特殊合同評審管理規定有哪些內容

0目的

特殊合同評審管理規定有哪些內容

對特殊合同評審進行控制,確保有效的履行銷售合同。

1範圍

適用本公司特殊合同評審的管理

2職責

2.1 營銷總公司市場部負責組織特殊合同評審。

2.2 技術中心負責評審技術要求。

2.3 質管部負責評審檢驗和試驗要求。

2.4 生產製造部負責評審產品交貨期。

2.5 財務部負責評審產品價格。

3定義

3.1 一般合同

屬於本公司正常生產的產品,顧客無新的質量、技術和結構要求,正常生產能滿足交貨期的產品合同。

3.2 特殊合同

屬於本公司非正常生產的產品,或顧客提出新的質量、技術和結構要求,或超出本公司正常生產能力的產品合同。

4工作程序

4.1 總則

4.1.1 每份特殊合同在簽訂前都應進行評審。

4.1.2 各參與評審部門的負責人簽署評審意見

4.1.3 營銷總公司在接到特殊合同時應進行初步評審,對於客戶要求存在明顯 不合理的、數量很少且沒有市場前景的、我公司明顯無能力生產的產品,不再需要其他部門評審。營銷總公司不再與顧客簽訂正式合同。 編寫審覈批准年 月 日

4.2 評審方法

4.2.1特殊合同的'評審可採用傳遞評審和會議評審。需評審的產品如在正常產品基礎上變化不大的,可採用傳遞評審的方式;需評審的產品如在正常產品的基礎上變化較大,需多個部門討論確定的,可採用會議評審的方式。

傳遞評審

由營銷總公司市場部在《特殊合同評審記錄》中寫明需評審的內容,傳遞至各參與評審的部門。參與評審的部門對本部門負責的評審內容進行審查,並在《特殊合同評審記錄》上籤署意見。技術質量副總對該特殊機型能否滿足設計、質量要求籤署評審結論。生產副總對能否組織生產該特殊機型簽署評審結論。

會議評審

由營銷總公司市場部組織各參與評審的部門參加特殊合同評審會議,參與評審的部門在《特殊合同評審記錄》上籤署意見。技術質量副總對該特殊機型能否滿足設計、質量要求籤署評審結論。生產副總對能否組織生產該特殊機型簽署評審結論。

4.3 技術中心每季度將特殊合同評審情況進行彙總,以《技術工作聯繫單》的形式下發到相關部門,營銷總公司再簽訂前期評審過的相同合同時按一般合同處理,但應適當延長交貨期(與生產製造部溝通確定)。技術中心適時組織對營銷總公司提報數量多的特殊機型進行評審,納入型譜轉爲正常產品。

特殊合同評審記錄 NO. 編號:ZL11.002