聲明是指公民、法人在民事活動中單方作出的意思表示。聲明是發表聲明的公民或法人的本人的意思表示，應當由本人實施。常見的聲明有：主張權利的聲明、棄權的聲明、承擔義務的聲明以及其他方面的聲明。
聲明書公證是指公證機構依法證明公民、法人聲明行爲的真實性、合法性的活動。
申辦聲明書公證，聲明人應親自到住所地或聲明行爲發生地的`公證處提出公證申請，不能委託他人代理聲明。
申辦聲明書公證時，申請人，即聲明人應向公證處提交以下證明材料：
(1)本人的身份證明(公民應提交戶口簿、身份證;法人應提交法人資格證明、法定代表人身份證明);
(2)草擬的聲明書;
(3)聲明內容涉及棄權的，應提交享有該權利的證明;內容涉及主張權利的，應提交主張權利所依據的法律文書或事實根據;
(4)公證人員認爲應當提交的其他證明、材料。
當事人申辦聲明書公證時，應明確聲明書的內容由聲明人負責和承擔法律責任，聲明書的內容應當真實，意思表示應當真實，並且不違反法律和社會公共利益。棄權聲明應在法定期限內作出。如放棄繼承權聲明，應在繼承開始後，遺產處理前作出。
申請人在涉外的民事活動中，爲主張權利、放棄權利或承擔義務而發表聲明，一般要求辦理聲明書公證。
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聲明書公證書格式
公證書
(______)字第___號
茲證明______於______年______月______日來到我處，在我的面前，在前面的聲明書上簽名(或蓋章)
中華人民共和國___省___市(縣)公證處
公證員：____________________(簽名)
__________年__________月__________日
(譯文)
NOTARIAL CERTIFICATE
(Translation)
( ______)Zi, No.____
_____NOTARIAL PUBLIC OFFICE,
_____PROVINCE,
THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA
On this ____ day of _____,20____,personally appeared before me Mr.____, known to me to be the person whose signature is subscribed to the foregoing Declaration.
IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand and official seal on the day and year first written above.
Notary____(Signature)
