述職報告是黨政機關、企事業單位、人民團體的幹部或者專業人員爲接受考覈，就自己履行崗位職責的情況，從“德、能、勤、績、廉”五方面進行自我回顧和評估而寫成的，向主管部門、組織人事部門或本單位的職工羣衆，實事求是地陳述自己在一定時期內，執行崗位職責的實績、問題和設想的書面報告。它是總結報告的一種特殊形式。
考覈幹部，離不開述職報告。因爲述職報告是組織人事部門和領導瞭解和考察幹部的重要途徑。通過幹部定期或不定期地撰寫述職報告，能較全面、細緻地掌握所屬幹部在任職期間內的“德、能、勤、績、廉”五方面的情況。預測幹部今後發展潛力，克服憑主觀經驗和片面印象評定幹部的做法，做到用人心中有“數”，減少失誤，有助於實現幹部工作的制度化和科學化。廣大幹部通過述職報告可以對幹部政治素質、文化素質、心理素質、生理素質的考察和評價，也通過述職特別是述職報告的寫作，不僅可以提高其政治、業務水平，激勵其忠於職守、奮發進取的精神；也可以督促其克服缺點、改進作風、限制並糾正其不良行爲，做到防微杜漸，防患於未然，以做好管理工作，不斷提高工作效率。
述職報告的`結構包括標題、署名、正文和日期四部分。寫好述職報告，要在瞭解其作用的基礎上，掌握其結構，特別是寫好其正文的主體部分。述職報告正文的主體部分，是全文的重點，而業績部分又是重點中的關鍵。把握住述職報告的寫作要求，有利於突出重點和關鍵。因此，寫述職報告應注意以下幾個問題：
態度要端正。述職本身是對述職者本人素質的考驗、考察。它既是述職者展示自我、求得認可的主要手段，也是其回顧過去、開拓未來的重要橋樑。所以，要嚴肅認真地撰寫述職報告，不可輕率馬虎；要端正態度，誠懇熱情；要恰如其分地展示成績，直截了當地公開缺點，不可掩蓋。這既反映述職者的基本品質，也關係着述職者形象的樹立及今後工作的成敗。
要真實。述職報告的內容必須是真實的，用事實說話，以典型的事例、具體數字來證明，只有真實的述職報告，纔有利於領導和羣衆對幹部的考覈。述職者要正確估價自己的業績，實事求是地寫明自己工作的成果、業績，切忌憑空捏造、言過其實，將別人的業績統統列入自己的功勞簿上。
要嚴謹。述職報告的重點要突出，主次分明，詳略得當。包括工作成績、經驗教訓、看法和建議等實質性內容，表述時要圍繞主題，語言一定要嚴謹。作爲上呈下達的述職報告，一般要讓羣衆聽起來貼切，領導看起來滿意。行文中，文字要樸實、巧妙，措辭要嚴謹；必要時，應運用公關手段來縮短自己與上、下級之間的距離。一個目中無人、誇誇其談的幹部，是領導和羣衆都不會滿意的。
要深刻、創新。述職報告要求述職者本人針對自己的任務和對任務的數量、質量、時限的要求進行寫作。因此，述職報告不僅對述職者全面考覈，對其他人也是一種很有效的激勵。這樣，述職報告就不能停止在膚淺的表面問題上，而是要有一定的深度、一定的理性剖析和恰如其分的評判，即總結提煉出帶有一定規律性的認識來。要根據自己的工作業績與特點充分展示自己的基礎上，總結出新鮮經驗，寫出一些新意，做到有所突破，這也是衡量述職者是否具有創新意識、進取精神和開拓能力的一個重要標準。
總之，在撰寫述職報告時要抓住“德、能、勤、績、廉”這五個重點，突出業績這個關鍵，運用公關語言的技巧，寫好述職報告，並非難事。
