展會總結報告(通用6篇)

此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。如下是小編給大家整理的展會總結報告,希望對大家有所作用。

展會總結報告(通用6篇)

展會總結報告 篇1

隨着年底的臨近,各種展會紛至沓來,公司也應邀參加了“東盟博覽會”、“20xx全國秋季糖酒會”、“20xx西部國際博覽會”以及即將舉辦的“山東濟南糖酒會”等展覽盛會。

本人蔘加後略有心得,希望與各位同事共享。

一, 展前的準備:精心策劃。

首先承辦人員接到公司的參展通知時,就開始準備本次參展的前期工作。

首先就是參展樣品與各種資料的準備。

1、樣品,樣品必須經過全面的檢驗,如:產品規格、包裝、類型,試吃品質量及口感等。

2、企業畫冊、產品畫冊、宣傳單頁、易拉寶或X展架、廣告光盤、展會背景畫面等廣宣物料。

3、名片:每人200張,名片上打上展位號—客戶回頭可以更好的找到我們,也便於提醒客戶回去想得起來我們作爲供應商是何時何地接觸的。

(供參考)

4、備好客戶登記表,展會現場很多客戶沒有準備或使用完名片,做好現場客戶資料登記尤爲重要。

5、其它用品:計算器、筆、膠帶、釘書機、照相機、筆記本電腦、產品招商價格表、銷售合同、財務收據等

6、還有就是客戶的邀請展位確定下來後,其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖,邀請客戶屆時參觀你的展位。

邀請函要註明展會的名稱,時間,公司的展位號,參展人員及聯繫方式,順便也可附帶一下最新推出的產品。

邀請的時間一般在展會前半個月左右。

這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實力參展的信息;其次,參展商由被動的等客戶變成主動請客戶,效果更加明顯;再者,形象及產品的整體展示加上現場氛圍的感染,容易讓客戶當場訂單產生實際簽約和付款。

二,展中細節:保持鬥志,膽大心細。

參展前的各項細緻的準備都是爲展會做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關重要。

細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節:

1、保持鬥志:參展人員一定要注意自己在展會中的形象,站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍,更能向客戶展示自己的良好素養提升客戶與我們合作的信心。

2、膽大心細:面對光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動打招呼,觀迎進來參觀。

但是專業性的展會會有很多同行參展,所以對於與競爭對手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的溝通交流,盡力從對方的言談中,瞭解到行業信息。

做到知己知彼,方能百戰不殆。

因此參展也是對同行進行全方位瞭解和摸底的關鍵時刻。

3、客戶接待:瞭解對方是做什麼渠道的。

是流通還是做商超,代理了哪些產品、對公司什麼產品感興趣。

因爲在展會期間來訪人員比較多,不會溝通很長時間。

因此做有針對性的推薦和說出公司優惠的政策吸引對方關注和留意。

再留下對方詳細的聯繫方式,若來訪人員不是主要負責人,請對方推薦並索取負責人或其領導聯繫方式,以便後續跟蹤聯繫。

4、資源收集:銷售人員信息渠道非常重要,因此在參展難得的機會中,建立後續行業信息來源的渠道。

與媒體或客戶互留產品宣傳資料,索取樣本。

起到資源互補共享的效果。

5、謹防探子:展會上經常會碰到同行中的探子,他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料,所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。

對於索取我們資料的人員,我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情況,根據判斷來分析是否後續的進一步接洽。

三,展後總結:整理資料,及時跟進。

參展結束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展後及時跟進。

這時我們需要做到的是:

1、客戶分類:根據展會上與客戶談判的過程及結果,將客戶分爲正式客戶,潛在客戶,無效客戶。

這裏的正式客戶是指老客戶和現場簽約客戶。

潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細節即可訂貨的客戶。

無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。

將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應起來,再做進一步的溝通接洽。

2、聯繫客戶:展會結束後第一時間給所有潛在客戶進行電話回訪,回訪中體現出參展時的溝通內容,抓住客戶關心得問題和問題點,進行逐一解答。

切忌超之過急引起客戶反感。

對重點客戶要重點聯繫,先聯繫重點客戶,分清主次。

3、及時跟進:如果客戶對我們的產品及價格比較滿意,我們就引導他及時下訂單、簽約、付款。

按照公司銷售程序,進行初期合作。

如果我們電話聯繫後,客戶沒有反應,一個禮拜後再次或電話回訪詢問結果。

以便我們確定此客戶的後續合作可能性。

公司參加專業性的行業展,不但能在同行業中秀出自己公司的產品實力,更貼近的服務於客戶,也並能從相同參展的客戶當中,看到自己的不足,不斷完善自己。

也許從某次的展會當中,不能立竿見影的見到成效,接到很多的訂單。

但可以起到行業內的曝光和經銷商信息交流的目的。

展會總結報告 篇2

我縣由縣委常委陸海清同志帶隊,從縣招商促進局抽調黃沛劍、黃洪東等組成的石材資源招商組赴廣東省雲浮市參加於20xx年10月21—23日第六屆中國(雲浮)國際石材科技展覽會,展示我縣石材資源,得到衆多石材企業青睞,提高了忻城石材的知名度,圓滿完成參展招商工作任務,爲招商引資開發石材資源開闢了新途徑。10月22—23日縣委書記盧忠同志率縣招商促進局局長胥柳軍同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會後親臨石展會指導招商工作,並拜訪參加石展會中國石材工業協會會長鄒傳勝和雲浮市云城區委書記闕繼興等領導就發展石材產業取經交流。現將參會情況總結如下:

一、會展概況

第六屆中國(雲浮)國際石材科技展覽會於20xx年10月21—23日在廣東省雲浮市舉行,是華南地區規模最大,全國第二,在國際是較有影響力的石材展覽交易會。本屆石展會共有265家企業參展,設標準展位878個,進場人數達22000多人次,比上屆增長10%。3天共簽訂投資項目27宗,投資總額11、87億元,比上屆增長8%。參展商現場達成貿易成交意向112宗,成交額25、51億元,比上屆增長5%。

本屆石展會 “國際化”明顯。境外參展商分別來自土耳其、伊朗、希臘、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等國。前來參觀採購的歐美、日韓等外國客商絡繹不絕。

本屆石展會展品的.高檔次,高附加值的展品多。除花色品種繁多的石板材、荒料外,各種玉、石雕刻工藝品比往屆石展會都多。從售價十幾元、幾十元的小工藝品,到數萬元的玉石工藝茶臺、雕塑產品應有盡有。

本屆石展會有廣西來賓市的忻城縣、合山市、武宣縣,貴州省的黔南州,重慶市的巫溪縣,河南省南陽市內鄉縣、山東省萊州市等地區到會展示石材資源,開展招商活動

二、參會成果

我縣在本屆石展會租用標準展位一個(3M×3M),布展面積20㎡,展示銀白龍、灰姑娘、霸王花、木紋黃、紅玫瑰、水晶米黃、金花米黃、墨玉、七彩石、咖啡石等10個品種以及礦山、黃金水道、工業集中區、石材企業等圖片。我縣是來賓市參展單位中,展廳佈置最大,展品最多的縣。我縣的石材資源展示得到衆多客商的青睞,精心準備的石材資源招商宣傳資料800多冊,在開幕式當日就被客商索取一空;我們共接受客商諮詢1200多人次,其中有土耳其古樂大理石礦業公司、伊朗埃米爾公司及歐美客商等。與雲浮市財福實業發展有限公司董事長陳鑑忠等有意向投資的客商洽談近百人次。

參展期間,拜會了雲浮市石材商會會長李木南、雲浮市工藝美術協會會長李森才、東山石材有限公司董事長黎金興、雲浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉(雲浮石材納稅大戶前三,石材工藝企業排第一)、新富雲崗石有限公司總經理吳鍇(中國20強之一,雲浮石材榜首)、春光石材有限公司董事長萬福榮(雲浮石材企業前10強)、財福實業發展有限公司董事長陳鑑忠(雲浮石材企業前10強)、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、四洲石業有限公司副總經理彭佐鵬等20多位石材企業家以臺商永祥礦業有限公司董事長鍾水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉等,港商石海石材開發有限公司範如凡等。

與重慶市巫溪縣、山東省萊州市就資源招商作了交流。萊州市石材產業局許國亮部長重點了解墨玉大理石資源狀況,爲我縣介紹客商開發。

參展期間,有中國(北京)國際建築石材產品及設備博覽會暨第十七屆中國國際建築裝飾及材料博覽會(20xx年3月16—19日)、 第二屆中國廈門國際石材展覽會(20xx年3月6—9日,全國最大規模的石材會展)、第十七屆中國(上海)國際石材產品及石材技術裝備展覽會暨第八屆中國(上海)國際人造石工業展覽會(20xx年4月6—9日)、第四屆中國(青島)國際石材工業及機械設備展覽會(20xx年7月16—19日)、20xx中國(廣州)國際石材展(20xx年5月19—21日)等5個石材會展邀請我縣參展招商。

有云浮市工藝美術協會會長李森才、雲浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉、財福實業發展有限公司董事長陳鑑忠、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、馬林石材有限公司總經理熊國才、佳溢石業有限公司陳永強、東成石材有限公司董事長曾輝林、地產商楊騰發,臺商永祥礦業有限公司董事長鍾水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉、榮春大理石股份公司鍾喜雄,港商石海石材開發有限公司範如凡、喜盈居瑪瑙玉石工藝廠曾紫駿等23名中外客商表態將於適當時機到忻城考察石材資源、選擇投資機會。還有桂林三山金剛石工具有限公司副總經理章寧、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副總經理朱志文等表示有意介紹客商到我縣考察石材資源,瞭解投資機會。

10月22日縣委書記盧忠同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會後親臨石展會指導招商工作並向親自客商介紹我縣的資源情況。盧書記和陸常委、胥局長拜訪參加石展會中國石材工業協會鄒傳勝會長、雲浮市云城區委書記闕繼興等區委領導。盧書記、陸常委向鄒會長、闕書記等就忻城縣通過招商引資和項目帶動,全力推進西江黃金水道(沿紅水河帶)大理石加工產業帶建設,集聚具有忻城地方特色的石材產業,將忻城打造成爲廣西乃至華南地區重要的石材加工、貿易、展示、物流基地,走出一條大石山區“點石成金”的經濟發展之路取經交流。

三、主要經驗

(一)領導重視,單位配合。

縣委、縣政府把參加本屆雲浮石展會招商工作作爲開發石材資源,發展石材產業列爲一項重要工作,縣委書記盧忠、縣長韋鳳雲、縣委常委、常務副縣長盤啓亮、縣委常委陸海清、副縣長黃真石等縣領導關心參會推介石材資源和招商工作,並親自過問參展、布展工作情況並協調相關部門搞好協作。陸海清常委、黃真石副縣長等領導先後多次召集協調會議研究解決展品徵集問題。縣招商促進局、思練鎮、安東鄉、果遂鄉、紅渡鎮積極配合做好展品徵集工作,使得參加會展的展品在規定的時間內全部徵集到位。領導高度重視,單位積極配合有效地提高參會籌備工作的效率,爲辦好參展招商提供有力的保證。

(二)成立機構,明確責任。接到參展招商工作籌備任務後,縣招商促進局就制定了具體的工作方案和工作日程安排,做到“五個確定”即確定機構,確定崗位,確定人員,確定職責,確定工作目標任務。從展板設計到確定展品、編寫展品介紹均有專人負責。局領導負責外部協調,工作人員按部就班,具體實施,整個參展籌備工作有條不紊進行。

展會總結報告 篇3

深圳灣車展已經結束,在這期間,大家共同幫助共同完成了各自的工作。保證了兩天車展的順利進行。以下就是我對本次車展的總結。

本次車展的工作分爲兩個工作部分,一個是布展工作,另一個是車展現場執行。

在這次布展工作當中,我的工作任務是擺立牌。由於立牌晚上才能到,所以我一大早趕到現場感覺有點多餘,但是正當我覺得無可事事的時候,工作其實已經到來。借鐵馬,畫展位,打補丁,乾的不亦樂乎,等做完這些天已經全黑,這纔開始了我的立牌工作。在這一天,大家分工合作,也取得了不錯的效果,效率的提升,讓我們感到無比的輕鬆,希望以後大家繼續發揚,分工合作努力工作。

在開展兩天,我的工作是免費接送車後海站,在這兩天當中,來觀看我們車展的市民絡繹不絕,每輛車都做的滿滿的,在客流高峯時刻,接送點那排起了長龍,差不多有40多位市民在耐心的等候接送車的到來,當大家看到有孕婦老人以及抱小孩的乘客後,也能主動讓他們先上,在此作爲工作人員的我,感到無比的欣慰。聽說深大候車點的市民並不是很多,所以我建議下次在後海點曾加一輛接送車,這樣既方便了市民更快的到我們車展現場購車,也能給司機師傅減輕一定的壓力,起碼能抽出個午飯時間來吃飯。

在這次車展中,讓我感受到了大家團結合作的重要性,通過接送市民的對我們車展的讚揚,也使我覺得我們的工作是有價值的,服務市民,使市民滿意,是我們的動力。

由於這兩天我沒有在現場參與工作,所以對現場的情況我瞭解的不多。

以上就是我的個人總結,希望有做的不足的地方各位領導能提出來,讓我在不斷的改進中取得進步,提升自己,更好完成下一次車展的工作。謝謝。

展會總結報告 篇4

7月25日至26日的便攜式產品創新技術展是我第一次參展,短短兩天的展會讓我受益匪淺,本總結報告將從不足與收穫兩方面進行總結。

一:不足

1、思想上:

展前沒有研究參展商,不清楚成品展商寥寥可數,只片面地從展會名氣上斷定其影響力,從而沒有引起各方面足夠的重視,尤其是自己也沒有認真備展。

受展會主辦方工作人員影響,沒有請教有經驗的同事朋友,自認爲一定不能展示產品了,過於迂腐,不懂變通。

感悟:

A:沒有調查,就沒有發言權。做出判斷前一定先調查,收集各方面資料證明,實事求事,不能自以爲是。

B:我們無法預料我們將面臨的是厄運還是機遇,我們能做的該做的是充分準備,機會永遠垂青有所準備的人。

C:窮則變,變則通。

2:具體安排上:

A:展臺設計不科學:沒有因地制宜合理地利用展區有效地展示產品並與客戶溝通。對於重要的客戶應當設有洽談區。

B:人員安排不合理:人員安排分工不清、責任不明。

C:所需物品不齊:未備收據、點鈔機、膠帶、袋子、名片(不足)、 零錢。

感悟:展會至少應重視以下方面:展品選擇、展示方法、展臺設計、人員配備、客戶邀請,雜物準備。

二:收穫

1: 參展經驗:這是最大的收穫,有利於以後更好地達成展會目標。

2:客戶:收集了200餘張名片,獲得一些代理經銷商及外貿採購的聯繫方式,還有取得了與如步步高類的企業合作的機會。

3:推廣:這次展會,我司展位異常火熱。通過展會,展示了我司的產品質量、技術;展示了我司的員工精神、風采;展示了我司的依諾信、POWERBOY品牌。

展會總結報告 篇5

三天的展會終於落下了帷幕,因爲是第一次參加這種大型的展會,所以給我的感觸很深。非常榮幸能夠參加 第十三屆建築科技、節能博覽會 ,這對我來說是一個很好的鍛鍊,也使我的閱歷和見識得到了拓寬。公司在參加展會前做了許多的準備工作,作爲公司的新員工,這是一個難得的機會,讓我儘快融入集體,與同事相處起來也比較的融洽。由於我對公司產品的瞭解不夠深入,有客戶問到一些比較專業的問題時,有點讓我措手不及,所以在參展之前對產品得十分地熟悉,並且要讓人感覺你狠專業,但是同事都很好,當遇到這種問題時,同事都會幫你解圍,這讓我感覺到一個團隊的配合十分的重要。對於這次展會我也有一些自己的:

一、 展會前做足充分地準備十分重要。公司對這次展會非常重視,從參展單位就可以看出我們公司還是比較用心地在準備,這離不開領導的重視、同事之間的配合。

1、瞭解、熟悉公司產品。我們充當着公司產品與客戶的媒介,我們對產品的介紹直接影響到客戶的購買意願。因此對產品的特點、參數要非常熟悉,在給客戶進行講解的時候才能夠體現我們的專業性。之前公司在這方面對我們也進行了培訓,但是我在產品的專業性上還是有欠缺的,所以還需要學習。

2、團隊意識。作爲一個團隊,配合也是不可或缺的,要有強烈的團隊意識,我們不是個體,是一個集體,只有一個團隊配合好了,分工明確才能夠達到預期的效果。

3、宣傳資料的準備。這次公司展會所準備的資料相對來說就不是那麼的充足了。第一天就發掉了大部分,所以以後應多備份,以免造成尷尬的場面。

二、在參展中的準備。俗話說臺下十年功,臺上一分鐘。之前的努力就是爲了這三天展會能夠圓滿、順利的進行。

展會總結報告 篇6

在公司做銷售這麼多年,經常跟隨公司參加國內各個行業舉辦的專業產品展示會,此刻的展覽會已經不是簡單好處上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展爲交流和獲得信息的中心。參加展覽會也成爲了企業整個市場拓展工作的重要組成部分,推廣和宣傳公司品牌展示企業實力和形象的絕好時機。

參加多次的產品展會,略有心得,期望與同事共享。

一,展前的準備:精心策劃。

銷售人員接到公司的參展通知時,就開始準備本次參展的前期工作。首先就是:

客戶的邀請。展位確定下來後,其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖,邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要註明展會的名稱,時光,公司的展位號,參展人員及聯繫方式,順便也可附帶一下最新推出的產品。邀請的時光一般在展會前一個月左右。這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實力參展的信息;其次,參展商由被動的等客戶變成主動請客戶,效果更加明顯;再者,應對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。參展時公司往往配備專業的技術工程師,應對面的溝通更能瞭解客戶的產品需求及應用,能獲得事半功倍的效果。

產品知識再學習:對於參加專業產品的展示會,參展人員必須要對自我本公司的參展的產品知識有更多的瞭解,以便我們在會議期間正確的引導客戶。我們公司與其他公司不一樣,產品領域涉及比較廣泛,因此要針對此次參展的重點來學習相關的產品。比如:光電展就多學習瞭解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識。上海電子展多學習片容片阻方面的知識。LED展就多瞭解我們的LED陶瓷基座方面的知識以及他們所有的應用等。

二,展中細節:持續鬥志,膽大心細。

如何會出現以上標題?參展前的各項細緻的準備都是爲展會做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關重要。細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節:

持續鬥志:參展人員必須要注意自我在展會中的形象,站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍,更能向客戶展示自我的良好素養提升客戶與我們合作的信心。

膽大心細:

應對光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動打招呼,觀迎進來參觀。但是專業性的展會會有很多同行參展,所以對於與競爭對手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的溝通交流,盡力從對方的言談中,瞭解到行業信息。做到知己知彼,方能百戰不殆。因此參展也是對同行進行全方位瞭解和摸底的關鍵時刻。

接待老客戶:

1,詢問客戶對以前使用的產品有何推薦。

2,詢問客戶將來需要的產品及具體的數量。

3,瞭解客戶與三環後續合作的份額及規劃。

接待新客戶:

瞭解對方是廠家還是經銷商,主要生產產品,所需求產品的數量。因爲在展會期間來訪人員比較多,不會溝通很長時光。因此要留下對方詳細的聯繫方式,若來訪人員不是採購,請對方推薦並索取採購人員的聯繫方式,以便後續跟蹤聯繫。

資源收集:

銷售人員信息渠道十分重要,因此在參展難得的機會中,建立後續行業信息來源的渠道。與媒體或客戶互留產品宣傳資料,索取樣本。起到資源互補共享的效果。

謹防探子:

展會上經常會碰到同行中的探子,他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料,所以對此我們的參展人員要持續高度的警惕性。對於索取我們資料的人員,我們需要詳細詢問他的需求及他們公司狀況,根據決定來分析是否後續的進一步接洽。

三,展後總結:整理資料,及時跟進。

參展結束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展後及時跟進。這時我們需要做到的是:

客戶分類:根據展會上與客戶談判的過程及結果,將客戶分爲正式客戶,潛在客戶,無效客戶。那裏的正式客戶是指老客戶。潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細節即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應起來,再做進一步的溝通接洽。

聯繫客戶:給客戶發郵件,郵件中體現出參展的資料,感謝客戶的關注。對重點客戶要重點聯繫,先聯繫重點客戶,分清主次。若參展中有與客戶的合影照片,順便發過去,做爲紀念。

回覆客戶:郵件發出去以後,陸續會收到一些回覆。對這些回覆要認真閱讀,掌握客戶的真實的想法,針對客戶的回信資料及時覆信。如果客戶需要就某產品的報價,那就專門爲客戶製作報價單。

再次跟進:如果客戶對我們的產品及價格比較滿意,我們就誘導他購買產品,按照公司銷售程序,進行初期合作。如果我們發了郵件,客戶沒有反應,一個禮拜後再發一封與上次有所變化的郵件或電話詢問結果。以便我們確定此客戶後續合作的可能性。

公司參加專業性的行業展,不但能在同行業中秀出自我公司的產品實力,更貼近的服務於客戶,也並能從相同參展的客戶當中,看到自我的不足,不斷完善自我。也許從某次的展會當中,不能立竿見影的見到成效,接到很多的訂單。但我相信透過公司的大力宣傳及推廣,再加上後續開發工作的跟進,多與行業裏各方面的信息融匯交流,讓專業的展會真正的成爲服務於我們的品牌的推廣,產品的展示及公司實力的展現,因此讓三環的品牌效應遍佈中國,走向世界。