第一條 爲規範商戶退租工作程序，根據國家或地方有關規定及《商鋪租賃合同》的有關約定，制定本規定。
第二條 本規定中相關詞語的定義如下：
“商場”：指唐山貿瑞物業服務有限公司（以下簡稱公司）受託管理的包含商鋪在內的新華貿購物中心及其附屬區域。
“商戶”：指已與公司簽訂《商鋪租賃合同》的租戶（即合同乙方）；
“退租”：是指商戶在不具備法定或合同約定的解除條件時，因租戶原因單方提前終止《商鋪租賃合同》的履行，並辦理本規定之解約手續、承當違約責任後，商戶終止經營並按合同約定交還商鋪的行爲；
“商管部”：指公司具體負責商戶退場管理工作的部門。
第三條 商戶退租時，應遵循退租管理流程（見附件一）並按要求辦理相關手續（見附件二）。
第四條 商場管理人員在商戶退租環節，要嚴格依據《商鋪租賃合同》、本規定及國家或地方相關規定執行。
第五條 自商戶提出退租申請後至簽訂《<商鋪租賃合同>解除協議》，商戶應保持商鋪正常經營。本規定自2011年 月 日起執行，待《商戶退場管理規定》（暫定名）頒佈後失效。
附件一：
商戶退租管理流程
租戶填寫《退租申請表》，商管部初步審覈，初步審覈後如同意，由商管部經辦人員辦理內部審覈審批手續，具體如下：
1.查清租戶是否有欠費（主要爲租金物業費等大額欠費），如有欠費，按《商鋪租賃合同》規定需予以補交；不補交的，進入商戶違約處理程序。
2.報批：
3.物業檢查：客服、安管、工程按要求進行檢查，三部門在檢查表上簽字後，物業負責人以此表爲依據，並結合其它應予考慮的因素，在申請表上籤署意見。
4.財務出具結算單
5.簽訂並履行解除協議
（待以上環節確定後以正式流程圖形式描述）
附件二：
退租申請書
唐山貿瑞物業服務有限公司：
因本人原因（ ），現提出解除於 年 月 日簽訂的《商鋪租賃合同》（編號： ），並承諾嚴格按《商鋪租賃合同》的規定交回商鋪，承擔因本人單方解約所應承擔的`違約責任。
商戶：
年 月 日
退租審批表
退場通知書
/先生： 編號：
鑑於您由於個人原因要求解除您與我公司於 年 月 日簽訂的《商鋪租賃合同》（合同編號： ），現通知您辦理解約手續並退場，退場截止時間爲 年 月 日。在退場過程中，您需遵守下列程序和要求：
1.配合我公司相關部門進行商鋪回收的檢查並簽字確認；
2.對財務結算單予以確認；
3.按合同要求將商鋪恢復原狀；
4.在退場時，應在商場未營業時間進行，服從商場管理人員指揮，保證撤場秩序和人員、財物的安全；退場時給商場或顧客造成損失的，應予以賠償；
5.簽訂《<商鋪租賃合同>解除協議》並履行。
唐山貿瑞物業服務有限公司
年 月 日 商戶簽收確認：本人已收到上述通知。簽字： 年 月 日
編號：
退場通知書
/先生：
鑑於您由於個人原因要求解除您與我公司於 年 月 日簽訂的《商鋪租賃合同》（合同編號： ），現通知您辦理解約手續並退場，退場截止時間爲 年 月 日。在退場過程中，您需遵守下列程序和要求：
1.配合我公司相關部門進行商鋪回收的檢查並簽字確認；
2.對財務結算單予以確認；
3.按合同要求將商鋪恢復原狀；
4.在退場時，應在商場未營業時間進行，服從商場管理人員指揮，保證撤場秩序和人員、財物的安全；退場時給商場或顧客造成損失的，應予以賠償；
5.簽訂《<商鋪租賃合同>解除協議》並履行。
唐山貿瑞物業服務有限公司 年 月 日
回收商鋪檢查表
數量：應檢查與商戶承租時交接數量是否一致（如有變動，與合規變動後的數量是否一致）；狀態：本欄應標明相應部位或設備有無缺失、損壞及缺失損壞程度）
業主簽字： 商場檢查人簽字：
年 月 日 年 月 日
本表一式 份， 各執一份。
