會展公司人員的：
一、本屆展會的概況
二、會展前期籌劃、會期、後期收尾，你所負責的大小適宜(明細，切勿流水賬)
三、不足、收穫
四、展商對展會意見、建議的收集、總結
五、伍方會議服務會列出對此次所辦展會的建議
六、祝福
參展商
一、本屆展會概況
二、通過展會所觀察的展會舉辦地及其所輻射區域的市場(你公司產品)概況
三、(此條僅限大展會)通過展會，所瞭解的(公司產品所涉及市場)市場概況
四、通過展會，是否有公司產品的市場切入點
五、展會預算
參展商參展要的就是當地的市場情況 尤其是三、四，伍方會議服務相信絕大部分老闆讓你去參展要的就是這些數據。
會議總結基本要求
(一)事實爲據,準確可靠.以往事件是總結惟一依據.總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地蒐集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的`材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等.事件材料必須真實可信.數字要準確可靠.背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托.切忌：閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場.
(二)分析事實,找出規律.經驗與教訓是一篇總結的重點.要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識,這樣的總結纔有意義.
(三)點面結合,重點突出.寫總結容易犯大而全的錯誤.應當認真總結工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結纔不會千篇一律,才具有指導意義.
