會展的策劃書範文
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品範圍包括護膚,美白,防曬,護髮,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現狀分析
隨着現代生活水平日趨提高，衆多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬於多次性消費行業，客戶對於品牌建立了忠誠度之後，就會成爲老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，並且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費羣體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成爲了化妝品專營店的聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○
2網絡宣傳：發佈相關信息於房交網、搜素引擎，郵件，QQ ○
3媒體宣傳：報刊發佈此次會展相關信息 ○
四、前期準備
（1）人員培訓：
禮儀、安保及服務人員的指導訓練
工作人員做好指定區域的管理準備工作
（2）材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用於展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書籤、茶杯等設計上，對於擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大衆心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內容
（一）活動主題
綻放美之花，活得精彩！！！
--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意
（二）活動地點
重慶南坪會展中心
（三）活動目的：
本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關係溝通渠道，營造寬鬆、良好的'交流氛圍。會展作爲聯繫參展商和觀衆的橋樑，爲企業公司和觀衆提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯繫面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味着是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握爲前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更爲完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更爲立體、全面消費滿足。
（四）活動規劃
（1）展會日程
布展時間：2011年4月17日7：30—9：00
展覽時間：2011年4月17日10：—17：00
撤展時間：2011年4月17日下午17：00以後
( 2 )預期目標
觀衆：預期觀衆1萬人次
(3）贈送禮品
訪是到該展場所的觀衆均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）
（五）人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀衆
解說人員5名——主要向參展觀衆介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
（六）美麗諮詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀衆一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地瞭解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。
六、現場佈置
設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，並通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成爲設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳琅滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。
八、活動預算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝2000元 ○
2紀念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用（計1400元）
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100＝200元
③ 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
