表示：“我每天用半小時瀏覽50份或更多的簡歷，如果前10秒鐘裏未能發現任何成果表述，那麼這份簡歷就成爲歷史了。”雖然大部分求職顧問都主張在簡歷中突出業績，但是鮮有應聘者真正重視這一建議。相反，他們的簡歷中全是職務名稱、日期和職責等方面的內容。一些招聘者估計，他們看到的75%的簡歷未包括任何一項數量化的成果。每一個人事經理都欣賞不濫用能力形容詞的應聘者。諸如“主要貢獻”、“富於活力的方案”和“顯著提高”之類的描述均非客觀事實，它們只是簡歷作者的觀點，多少會被打些折扣。另外，對“積極地”、“主動地”和“卓有成效地”等誇張的程度副詞也比較反感。可以用頭銜、數字和名字來突出你過去所取得的成就。數字具有兩種功能。首先是可以展現出業績的卓著。同簡單表示“提高了生產能力”的應聘者相比，一個在“7個月內將工廠產量提高156%”的人無疑會令你印象更加深刻。另外，“管理350名技術設計人員”同“領導工程小組”相比，前一種陳述能更好地證明你的能力。其次，數字可以提供難以質疑的具體證據。數字最具有說服力如果你是一個求職者，你會願意挑選下面兩句話中的哪一句加入你的簡歷：A：“實行新的人事政策從而提高了員工士氣。”B：“實行新的人事政策，使缺勤率和人員調整率分別降低了27%和24%。”顯然，第二句中的詳細數字令人們對工作成果有了更加深刻的印象。即使無法以金額、數字或百分比表示的成就也能產生效果。以下陳述也有可能打動潛在的僱主：“開發出一套存貨控制系統，從而避免了重複供貨”；“通過工程過程創新降低了產品責任風險”；“提前將產品推向市場”。還有，把“接管了一個問題成堆的地區，開發出新的客戶服務過程及市場營銷技巧”，改寫爲“接管了一個問題成堆的地區，開發出新的客戶服務程式及市場營銷技巧，並於兩年內將市場佔有率從4.8%提高至6.5%”。於是更具說服力的表述方式出爐了。強調成功經驗，必須列出具體數據。僅有漂亮的外表而無內容的`簡歷是不會吸引人的，僱主們想要你的證據證明你的實力。記住要證明你以前的成就以及你的前僱主得到了什麼益處，包括你爲他節約了多少錢，多少時間等，說明你有什麼創新等。強調以前的事件，然後一定要寫上結果，比如：“組織了公司人員調整，削減了無用的員工，每年節約$550000。”事實上，求職者必須將成就在簡歷中活靈活現地展示出來加以證實，或許競爭者的成就比你更輝煌，但他們若不能有效地予以表述，那這些成就就等於不存在，從而令你獲得很大優勢。在寫作簡歷時，要時刻記住你是在一個商業環境中推銷自己，儘量使用適合這種環境的語言，你的簡歷中具體的數字越多，你的商業價值就傳達得越明確,儘可能使用量化的語言描述你的技能、工作職責和工作成績，數字會大大增強簡歷的可讀性。量化簡歷的技巧如何使自已的簡歷量化呢？具體地說，用數據或百分比指標來量化你的業績和技能，如多少數量、多少次、佔多少百分比等等，你的表述越具體，未來的僱主就容易判斷出你是否適合去他或她的公司工作。例如：1、列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃，你在其中的職責和貢獻(哪怕你在其中只是作爲服務支持或行政管理人員)，在達到或完成規定的工作任務之外，你還作出了那些其他貢獻；2、你是否有什麼建議曾被上司、部門或是公司採納？若有，說明其內容、在實施這些建議時你的作用以及你因此取得的業績和資歷；3、你是否管理別人工作？若有，有多少人在你的領導之下？他們是哪種層次的員工(文祕類、技術類、業務類、行政管理類等)？4、你是否處理過緊急或危險情況？並對此加以說明；5、你培訓過員工嗎？若有，說明有關的方法、程序或內容，說明這種工作是你主動自願還是上級的要求；6、你做過那些給你帶來滿足感，或者得到上級、管理層或客戶表揚和認可的工作；7、你有哪些突出的貢獻爲公司增加了利潤和收益、節約了費用和時間、擴大了客戶羣、降低了員工流失率、提高了生產率、改進了產品質量、增加了公司知名度、削減了庫存、建立及改進了工作流程，並用具體數字加以說明，例如：你的銷售額是否每個月都超過定額的50%？你是否有建立或改進新的工作流程而每年節省公司費用十萬元？你是否爲一個新產品開拓了規模爲一千萬元的新市場？
簡歷中可以模糊掉的信息
在寫一份個人簡歷時，對你以往的經歷應該有取捨地來寫，以下幾點或許可以幫助你。
1、工作經歷中的間隙：很多人在工作經歷中有間隙，如能合理解釋，如就學、生育，那你只需將此寫進履歷即可。有時，你可以填入一些其它活動，就象填入其它工作一樣。其它一些如幾個月沒有工作，根本無須提及。你可以省去月份，而只寫“1999—2016”在哪裏工作，這樣幾個月的空隙就根本看不見。
2、失去工作：有些很有成就的人偶爾會沒有工作，這種情況每年在勞動人口總數中佔1/5。其實這更本不是什麼難看的事，很多老闆自己就有這樣的經歷，然而傳統上仍要將此隱晦過去。有種技巧是在履歷上寫“19**至今”來表示你最近的一份工作，這樣看起來，你似乎仍在職。這麼做有時是可行的，但也有可能在剛開始不久的面試中，要你解釋這個問題時，這種自欺欺人可能給人以較壞的第一印象，最終可能根本不是幫你。因此，如果你目前沒有工作，就寫明你最近離開那份工作的月份，或可添上在過度期所做的事，如自行經營。即使那只是臨時辦公，或做零工，也要比欺騙來的強。要知道很多僱主自己也有這樣的親身經歷，理解你的程度遠遠超乎你的想象。
3、工作經歷中的被開除以及其它不利情況：在履歷中沒有必要寫爲什麼離開原來的工作，除非他們是有利的，對你有利的，如，離開原來的工作，接受具有更大挑戰的工作。一般被開除，不是因爲工作表現問題，通常是因個人矛盾的原因。那就是很平常的事，也不說明你會在新工作中有機會碰到同樣的問題。如果是工作表現問題，就要說明那不會成爲新工作中的問題。履歷是表現你在以前工作中的成就，把這種問題留到面試，當然之前要準備好如何應答。
4、工作經歷與目前工作目標無關：如果你以前的工作經歷跟將來想做的工作無關時，你可以採用技能履歷，好處是強調了那些從其它工作種學習使用的，而能在新工作中運用的技能。又如轉變行業要讓僱主接受，是需要你的理由的，這就需要你舉出在你以前經歷中哪些是表現在新行業中的能力，你在新行業中獲取成功的計劃是什麼。
5、應屆畢業生：如果你新近畢業，可能就要與跟你有着同等教育和更多工作經歷的人競爭。如果你沒有什麼相關經驗，很自然會想到強調你的教育背景，這要包括你學過的特別課程，和所參加的一切與新工作有關的活動。應屆畢業生應將他們的學業看成工作經歷，因爲學業中需要自學能力，完成不同的任務，和其它類似工作中要求的活動。僱主一般都會僱傭那些有經驗的。在這中情況下，就需要強調你的適應性來彌補經驗的短缺，技術履歷能幫助你表現最光彩的一面。如突出“刻苦學習”、“領悟新知識快”等技能，會影響僱主捨棄有經驗的工人而考慮你。你可以尋找並強調一切可以稱爲經歷的事情，這包括義務工作、家庭責任、教育、培訓、軍訓、及任何表明你適合這份工作的可以接受的活動。
6、條件過高：在失業一段時間以後，很多人願意接受比預期低的工作。如果你願意接受那些，對你來說可能條件過高的工作，那就得考慮是否不要把一些學歷和工作證書寫進履歷。並準備說明，你爲什麼想要這份工作，同時如何把你豐富的經驗變成求職的動力，而不是阻力。7、對工作目標的不確定：在提到的很都情況中，把工作目標寫進履歷不是必須的，只是強烈希望這樣做。如果你實在不能確定一個長期目標，可以先定一個短期目標寫進履歷。在有些情況下，你也可以寫幾份不同的履歷，分別寫不同的工作目標。這樣做有時很有效，因爲讓你自己選擇相關的信息來支持你的工作目標。8、缺乏學歷或低於要求的學歷：如果你有經驗和技能來做一份通常需要更高學歷來做的工作，你應該特別注意教育背景和經歷這一部分。那些擁有充分經驗的人，可以省卻教育背景一欄，那樣很明顯不會露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是，寫出你還未結束的教育培訓，不要提及你是否取得學歷。舉個例子來說，你可以提到你在某大學上過課，或接受過某某培訓，但不要提及是否已經完成。這樣你就不會過早被淘汰，而有機會獲得額外的面試機會。9、犯罪記錄：履歷中無須包含任何不利信息，所以如果你犯過法，也無須將這點寫進履歷。甚至有些新法律嚴禁僱主提“你被捕過嗎？”和“你被判過重罪嗎？”如果你有這樣的記錄，我建議你不要去找那些跟你記錄有關的工作，如會計應該考慮換個職業。我的建議是避免尋找那些可以輕易犯同樣的錯誤的工作，因爲很少有人願意僱傭他們。即使通過隱瞞事實，得到了工作，也會在將來哪天因被識破而遭解僱。
巧用商業語言提升簡歷價值
在寫作簡歷時，要時刻記住你是在一個商業環境中推銷自己，儘量使用適合這種環境的語言，尤其是在對你的工作業績和成就進行說明的時候。
那麼，什麼樣的語言是商業語言呢？簡單的說，就是定量化的語言，你的簡歷中具體的數字越多，你的商業價值就傳達得越明確，儘可能使用量化的語言描述你的技能、工作職責和工作成績，數字會大大增強簡歷的可讀性，這樣也就增加了你面試的機會。
具體地說，用數據或百分比指標來量化你的業績和技能，如多少數量、多少次、佔多少百分比等等，你的表述越具體，未來的僱主就容易判斷出你是否適合去他或她的公司工作。例如：
1）列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃，你在其中的職責和貢獻（哪怕你在其中只是作爲服務支持或行政管理人員），在達到或完成規定的工作任務之外，你還作出了那些其他貢獻。
2）你是否有什麼建議曾被上司、部門或是公司採納？若有，說明其內容、在實施這些建議時你的作用以及你因此取得的業績和資歷。
3）你是否管理別人工作？若有，有多少人在你的領導之下？他們是哪種層次的員工（文祕類、技術類、業務類、行政管理類等）？
4）你是否處理過緊急或危險情況？並對此加以說明。
5）你培訓過員工嗎？若有，說明有關的方法、程序或內容，說明這種工作是你主動自願還是上級的要求。
6）你做過那些給你帶來滿足感，或者得到上級、管理層或客戶表揚和認可的工作。
7）你有哪些突出的貢獻爲公司增加了利潤和收益、節約了費用和時間、擴大了客戶羣、降低了員工流失率、提高了生產率、改進了產品質量、增加了公司知名度、削減了庫存、建立及改進了工作流程，並用具體數字加以說明，例如：你的銷售額是否每個月都超過定額的50%？你是否有建立或改進新的工作流程而每年節省公司費用十萬元？你是否爲一個新產品開拓了規模爲一千萬元的新市場？
如何描述學歷及榮譽？
完成一份簡歷，你可能還需要列出以下一些內容：教育、專業培訓、社會活動、出版物、獎勵、電腦技能、個人興趣愛好、創建一個正確的教育狀況、選擇一至兩個最具邏輯性的部分，這樣才能引起招聘者的興趣。
而對你的潛在僱主而言，你的教育狀況常常是他比較感興趣的一點。教育狀況通常位於簡歷的末端或接近末端的地方。
在許多情況下，教育狀況部分最好是位於資歷概述部分的下面也就是簡歷的開頭部分。如果你的情況符合下列條件的一至兩條，那麼你的教育狀況就應該放在這個位置：
你的教育狀況與你新的工作崗位關係密切。你剛從學校畢業並且很想展示一下你的學歷；
在想應聘的工作崗位上你並無工作經驗，但卻有與該領域相關的學位或培訓；
能使你受益的志願者工作你義務做的工作更能說明你是什麼樣的人，而不僅僅說明了你做了什麼樣的工作！若你的志願者工作能夠說明你對某事業目標的熱衷度，說明你的性格或社會責任感，或在某種程度上增強了你的下一個工作資歷，毫不猶豫地列出你所參加過的志願者工作。
獎勵在簡歷裏的“獎勵”部分，列出你所獲得的並與你的求職目標相關的榮譽、獎勵和獎金。你既可以按時間順序排列（如果你能給出時間的話），也可以按與你申請工作的相關性排列。走出誤區不要將團隊的榮譽加在你一個人頭上，如果你一個人接受了所有的榮譽，一旦被發現的話，將會產生事與願違的後果：你被認爲是一個說謊者。解決方法：將你的名字放在榮譽名單的前面並說明這是團體榮譽。這樣的話，你會因你是一個積極的團隊活動的參與者而備受稱讚。誇耀一下你的電腦技能如果你掌握的電腦技能是你下一個工作所需要的話，在專門的“電腦技能”部分強調突出這些技能，包括你從事過的任何硬件、軟件、語言、系統和網絡方面的工作。興趣愛好你可以在這一部分列出一些有關旅遊、運動、宗教、政治和其他的個人活動的內容。這一部分是可有可無的，如果你認爲你的個人活動符合下列情況時，你應該加上這一部分：能使你成爲工作職位候選人的資歷。能說明你的性格，這種性格在工作裏是很重要的。
