會議紀要的標準格式

標準的會議紀要如何寫?下面請看小編給大家整理的會議紀要的標準格式,供大家閱讀與參考。

會議紀要的標準格式

會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。

2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。

(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1.導言。主要用於概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:

第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。

第二種:魚貫式。將會議的基本情況作爲一段概述,使人看後對會議有個輪廓瞭解。

2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的.寫法有三種:

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容。較複雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。爲了便於把握髮言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。

會議紀要寫作中應注意的問題

1、概括要真實。會議紀要要忠實於會議的實際內容,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容,或借題發揮、添枝加葉,而必須做到真實準確地表達會議內容。

2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題,寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題,切不可面面俱到而使中心不突出。

3、意見要統一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據會議的中心目的,以大會的總結報告爲依據,認真分析各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見。同時也要吸收少數人的正確意見。對於有分歧的意見,除學術性會議紀要外,一般不要寫入工作會議性質的會議紀要中。

4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序,使人感到問題明顯、條理清晰。

5、準備要充分。就是要認真做好會議記錄,詳盡佔有材料,並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取捨,合理刪減。

6、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時,否則給人“時過境遷”之感,影響公文效果。

會議紀要範文

時間:20xx年7月26日

地點:公司辦公樓二樓會議室

主持:***

參加人員:改制小組成員

記錄人:**

會議內容:

本次會議是公司領導班子調整後召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認爲,**勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,於20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑑**勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改製爲契機,進行自身錘鍊,不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產覈資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對於處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:

1.會議責成財務部完成以下工作:

(1)本着“先易後難,先近後遠”的原則,儘快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資,完善相關手續。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作:

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況採集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作:

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產清理。

4.會議責成經營計劃部完成以下工作:

(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前,清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視爲撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量餘額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作徵求廣大職工建議和意見。