方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。下面我們來看年會舉辦的籌備方案。
公司年會活動策劃方案一：
一、年會籌備小組
總策劃：
總執行：
成員：xx及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達xx科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶爲中心，以奮鬥者爲本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活動地點：xxxx酒店
參會人數：聯達xx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達xx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審覈;
總經理講話稿起草、審覈;
(二)會場佈置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽籤的形式，每個部門可抽取2個節目籤，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求爲止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶爲中心，以奮鬥者爲本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。
一場活動的`順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
盛大年會舉辦籌備方案範文二：
一、年會目的
1、20xx年春節即將到來，爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，總結回顧20xx年度各部門各項工作，對20xx年工作做出安排和部署；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；
4、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
二、年會主題：（突破自我，輝煌20xx）
三、年會時間
年 月 日
會議時間：9：30—17：00
晚宴時間：18：00—20：30
四、年會參會人員：公司全體員工
五、年會組織形式：由公司年會會務組統一組織、執行。
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分：工作述職、酬神、晚宴
（一）年終工作述職議程安排（在公司會議室舉行）
（二）酬神：根據當天的吉時安排具體的時間，年終總結會議也將做相應調整。
（三）晚宴安排
1、晚宴時間： 18：00—20：30
2、晚宴地址：××酒店
3、晚宴具體安排：
（1）17：50全體入場，領取進場禮品及抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱；
（2）18：00 晚宴正式開始，公司領導引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。
（3）18：00—20：30 用餐時段，用餐期間穿插遊戲、表演和抽獎活動。
4、晚宴期間表演的節目、抽獎及遊戲時間安排
（1）表演節目
18：00—20：00 用餐的同時，根據員工上報的節目安排唱歌、小品、相聲、舞蹈等表演，表演者可得禮品一份。
（2）抽獎
18：30左右抽取幸運獎10名
19：15 左右抽取三等獎8名
19：45左右抽取二等獎6名
20：00左右抽取一等獎3名
20：15左右抽取特等獎1名
（3）遊戲（遊戲待定，根據員工報名的表演節目做相應調整）
遊戲參與者都可得禮品一份。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司人事行政部向公司各部門發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）物品的採購：進場禮品、抽獎禮品、遊戲獎品、抽獎箱，晚宴所需酒水；
（三）會場的秩序及安全問題：提前安排人員負責維護晚宴現場的秩序及安全；
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
八、年會籌辦任務
九、外地辦事處人員的住宿安排
1、外地辦事處人員根據年會的時間提前一天到達公司總部報道，由人事行政部負責安排各辦人員到酒店休息。
2、年會結束次日上午10：00由人事行政部負責退房，各辦事處人員陸續回辦事處。
十、方案的預算（控制在×元以內）
20xx年因公司員工總人數增加×人，各辦事處人數增加以及各辦員工需回總部述職，餐費、住宿、獎品均需相應增加，結合近期的通貨膨脹及物價指數，20xx年年會預算在2013年的基礎上增加×萬，即×萬（2013年年會實際費用×元），總額控制在×以內。具體費用預算見下表。
另外，因獎品有限，部份員工將抽不到獎品，在不增加額外預算的基礎上，增設一獎項：“神祕獎”，以體現公司人性化管理，神祕獎的獎品爲：額外帶薪假期3天、遲到卷、早退卷、員工生日當日休息卷、六一兒童節休息卷。神祕獎由員工自行抽取，有效期爲一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日止，使用時需提供獎卷給人事行政部，遺失作廢。
