示例一:
關於召開××××××會議的`通知
××××(主送單位):
爲了××××××(目的),根據××××××(依據),××××(主辦單位)定於××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:××××××。
二、參會人員:××××××。
三、會議時間、地點:××××××。
四、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項,如會議材料的準備等)。
(四)聯繫人及電話:××× ××××
(印章)
××××年×月×日
示例二:
通 知
××××(主送單位):
定於×月×日×時,由×××主持,在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內容(議題)是××××××,請××××××參加。
請於×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進大門)。
聯繫人:×××
電 話:××××、××××(傳真)
(印章)
××××年×月×日