保險業務績效考覈方案

在當今市場經濟條件下,績效管理是現代企業人力資源管理的一種重要工具和手段。以下是保險業務績效考覈方案,歡迎閱讀。

保險業務績效考覈方案

隨着知識經濟時代的到來,隨着科學技術的不斷髮展和社會的不斷進步,網絡化、信息化、知識化和全球一體化逐漸成爲發展的一種必然趨勢。人力資源已成爲企業的核心戰略目標實現的重要因素。如今人力資源管理在企業管理中的戰略管理地位顯得越來越重要,它是一個多層次、多角度的複雜的綜合性管理體系,是人力資源的獲取、分配、激勵、開發利用和控制改進的一個有機系統。

一、績效管理的含義

績效管理,指收集、分析、評價和傳遞有關某一個人在其工作崗位上的工作行爲表現和工作結果方面的信息情況的過程,是各級管理者和員工爲了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考覈評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程。績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。

二、泰康人壽保險公司基本概況

泰康人壽保險股份有限公司系1996年8月22日經中國人民銀行總行批准成立的全國性、股份制人壽保險公司,公司總部設在北京復興門。目前,泰康人壽共有20家股東,其中中資股東包括中國外運長航集團有限公司、中國嘉德國際拍賣有限公司、中信華東(集團)有限公司等國內大中型企業。外資股東包括瑞士豐泰人壽保險公司、新政泰達投資有限公司等著名國際金融企業。

三、泰康人壽保險績效管理存在的問題

1.績效管理目的不夠明確。泰康人壽保險公司大多數管理者僅將績效管理作爲控制和約束員工的工具,或把它看作提供獎金分配的依據。此外,泰康人壽管理者普遍認爲員工只要不違反公司的規章制度,便可在其所在的工作崗位拿到相應的獎金,顯然這種管理形同虛設。在績效管理目的制定前,泰康人壽保險公司管理人員很少把績效管理的重心放在完善企業溝通機制、激發員工工作潛能、提高公司經營水平上,這樣便形成爲了考覈而考覈的現象。

2.績效管理與戰略目標相脫節。泰康人壽保險公司實施人力資源績效管理雖然有一定的企業戰略目標,但是不實際,所以企業戰略目標沒有被層層分解到所有員工,因爲一旦進行層層分解就會出現任務分配不均不當的現象,導致員工都只忙於手頭的工作,不能很好地與企業戰略目標相結合,更不能爲實施戰略目標去謀劃,出現偏離企業戰略目標的現象也就不足爲奇了。泰康人壽雖然有戰略目標,但各個部門、各個崗位的工作職責沒有完全分解企業的戰略目標職責。

3.各級管理者績效管理職責不清晰。由於對泰康人壽保險公司人員的工作質量參差不齊,導致實踐中對績效管理的評價工作中存在的問題突出:各級管理人員績效管理的責任不明確,抓不住重點,不能全面、準確、客觀的掌握有關情況;有的責任心不強,爲了一些方便管理,在這個過程中輕視一些鏈接或者忽視他們;更重要的是在考覈過程中,有的認爲幹部任用都是泰康人壽保險公司內部已經內定好的,考覈只是簡單的走程序、行公事,因而態度不積極、考覈不深入。並且在績效管理過程中,各級管理者權責過於分散,相關責任約定不明確,缺乏相應的約束機制。

4.員工績效考覈指標設置不合理。在泰康人壽保險公司考覈指標設置時,因缺乏理論探索和實踐經驗,缺乏科學的績效指標體系,導致指標設置不盡合理,主要表現爲:泰康人壽保險公司在設定績效指標時較爲落後,僅僅包括了團隊保費收入、應收保費率、團隊新增員工人數、團隊破零人數等幾類傳統指標,很多特別重要的考覈指標都沒有在公司的.績效考覈指標體系中體現出來,例如客戶忠誠程度、續期保費存留率、話務員技能、員工的幹勁和靈活度等這些非營業性指標卻沒有加入到指標體系中,而僅僅把任務績效中的普通的業績指標作爲衡量標準。

5.公司對員工的績效考覈結果不準確。在泰康人壽保險公司的績效考覈過程中,由於部分員工的工作難以量化,如工作態度、協作關係、事業心等,或者工作內容與結果不匹配等,成果不顯化,使得管理者難以對其工作效率及成績做出準確的評價結果。而且,泰康人壽保險公司的每個員工都有自己的辦公空間,各級管理者不能時刻的觀察每個員工的工作情況,容易出現做形式工作的現象,考覈週期不確定、考覈方式不靈活也容易產生考覈結果不準確的現象。

四、泰康人壽保險公司績效管理的優化對策

1.積極推進績效理念的更新。系統的績效管理就要強調績效管理的市場價值導向,完善以往的關鍵指標體系,這就要求創建泰康人壽保險公司績效文化氛圍,強化員工的績效意識。泰康人壽保險公司的每一位員工都要明白自己的職責。最好經常請本公司管理人員示範,認識到績效管理不僅僅是績效考覈,還是一個不斷閉合的循環管理過程,以帶動全員績效意識。

2.明確企業戰略目標。對於泰康人壽保險公司的戰略目標,是一個目標與實際之間不斷磨合不斷調整的過程,往往要經歷以下各個階段:首先從沒有明確的泰康人壽保險公司戰略目標,到通過SWOT分析制定出企業的核心戰略目標,再到企業高層領導逐級向下傳遞企業的戰略目標。通過對新的績效管理方案來實現上述過程,更快地引入,同時降低目標的信息偏差傳遞過程,幫助企業實現其戰略目標。

3.構建科學的績效管理系統。績效管理是公司全體員工的事情,上到高層領導,下到基層員工,是企業的改革大事。泰康人壽保險公司高層管理者必須站在企業的最前沿,給予人力資源部最大的支持以及最充分的權限,並積極的參與到改革的行動當中,高層管理者的全力支持不僅能對考覈起到促進作用,還能讓各部門和員工都能看到這種關心和支持,跟着實踐起來,共同去做好這件改革大事,直至達成目標。

4.完善績效考覈指標體系。通過對績效管理理論和泰康人壽保險公司現狀的分析研究,完善績效管理體系和績效考覈指標體系。以創新的思維,探索一套適應泰康人壽保險公司的績效考覈指標體系。首先,泰康人壽保險公司應在設置指標前進行科學的工作分析。在設計績效指標之前要對每個工作崗位及員工進行一定的瞭解,可以參考崗位說明書,也可以採取問卷調查或訪談的方法瞭解。其次,泰康人壽保險公司在定完指標後應進行指標分析,因地制宜地對考覈指標進行合理取捨,且要保證重要的評價指標沒有遺漏。最後,泰康人壽保險公司應讓員工參與績效考覈指標測評,這樣得出的科學合理的量度方法才能讓員工相信績效評估的公正性和可行性。

5.提高績效考覈結果的客觀性。泰康人壽保險公司作爲世界五百強企業、保險行業的代表,除了承擔經營責任以外,還承擔着社會責任,有維護社會穩定發展的義務。因此,暢通的績效反饋和申訴流程就起着非常重要的彌補作用。對於在績效管理過程中存在的不公平或者有失客觀的現象,特別需要信息的反饋,以及時平息員工的不滿,以免影響他們的工作積極性。以事實爲依據,對照考覈指標妥善對待員工所申訴的問題,找出產生問題的原因並認真予以解決,並把令申訴者信服的處理結果反饋給員工。

泰康人壽保險公司雖然是一個比較成熟的企業,但是其績效管理過程中也存在很多我國企業普遍存在的績效管理方面的弊端。所以在這個不斷變化的時代,泰康人壽保險公司只有加大對績效管理的重視,持續提高自身的核心競爭力,才能跟上時代的步伐,做到更好更快的發展,從而在國內外激烈的競爭市場中立於不敗之地。