時間：199X年9月1日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：馬燕（公司副總經理）
記錄：祁迎峯（辦公室主任）
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言：
技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及衆多的.財務、稅務、管理方面的軟件。我認爲首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認爲我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任：這是在衆多航空母艦中間尋求突破，我認爲有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，並且速度極快。因爲我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
三、各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定於元旦投放市場。
散會。
主持人：（簽名）
記錄人：（簽名）
二
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關加內容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要字體
1、標題，三號字，黑體
2、內容標題，四號字，宋體
3、其他，小四號，宋體
三、落款
記錄人：***
主持人簽字
三
XXXXXXXXXX公司
