對公司的意見和建議該如何提出

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對公司的意見和建議該如何提出

對公司的意見和建議範文1

一、選擇適當的時機

這裏主要照顧到你的上司的心情。請記住他也是個普通人,當公務纏身、諸事繁雜時,他未必有很好的耐心隨時傾聽你的建議-儘管它們極具建設性。

二、關注對方,恰當舉例

談話時應密切注意對方的反應,通過他的表情及身體語言所傳達的信息,迅速判斷他是否接受了你的觀點,並視需要而適當地舉例說明,以增強說服力。

三、態度誠懇,言語適度

注意說話的態度和敬語的運用,恰到好處地表達出你的意思,由於你的坦率和誠意,即使對方不完全贊同你的觀點,也不會影響到他對你個人的看法。

四、限用一分鐘發表

如果想再具體界定一下的話,那麼最好將你的語速保持在每分鐘300個字的標準,比這個標準慢就顯得過於緩慢。

五、否定也是意見的附屬品

向上司提意見,如果馬上獲得認可,事情就很簡單。不過,一般而言,不認可的情況比較多。畢竟提意見的對象是你的上司,是否接受你的意見他當然需要慎重考慮。

當意見被“我不贊成”或“這不合適”等駁回時,有些人往往心灰意冷。其實,因爲一兩次的意見被否決就責難上司,而放棄自己的努力與心力是一種非常愚蠢的做法。向上司提意見應該抱着“否定也是意見的附屬品”的合理想法,要勇於碰壁。當然僅僅做到這一點還是不夠的,還應該在你的意見的內容上、方式方法上下功夫。

首先在內容上,既然是提意見,就必須言之有據。不僅要把自己的意見表達出來,還要以大量的數據材料爲依據,使意見站得住腳,否則一旦讓上司問倒了,就容易造成信口開河的負面影響。

其次,意見的內容沒問題了,還要注意提意見的方式方法。向上司提意見本非壞事,但如果過於“熱心”,會使自己“衝”過頭,上司必定會認準你是個麻煩製造者,不會接受你的意見。此時,你切記不要過於自作主張而忽視了上司周遭的人際環境以及時間安排。

對公司的意見和建議範文2

作爲一個成功的企業,就其內部而言應該有幾點是必須做到:

第一,分工明細,職責清晰,權力明確,管理有力,制度健全;

第二,部門之間協助與監管有序,有章可循,且能達到制約和權力的平衡;

第三,企業與員工的規劃科學合理,共同進步,以公司爲家,有創新的意識,有活力。但是以上三點在我們內部均未看到。或者我們在向着這些方向去努力,但是我們的努力遠遠不夠,尚有許多路要走。針對目前情況而言主要存在以下幾點問題:

一、人才嚴重缺乏。就其具體而言,每個部門無獨擋一面之人物,事無鉅細均需要別人安排,居在崗位卻無行事之能力。其次缺少系統完整的操作體系和意識,本部門工作無法得到改進、完善和提高,僅僅提留在爲做事而做事,而不知爲何做事,如果做事,如何做好事之能力。現在,市場僅僅三人,且大部分精力並沒有投入到市場的開拓上,導致他們上班時間也會有無所事事的情況出現。希望這樣的情況能在來年的時間裏得到改善,市場是我公司的.重中之重。其次,IT研發部研發團隊在人才收攏上應有所側重,我們公司是爲了賺錢,並不是爲了培養新人,不適合的人員必須離開不適合他的崗位,否則我們的研發無法跟上進度。

二、分工不明,權力無法有力的下放,職責更不清晰,經常出現爲他人做事,自己的事情卻無法做好的情況,又或者出現問題無法追究,互相推委,害怕承擔責任的情況。雖然經過整頓,但是這個問題依然嚴重。首先是董事會方面,員工不知道董事之間的明確分工,同一件事情,找不同的董事會有不一致的結果出現,無所適從,也間接導致公司做事的效率低下;其次,行政人事部內部,朱儁宇依然不明確崗位職責,公司各部門均可以調動,經常出現爲他人做事,自己的事情卻無法做好的情況;第三,市場同時分管行政人事部,這雖然是由於我在行政人事事務上存在經驗不足的問題,但由於這樣的分管,也導致職責的不清晰,出現問題互相推諉。第四,財務的職責不清晰。財務的工作有時候超出本職工作,或者說她的工作直接由董事來指派,導致工作分工不明的情況出現。

三、部門之間配合很差,缺少有序的監管和控制。這最爲突出的就是一樓與二樓間的配合出現脫軌。二樓的同事很難調動,哪怕是打掃衛生一件事情都是拖拉,更沒有說主動去配合其它部門間的工作,團隊意識不強。

四、有制度卻無法真正有效的推行,沒有形成重視,上上下下都有其阻力。新的規章制度和員工手冊仍然沒有批覆下來,導致員工沒有規範可依,管理者沒有章可循。或者說,我們是“人治”,而非“法治”!這同時反映在衛生管理上,如果我們的制度裏面明確規定有衛生打掃的要求,那麼就不會出現如今的情況。

五、xx的經營和發展缺少系統的規劃和具體的持續發展的計劃。或許,董事會比較清晰,但是員工其實並不清楚,甚至是迷茫,不知道公司的方向在哪裏,今後的規劃如何,員工的發展方向是什麼……這其實,對人才而言是很關鍵的問題,很容易導致人才的流失。

六、xx缺少文化建設,員工缺少團隊意識;缺少員工培訓,我們的人事招聘並沒有注重這一方面。新入職員工招進來缺少統一規劃的培訓和了解。同時,在職員工也同樣缺少培訓。產品知之不詳,能說卻不專業。員工培訓,不僅僅需要在業務或技能上的培訓,同樣需要在職業道德,文化認同的多方面進行相對應的培訓工作。

七、庫房管理混亂。進出庫登記不及時,登記不明晰,導致有時候數量,領取人,用途不明確,缺少統一規範的管理,容易造成混亂。

八、人際關係很不和諧,主要集中在財務和王彬彬上。財務做事情,過於急,方式態度上同事較難接受,容易帶情緒,較爲容易引發矛盾。公司的大部分不和諧主要在於她與同事相處時產生的問題上,積累起來後,基本許多同事都或多或少的存在意見。而王彬彬是由於前段時間的整頓產生的,我想隨着時間的推移,會慢慢消淡。我們這麼小的一個公司就這樣了,隨着公司的成長,人員的遞增,如果這點問題都難以協調,那麼對一個公司的成長將是極爲不利的。

九、現在內部的關係錯綜複雜,不利於公司的正常運作。在今後的人事招聘時,儘可能的嚴進寬出,避免親戚、朋友間的各類關係。考量應以能力爲標準,而非關係。公司的運營更多的應該是以事爲重心,而非人爲重心。

基於以上問題,從公司實際出發,提幾點建議,不一定都正確合理,但希望對公司有所助益,希望能借此一點點改善公司目前的狀況。建議如下:

1、人才的引進、留住及激勵。在人事招聘中因崗設人,崗職匹配。根據公司現行實際需要招聘合適人才,在招聘中遵守嚴進寬出。尤其是在管理層的招聘更需謹慎考慮。人員進入公司後要及時進行入職培訓、崗位培訓。培訓不僅僅是崗位技能,同時要注意職業道德、公司文化認同等多方面的培訓;對於,可用的優秀人才要合理激勵,績效考覈是考評員工的一個重要指標。人才引進事主要側重的是能力,不能以關係的親密爲考量。

2、正確用人,大膽授權,分工到位,職責明確,用人不疑。讓每位員工,每位管理者都清晰自己的崗位職責,工作內容,做到人盡其用。杜絕出現爲他人做事,自己的事情卻無法做好的情況,又或者出現問題無法追究,互相推委,害怕承擔責任的情況。

3、將制度進行到底,引起充分的重視,具體從以下二個方面來實施:

㈠建立和完善公司的一系列規章制度,宣傳推廣,培養員工意識;儘快把新的規章制度和員工手冊批覆,讓員工有規可依,管理者有章可循,真正走上以規矩管人。

㈡建立健全的企業文化,使員工真正能以公司爲家,公司以員工爲本,員工和企業共同成長。這需要公司多組織戶外集體活動,增強員工集體榮譽感,營造一個良好的工作環境和人際關係,尤其是在現今員工之間的關係存在諸多不和諧的情況下。建議一個月左右組織一次簡單的團隊活動:或爬山、或郊遊、或球賽等等。

4、加強各部門間的溝通協作,尤其是各部門的管理者需加強溝通,形成從上到下的良好氛圍。減少各部門間的隔閡和分歧,共同爲公司的發展做出努力。

5、關於庫房管理,責任到人。進出庫需要按照流程來做,同時庫房面積不足,考慮可以做幾個鐵架子,有序擺放,分類管理,而不是全部堆放於地面。最後鑰匙管理收歸一人管理,否則還是很難做到統一管理。

20xx年公司將是緊張忙碌的,行政人事部工作責任大,但我會始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、等各項工作職責、執行公司的規章制度,完成各項工作。當然,行政人事部在去年的工作中還存在粗糙等不足,將在今年工作中改進和糾正。隨着公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料今年我們的工作將更加繁重,要求也更高,爲此,我將更加勤奮的工作,努力爲公司做出貢獻。