決定適用於重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定。從這個意義上講，它是應用寫作實踐中的一種重要文體。
決定的格式
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成的。
（1） 決定的標題和日期
決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關於"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需註明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再註明。
（2） 決定的正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長的決定，正文在結構上可分爲開頭、主體、結語三部分。
開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的'及意義。其語言要求簡潔、概括性強。
主體。表達決定的具體內容。落實決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便於有關單位執行。因爲它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常採用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的並列關係，也可以是明顯的遞進關係，無論何種關係，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公佈。
結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
（3） 決定的結尾
有的決定需要帶附件。有附件的決定，應當於正文之後、發文機關署名之前註明附件的名稱或依據，並將附件附在主件之後。決定是機關、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規作用，或者是有行政約束力，所以，作決定的時候，必須十分的慎重。
1、標題要求寫“決定”或“關於××的決定”等字樣。
2、寫正文的內容，交代作出決定的原因和決定本身。
3、最後寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。
