展會策劃書的範文
策劃書即對某個未來活動或者事件進行策劃，並展現給讀者文本；策劃書寫作。策劃書是目標規劃文字書，是實現目標指路燈。下面是展會策劃書範文，請參考！
展會策劃書範文
一、確定舉辦目
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標展覽會纔是成功。通常我們目標爲：宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯繫用戶、對市場信息動態和市場需求深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人羣流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備：
1.參展主題確定;
2.展位確定;
3. 展臺設計與搭建;
明確參會主題、優質展位就一定能達到我們預期效果嗎?如果沒有專業細緻展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務好機會，而參加展覽會也已成爲部分企業經營戰略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成爲現代企業最佳銷售與營銷工具，實現企業長期經營目標，則是許多企業關注核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀衆一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀衆以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以諮詢一下。
4.如何有效邀請準客戶：
①儘量早一些通過發送邀請函方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分爲二禮品，並印有公司標誌(等於許多流動廣告牌在免費爲公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產品促銷活動：
當場簽訂合同客戶給予一定優惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2.展中注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一着裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這裏指同行，並非指同一種產品企業，而是指同一類產品企業。向他們推薦你產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。
③展會上經常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束後，要對當天客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出需求判斷今年產品流
行趨勢，展後和公司決策層討論新產品開發及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4.展示會中接待步驟
1、登記(客戶姓名、單位部門、聯繫電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客宣傳。
6.調動展位現場人氣活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習慣，好現場造勢能吸引人羣進入展廳，增加展廳人氣，有人氣纔有財氣。例如烤麪包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是衆多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤爲必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展後
1.代理商追蹤跟進。
2.把在展會上火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站後續報道。
