如何擬定大型公司會議籌備方案?那麼，下面請看本站小編給大家整理收集的大型公司會議籌備方案相關範本，供大家閱讀參考。
大型公司會議籌備方案1
一、前言
說明會議召開的背景、目的`和意義，
二、會議名稱
××總公司××分公司××新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明(兩句)
五、會議規模
人數
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，製成表格。可以附表形式列後。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：祕書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
大型公司會議籌備方案2
根據集團公司安排，集團公司xxx年工作會將於xxx年2月初舉行。爲辦好這次會議，特制訂本方案。
一、會議主題：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結xxx年度工作，全面部署xxx年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。
二、會議時間：xxx年2月8日-9日，會期2天。
三、會議地點：××酒店
四、會議規模：1.參加會議人員：集團公司xxx年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會議主持：×××
六、會議日程及主要議程
日期
時間
內容
出席對象
地點
2月8日
上午8:30-9:00
大會預備會議
全體代表
××酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4:30-5:00
大會主席團會議
大會主席團成員
××酒店圓桌會議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會場佈置
1.會場整體佈置採用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前後各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。
2.主席臺佈置：主席臺製作背景牆，背景牆一般都是大紅色爲主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;佈置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。
3.會場入口處佈置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域佈局圖等展架，便於參會人員觀看和了解相關信息。
4.酒店大廳佈置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。
5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。
八、會議材料準備
1.行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料;
2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;
3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會議通知(略)
十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。
十二、會議經費預算
1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。
2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。
3.會場佈置費：會議橫幅標語製作××元、會場清潔××元，共計××元。
4.會議文件資料費：印製資料袋、製作牌匾、打印會議文件等，共計××元。
5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。
6.其他不可預計費：××元。
以上合計××元。
××集團公司辦公室
xxx年1月10日
