通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：
①會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免幹部，發佈行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的.事項，發通知的單位名稱和時間。
(一)標題
寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。如，“XXX關於XXX的通知”
(二)稱呼
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱也可用規範簡稱，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，應當多學習過往範文。
(三)正文
另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。
1.開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。
2.佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。 4.寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。
(四)落款
分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
