2021年檔案安全的自查報告範文(精選5篇)

不經意間,工作已經告一段落,回看這段時間的工作,有驚喜,也存在着問題,自查報告也應跟上時間的腳步了。大家知道自查報告的格式嗎?下面是小編爲大家收集的2021年檔案安全的自查報告範文(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

2021年檔案安全的自查報告範文(精選5篇)

檔案安全的自查報告1

目前,正值高溫、高溼、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。爲加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局江檔發〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細緻的檢查,現將開展情況總結如下:

一、加強組織領導、落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任爲副組長、辦公室和檔案管理人員爲成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行爲進行嚴肅批評教育,爲了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,並進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

局領導每週都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮溼等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、溼度控制,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全的自查報告2

根據雅檔發〔20xx〕35號《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細緻的檢查,現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況彙報如下:

一、強化組織領導,落實防汛責任制

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人爲組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員爲成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防爲主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。

二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案

認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保檔案安全。爲了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷燬制度》等相關制度。汛期期間,爲做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案,保障檔案安全保管事件、突發事件等重要情況發生的第一時間做好檔案的調度、協調和轉移工作。

三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患

單位採取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領導每週都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮溼等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、溼度控制,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全的自查報告3

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善的檔案管理負責制,明確各項職業,將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據xxx省檔案局轉發《國家檔案局關於進一步築牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結合檢查內容及相關要求。現將自查情況總結匯報如下:

一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行

在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防爲主”的思想,堅決防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、開展自查,消除隱患

重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電並能夠定期維護。在消防系統上,我單位配備有足夠的滅火器,規格、數量、類型、位置、維修保養符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發生。

三、健全機制,完善制度

建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑑定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢等各項規章制度。檔案櫃架排放符合有關規定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防黴等“十防”措施;檔案修復場所、設施符合要求,技術人員專業培訓合格;大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作爲檔案安全工作的重中之重。

今後,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的'安全和完整。

檔案安全的自查報告4

爲進一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進行,努力將檔案安全工作的目標、任務和要求放在首要位置,把握檔案在各個方面、各個環節的安全,做到檔案數字化項目安全管理,讓檔案更好地爲羣衆服務、利用。我局根據市檔案局《關於進一步加強數字化項目安全管理的通知》的文件要求,並結合具體實際情況我局於20xx年1月18日在我局開展檔案數字化項目安全管理的自查工作,現將自查情況報告如下:

一是我局組織深圳市xxx數碼技術有限公司尋烏公部的管理人員開會,並對其員工進行培訓,進一步落實管理責任,規範管理流程,確保檔案原件與檔案信息安全管理。

二是我局管理人員和項目經理認真、仔細、系統的將省局的各個技術需求(主要有《XX省紙質檔案數字化管理與技術規範》、《XX省文書類電子檔案著錄與數據格式規範》、《建國後文書檔案數字化外包管理與技術需求模板》、《建國後文書檔案文件級元數據著錄模板》)對照加工現場實際進行整改、優化。

檔案安全的自查報告5

我會根據《關於開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,爲切實加強檔案安全工作,防範各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況彙報如下:

一、加強領導,落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防爲主”的思想,堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裏,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風險防範管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事後處理轉移到事前防範上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在幹部職工中牢固樹立了“安全第一,預防爲主”的思想。對防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度,加強管理

爲了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規章制度,並按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是爲建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。

三、強化措施,消除隱患

在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我會檔案室牆體堅固,無開裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案櫃、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發現的問題和隱患,採取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥倖心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規範,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關係,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用範圍。

通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。