常言有道：“三軍未發，糧草先行”，古人千年的智慧，同樣也適用於今天。
因此，在距離三下鄉出發日期還有3天的時候，阿玲組長便召開了新聞組關於三下鄉組員的工作安排會議。會議的地點設在了嶺師的鴻園飯堂，會議從10點開始一直持續到10點40分，短短的四十分鐘內，阿玲組長便把要交代的事情敘述完畢，時間把握的還是相當不錯的。
而會議的內容主要是交待各組員需要完成的功課，作爲新聞組的成員，首要任務當然是寫稿。雖然寫稿的任務有些許的'沉重，但身爲中文系的學子，不得不說這也是一種很好的磨練。畢竟在日常的生活中，我們並不常常練筆，而這次帶有任務性的寫稿會讓我們帶着一種積極的壓迫感去把這文筆磨練的異常犀利。這是其它組的成員無法享受的福利。
而在出發前的準備這一項裏，我們需要先去熟悉各類新聞稿的寫法，去註冊各類投稿網站的賬號，準備各種各樣新聞組必備的工具，以便在出發之後不至於手忙腳亂的。不過，真正的問題都是出現在平常的工作中的，所以我們只能儘可能地考慮會發生的情況，但我相信，只要去做，齊心協力，困難就不會是困難。
