2021檔案安全風險的自查報告(精選7篇)

辛苦的工作在不經意間已告一段落了,回顧這一段時間存在的工作問題,這時候十分有必須要寫一份自查報告了。那麼好的自查報告是什麼樣的呢?下面是小編爲大家整理的2021檔案安全風險的自查報告(精選7篇),希望能夠幫助到大家。

2021檔案安全風險的自查報告(精選7篇)

檔案安全風險的自查報告1

根據xx縣檔案局文件《關於進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號)的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年創先爭優活動開始後,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防爲主”的思想,堅決防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

爲了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一併管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;

由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;

安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、溫溼度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。

依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;

另一方面,做到以人爲本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;

做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證爲志辦各項工作提供優良的服務;

嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與資料室分開,搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家瞭解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全風險的自查報告2

根據雅檔發〔20xx〕35號《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細緻的檢查,現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況彙報如下:

一、強化組織領導,落實防汛責任制

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人爲組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員爲成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本處的.檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防爲主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。

二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案

認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保檔案安全。爲了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷燬制度》等相關制度。汛期期間,爲做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案,保障檔案安全保管事件、突發事件等重要情況發生的第一時間做好檔案的調度、協調和轉移工作。

三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患

單位採取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領導每週都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮溼等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、溼度控制,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全風險的自查報告3

目前,正值高溫、高溼、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。爲加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局江檔發〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細緻的檢查,現將開展情況總結如下:

一、加強組織領導、落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任爲副組長、辦公室和檔案管理人員爲成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行爲進行嚴肅批評教育,爲了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,並進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

局領導每週都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮溼等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、溼度控制,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全風險的自查報告4

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔範圍與文書檔案保管期限表》,並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規範化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設狀況

在辦公室緊張和經費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設狀況

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規範檔案建設狀況

1、根據《機關檔案工作建設規範》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今後發奮的方向

得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規範,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足,我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨着檔案工作的不斷髮展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

總之,在改善不足的基礎上,全局上下將共同發奮,使我局檔案管理工作走上規範化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

檔案安全風險的自查報告5

根據省檔案局《關於開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現將自查情況報告如下:

一、xx區檔案館基本情況

xx區檔案館成立於xxxx年x月,由原xx區檔案館和xx縣檔案館合併成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區檔案館建成於xxxx年,建築面積x平方米,其中庫房面積x平方米。

二、檔案安全保管情況

(一)提高認識,加強領導

xx區檔案局(館)始終把安全工作作爲重要工作來抓。xx區檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導爲副組長,各科室負責人爲成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。採取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作爲重要工作進行安排,每次局館會議都強調抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區保密培訓,不斷提升局館幹部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區檔案局館始終保持無安全事故發生。

(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,並建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統,館外有區政府大院監控系統,並有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,並配備防磁櫃等專用具保管特殊載體檔案,並配備了溫溼度記錄儀、空調、除溼機等設備,定期更換防蟲防黴藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網絡安全基礎設施建設,區檔案館建立了館內局域網、政務因特網、全市檔案三套網絡,實行物理隔離。

(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區檔案館建於xxxx年,建築面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現xx區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發展需要。近年來,xx區檔案局館積極爭取新館建設,在區委、區政府關心重視下,區檔案館新館建設先後列入了“xx區跨越發展三年行動綱要”、區委、區政府工作報告、全區xx規劃,現正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區檔案館新館。

(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、xx區檔案工作應急預案等,經過不斷的修訂,在實際工作中發揮了巨大的作用。近年來,隨着信息化的發展,檔案安全工作中出現的新情況、新問題越來越多,我們先後制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發佈制度等,實行檔案電子數據異地備份制度,隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作,制定了相應的規定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防爲主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經常進行檢查,保證各項制度落到實處。

(五)強化管理,落實各項規章制度,確保檔案安全。

在加強軟、硬件建設的同時,xx區檔案局館堅持“安全第一、預防爲主”,認真貫徹落實各項規章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統、監控系統外,實行xx小時值班制和節假日值班制。加強業務建設,檔案整理按規範要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。

三、重點檔案的搶救與保護情況

開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,採取複印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工,共形成x幅數字畫面,並全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。

檔案安全風險的自查報告6

近年來,我局在區檔案局領導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規,加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評爲省一級檔案室,並連年被區委、區政府評爲檔案工作先進單位。根據蔡檔2號文件精神,現將我局檔案管理工作自查情況彙報如下。

一、健全組織,強化領導

多年來,我局領導高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛任副組長,有關科室負責人爲成員的領導小組,並設專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千餘卷。黨總支在每年年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,並把檔案工作作爲工作目標的一項內容進行量化考覈。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心,同時也爲規範公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。

二、夯實基礎,提高標準

爲加強對檔案工作的集中管理,我局專設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,並配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除溼機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、溼度,每天都進行監控,並採取措施使之保持在一定範圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神。通過艱苦細緻的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

三、深化管理,確保安全

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章,按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進櫃。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面,我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度,無隨意銷燬檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責,堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。

在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績,但要在今後的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規爲指針,認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神,發揚成績,克服不足,進一步加大措施,完善制度,強化管理,規範存放,搞好服務,確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發揮更大的作用。

檔案安全風險的自查報告7

根據省檔案局《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(X檔發電〔20XX〕1號)及X檔[20XX]36號文件要求,XX市檔案局於20XX年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了佈置,要求牢固樹立“安全第一、預防爲主”思想,解決防止和克服僥倖心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關情況報告如下:

一、加強組織領導、落實責任制。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

二、完善應急預案,抓好安全教育。

首先,我們對《XX市檔案館安全管理應急防範預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規範。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除溼、防黴、消毒工作列爲日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。

三、健全檔案安全保管利用制度。

對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批准檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

四、消毒、清查一步到位。

汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,並按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在覈查中發現的不安全因素,迅即採取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

五、改善館庫設施。

組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,並對窗戶和庫房的溫溼度設施進行了維修。

六、採取有效措施。

針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防黴工作,使用空調器降溫,使用去溼機除溼,堅持開窗通風等。通過採取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫溼度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。