在縣檔案局和上級主管部門的正確指導下，按照《關於開展20XX年檔案行政執法檢查工作的通知》的要求，我局進一步加強對檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護和利用，現將自查情況報告如下：
一、健全組織機構
爲切實加強對檔案工作管理，將檔案工作列入了20XX年重點工作，成立了由局長任組長、分管領導任副組長的領導小組，配備熟悉業務工作的兼職管理人員，及時解決了檔案工作的困難和問題。組織學習《檔案法》，國家檔案局8號令、9號令。通過多種形式的宣傳學習，提高了廣大職工的檔案意識，建立了一支由股、所組成的檔案管理網絡隊伍，營造了一個重視檔案管理工作的良好氛圍。
二、強化制度管理
根據《檔案法》及《實施辦法》等相關規定，認真貫徹執行檔案管理的法律法規和規章制度，建立健全了檔案管理的各項規章制度。包括收集、整理、保管、鑑定（含銷燬鑑定）、統計、利用及歸檔範圍、檔案保管期限表、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法，按規定進行了上牆。
三、強化基礎設施
自移民搬遷後，局領導非常重視檔案管理工作，按要求建立了專門檔案庫房，購置了檔案櫃，安裝了防盜設備，空調設備、有防火、防光、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設備和藥物，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開”，庫房內存放檔案裝具樣式、規格及質量符合國家標準，有數量充足、質量較好的檔案專用櫃，對機關形成的檔案實行集中統一管理。
四、強化檔案管理
按照歸檔範圍和歸檔制度要求及時將各股室移交的'檔案資料進行歸檔。歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的各種光盤、磁盤信息等齊全完整。按照《縣重大建設項目檔案管理辦法》的規定，本規定所稱縣重大建設項目（以下簡稱項目）是指縣政府確定的重大建設項目及投資額在500萬元以上（含500萬元）的建設項目，我局無項目涉及。按照《向家壩水電站庫區移民檔案管理辦法》和民生檔案管理辦法，並結合我局實際，將形成的檔案歸入了本單位的文書檔案進行統一管理。
五、檔案管理不足方面
主要是對機關照片、實物重視程度有待增強，檔案信息開發利用方面，編寫檔案利用效果典型實例彙編及在有關刊物上發表文章還有待於加強。
檔案管理是一項系統工程，檔案管理的現代化、標準化、科學化是未來檔案管理髮展的總趨勢。我局在今後的檔案管理工作中，要嚴格執行機關檔案工作管理規定，加強檔案管理，克服和修正不足，爭取檔案管理工作再上一個新臺階，爲我縣質監事業的發展作出新的貢獻。
