公文寫作基礎知識:請示的格式

請示是“適用於向上級請求指示、批准”的公文。請示屬於上行文。小編收集了關於請示的格式與範文,歡迎閱讀。

公文寫作基礎知識:請示的格式

一、請示的概念

請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。請示屬於上行公文,其應用範圍也比較廣泛。

二、請示的特點

1、針對性。只有本機關單位權限範圍內無法決定的重大事項,如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,纔可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答覆、批准。所以請示的行文具有很強的針對性。

2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機關對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的'“批覆”迴文。

3、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個主送機關,即使需要同時送其他機關,也只能用抄送形式。

4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級機關指示、批准的公文,如能夠及時發出,就會使問題得到及時解決。

三、請示的分類

根據內容、性質的不同,請示分爲以下三種:

1、請求指示性請示;

2、請求批准性請示;

3、請示批轉性請示。

四、重點掌握請示的寫法:

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

五、請示的內容

1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批覆的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關纔好及時決斷,予以有針對性的批覆。

2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批覆。

3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批覆”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。

(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這裏可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間20××年××月××日。

六、掌握撰寫請示應注意的事項:

第一,要正確選用文種;

第二,要做到一文一事。

第三,要避免多頭請示。

第四,要避免越級請示。